Pinterest'te Mood'unuzu Gören Müşteriler Yazıyor, Siz 3 Projede Aynı Anda Şantiyedesiniz?
Rocketly, iç mimarlık büronuza Instagram'dan, web formundan, email'den gelen proje taleplerini tek ekranda toplar. AI m² fiyat aralığı ve hizmet kapsamı (concept only / full design+build) konusunda profesyonel yanıt verir; konsept sunum, revize, uygulama aşamalarını pipeline'da net takip edersiniz.
Bu Sorunlar Tanıdık Geliyor mu?
Instagram'a yeni "Karaköy Loft" proje fotosu koydunuz; 20 DM geldi "bize de yapar mısınız?", "m² fiyatınız ne?", "sadece konsept mi veriyorsunuz, uygulama dahil mi?" — 3'üne dönebildiniz, 17'si rakip iç mimar buldu.
Konsept sunumu yaptınız, müşteri "mutfak adayı farklı olsun" dedi; revize 2 hafta sürdü, sonra "aslında açık raf istedik" çıktı — revize döngüsü her projede 3 hafta yiyor, siz teslim geciktikçe müşteri kaçıyor.
8 aktif projeniz var; hangisi konsept aşamasında, hangisi revize bekliyor, hangisi uygulamada (tadilat firmasına atıldı), hangisinin teslim tarihi yaklaşıyor — zihninizde tutuyor, bir bakışta göremiyorsunuz.
3 aşamalı ödeme planınız var (%30 konsept onay, %40 uygulama başlangıç, %30 teslim); ara ödeme gecikti, siz uygulamaya devam ettiniz mi kestiniz mi — muhasebe ile konuşmadan bilmiyorsunuz.
İç Mimarlık Firması Lead'leri Nereden Geliyor
Instagram DM
İç mimari için en kritik kanal. Tamamlanmış proje fotoğraflarınızı görenler doğrudan DM'den yeni proje sorar; story yanıtları da aynı yere düşer.
WhatsApp Business
Referansla gelenler ve aktif proje müşterileri çoğunlukla WhatsApp'ta konuşur; görsel paylaşımı ve onay süreci burada yürür.
WhatsApp (Kişisel Hat)
Birçok tasarımcı müşteriyle kişisel numaradan yazışır. Rocketly o hattı da bağlar; proje sürecinde gelen mesaj kaybolmaz.
E-posta
Ofis, otel ve ticari proje briefleri genelde e-postayla gelir. IMAP bağlantısıyla pipeline'a düşer.
Telegram
Kurumsal müşteriler ve müteahhit/tedarikçi koordinasyonu Telegram'da yürüyebilir; o yazışmalar da aynı gelen kutusunda.
Web Sitesi Proje Brief Formu
Pinterest ve portföyünüzden gelen kullanıcılar "proje brief" formunu doldurur — mekan, m², stil ve bütçe. Dolduran kişi doğrudan listenize eklenir.
İç Mimarlık & Dekorasyon Firmaları için Otonom Satış Agent'ı
Smart Agents yalnızca yanıtlamaz — lead'i niteler, randevu açar, teklif oluşturur ve doğru temsilciye yönlendirir. Her kanalda 25+ otonom aksiyon, 7/24 — kritik adımlarda onay sizde.
7/24 Anında Yanıt
WhatsApp, Instagram, web ve daha fazlasında saniyeler içinde karşılar.
Kendi Harekete Geçer
Randevu, teklif ve görev oluşturur; lead durumunu ve sahibini günceller.
Onay Sizde
Kritik işlemler için otomatik mi manuel onay mı, siz belirlersiniz.
Akıllı İnsan Devri
Karmaşık durumda konuşmayı doğru temsilciye sorunsuz devreder.
Yeni İç Mimarlık & Dekorasyon Firmaları Müşterilerinizi Bulun — Beklemeyin
250.000+ işletmelik havuzda il, kategori ve dijital olgunluğa göre arayın. Her işletmenin Zekâ Kartı'nı görün, uygunluk skoruyla en doğru adayları bulun ve tek tıkla Lead'e çevirin.
İhtiyaç Araması
"Şunu satıyorum, kime satayım?" Dijital açığı olan işletmeler üste çıkar.
Otomatik Eşleştirme
Satış Profilinizle uygunluk skoruna göre eşleşme — yapay zekâ kredisi harcamadan.
Arama Ajanları
Havuzu sizin için periyodik tarar, yeni adayları otomatik bulur.
Rocketly İç Mimarlık Firmasına Ne Sağlar?
AI Hizmet & Fiyat Chatbot'u
"Konut iç mimari m² fiyatı?", "Sadece konsept alabilir miyim yoksa uygulama şart mı?", "90 m² daire ne kadar sürer?", "Ne dahil ne değil?" — AI bilgi tabanınızdan profesyonel yanıt verir; "konsept sadece 800 TL/m², komple (concept+selection+supervision) 3500 TL/m², tadilat firması partner ağımızdan" gibi net aralıklar.
