Neler yapabilirsiniz?
Özet, kararlar ve eylem maddeleri
Her oturum; özet, alınan kararlar, eylem maddeleri ve konuşulan konular olarak ayrı ayrı çıkarılır. Notu kimin tuttuğu tartışması biter.
Eylem maddesinden görev
Eylem maddelerini seçip tek hamlede görev oluşturursunuz; sorumlu ve son tarih görevle birlikte gider, takip CRM içinde kalır.
Aranabilir transkript
Tam metin dökümünde arama yapar, konuşmacı metriklerini ve bölünmeleri görürsünüz. Yanlış eşleşen konuşmacıyı elle düzeltebilirsiniz.
Toplantı skoru ve koçluk
Oturum; skor, kırmızı bayraklar, güçlü yönler ve gelişim alanlarıyla değerlendirilir. Ekip içi koçluk somut bir kayda dayanır.
Zoom, Meet ve Teams
Bot planlı toplantıya katılır ya da devam eden bir görüşmeye anlık gönderilir. Takvim davetini .ics dosyasından da içe aktarabilirsiniz.
Onay, saklama ve KVKK
Katılımcı onayı isteme, saklama süresi, izin verilen alan adları ve kişisel veriyi silme ayarları yönetici elindedir.
GERÇEK SENARYO
Gerçek bir iş günü
Toplantı öncesi, kararı hızlandıran akış
Haftalık müşteri görüşmeleri
Satış ekibi haftada on iki görüşme yapıyor ve notlar kişilerin defterinde kalıyor. Bot her görüşmeye katılıp özeti ve kararları çıkarınca, ekip lideri pazartesi sabahı tek listeden kimin neyi taahhüt ettiğini görüyor. Açık kalan eylem maddeleri aynı ekrandan göreve dönüşüyor.
Kimler için uygun?
Müşteri görüşmesi, proje değerlendirmesi veya iç koordinasyon toplantılarında kararları ve sonraki adımları düzenli biçimde yakalamak isteyen ekipler için uygundur.
KURULUM PLANI
Başlangıç adımları
Kayıt iznini ve hangi toplantıların kapsama girdiğini belirleyin.
Özetin sahiplenmesi gereken karar ve görev biçimini ekipçe netleştirin.
Toplantıdan sonra notu sorumlu kişiyle doğrulayıp görevlere bağlayın.
İçerik doğrulama:
YANIT MERKEZİ
Sık sorulan sorular
Karar vermeden önce merak edilenleri kısa ve doğrudan yanıtlarla inceleyin.
Bir soruyu açın; yanıtlar ürünün kapsamını ve kullanım sınırlarını da açıklar.
Meeting Bot tam olarak ne yapar?
Meeting Bot, izin verilen toplantılardaki konuşmayı kayda, özete ve takip edilebilir notlara dönüştürmeye yardımcı olur. Böylece karar ve sorumluluklar yalnız toplantıya katılan kişilerin hafızasında kalmaz.
Meeting Bot kimler için uygundur?
Müşteri görüşmesi, proje değerlendirmesi veya iç koordinasyon toplantılarında kararları ve sonraki adımları düzenli biçimde yakalamak isteyen ekipler için uygundur.
Meeting Bot ile neler yapabilirim?
Özet, kararlar ve eylem maddeleri: Her oturum; özet, alınan kararlar, eylem maddeleri ve konuşulan konular olarak ayrı ayrı çıkarılır. Notu kimin tuttuğu tartışması biter. Eylem maddesinden görev: Eylem maddelerini seçip tek hamlede görev oluşturursunuz; sorumlu ve son tarih görevle birlikte gider, takip CRM içinde kalır. Aranabilir transkript: Tam metin dökümünde arama yapar, konuşmacı metriklerini ve bölünmeleri görürsünüz. Yanlış eşleşen konuşmacıyı elle düzeltebilirsiniz. Toplantı skoru ve koçluk: Oturum; skor, kırmızı bayraklar, güçlü yönler ve gelişim alanlarıyla değerlendirilir. Ekip içi koçluk somut bir kayda dayanır. Zoom, Meet ve Teams: Bot planlı toplantıya katılır ya da devam eden bir görüşmeye anlık gönderilir. Takvim davetini .ics dosyasından da içe aktarabilirsiniz. Onay, saklama ve KVKK: Katılımcı onayı isteme, saklama süresi, izin verilen alan adları ve kişisel veriyi silme ayarları yönetici elindedir.
Meeting Bot gerçek bir iş gününde nasıl görünür?
Haftalık müşteri görüşmeleri. Satış ekibi haftada on iki görüşme yapıyor ve notlar kişilerin defterinde kalıyor. Bot her görüşmeye katılıp özeti ve kararları çıkarınca, ekip lideri pazartesi sabahı tek listeden kimin neyi taahhüt ettiğini görüyor. Açık kalan eylem maddeleri aynı ekrandan göreve dönüşüyor.
Meeting Bot ile nasıl başlanır?
Kayıt iznini ve hangi toplantıların kapsama girdiğini belirleyin. Özetin sahiplenmesi gereken karar ve görev biçimini ekipçe netleştirin. Toplantıdan sonra notu sorumlu kişiyle doğrulayıp görevlere bağlayın.
Meeting Bot hangi işin yerine geçmez?
Toplantı özeti resmi tutanak ya da hukuki kayıt değildir. Katılım, kayıt izni ve hassas bilgilerin paylaşımı toplantının sahibi tarafından yönetilmelidir.
Meeting Bot hangi sektör için doğrulandı?
Meeting Bot için doğrulanan sektör senaryosu: Danışmanlık. Bu iş kolunun uçtan uca akışını sektör sayfasında görebilirsiniz. Aynı sektör senaryosunda birlikte kullanılan diğer ürünler: Prospecting.
Aynı sektörde birlikte kullanılan ürünler
Rocketly'yi ücretsiz kullanmaya başlayın
Ekibinizi tek CRM’de toplayın; kurulum için karta gerek yok.