Instagram + WhatsApp + Web Form Birleşik Inbox
Pinterest/Instagram'da moodboard'unuzu, tamamlanmış projelerinizi gören potansiyel müşteriler DM atar; web form doldurur; referansla gelen WhatsApp yazar — hepsi tek ekran. Her proje talebi müşteri kartında proje türü etiketiyle arşivlenir.
Proje Pipeline (Lead → Brief → Konsept → Revize → Uygulama → Teslim)
"Yeni Talep, Brief Toplantısı, Keşif/Ölçü, Konsept 1. Versiyon, Konsept Revize, Konsept Onay, Malzeme Seçimi, Uygulama Başladı, Uygulama Orta, Final Teslim" aşamaları. 8 aktif proje tek bakışta net.
Skribby ile Brief Toplantısı Özeti
Google Meet / Zoom / Teams'e Skribby katılır; müşterinin "beyaz-gri tonlar istiyorum, açık plan olsun, 2 çocuğumuz var" gibi konuşmalarını transcript'ler ve AI özetler. "İstek listesi, red listesi, bütçe ipucu" otomatik müşteri kartına not olur — ilk brief'te söylediklerini 2 ay sonra da hatırlarsınız.
Revize Döngüsü Takibi
Her konsept versiyonu pipeline alt-aşaması: "V1 Gönderildi → Müşteri Geri Bildirim Bekleniyor → V2 Gönderildi". Her versiyonda hangi değişiklik istendi not olarak kayıtlı. 5. revize istenirse workflow uyarı verir: "Revize limit doldu, ek ücret gündeme gelebilir".
3 Aşamalı Ödeme Takibi
İç mimari projelerinde tipik: %30 konsept onay, %40 uygulama başlangıç, %30 final teslim. Pipeline aşaması değişince otomatik fatura+hatırlatma; gecikirse T+3 "ödeme geldiğinde uygulama sürdürülür" mesajı. Muhasebe ile konuşmadan ödeme durumu net.
Konsept Paket + Sözleşme PDF
Hizmet paket şablonları: Bronze (konsept-only), Silver (konsept+malzeme listesi), Gold (komple tasarım+süpervizyon), Platinum (turnkey). Paket seçilince PDF teklif otomatik; sözleşme şablonu bilgi tabanında, e-imza link'iyle gönderilir.
Proje Türü & Stil Segmentasyonu
"Konut", "Ofis", "Ticari-Mağaza", "Otel", "AVM Kiosk" + stil etiketleri "Modern", "İskandinav", "Endüstriyel", "Klasik", "Bohemian". Yeni modern loft projesini gösterirken kampanya sadece bu segmente gider.
Teslim Sonrası Memnuniyet + Instagram Tag + Referans
Proje teslimden 7 gün sonra: "Mekanınıza taşındınız mı? Nasıl hissettiriyor?" 5 puan → "Before-after Instagram'a koyup etiketlerseniz portföyümde yayınlayabilir miyim?" İç mimarlar için EN büyük lead kaynağı tamamlanmış proje fotoları ve müşteri testimonialleridir.
Web Sitesi "Proje Brief" Formu
Form Builder: proje türü, m², bütçe aralığı, stil tercihi (Pinterest link), başlama zamanı, hizmet kapsamı (konsept/komple/turnkey). Dolduran müşteri pipeline'a düşer, AI "size uygun paketimiz Silver/Gold, 3 günde konsept ön-çalışmamızı paylaşabiliriz" yanıtı verir.
Tüm müşteri iletişiminizi tek ekranda toplamaya hazır mısınız?
Dakikalar içinde kurun. Kredi kartı gerekmez.
Rocketly AI İç Mimarlık Firmasına Ne Katıyor
Rocketly AI tekrarlayan ilk temas işini üstlenir, ekibiniz dönüşüme odaklansın.
Hizmet Paketi Chatbot'u
Konsept-only vs komple tasarım paketleri, m² fiyat aralığı, hizmet kapsamı — AI profesyonel yanıt.
Yanıt Önerisi
Özel istek (dini hassasiyet, engelli müşteri, evcil hayvan) geldiğinde AI 3 seçenek önerir.
Teklif + Sözleşme Metin Yazımı
Brief datasını girin; AI profesyonel teklif email'i, sözleşme özeti, proje zaman çizelgesi hazırlar.
Skribby Brief Toplantı Özeti
Google Meet/Zoom brief'ine Skribby katılır; müşterinin tüm isteklerini transcript + AI özet, müşteri kartına otomatik.
İhtiyacınız Olan Her Şey Tek Platformda
2.000+ şirkete güç veren 40+ özellik
Tipik Bir İş Akışı: 90 m² Konut Projesi
Salı Gece 22:30 — Instagram DM
Karaköy loft projenizin post'u altından: "Bizim de 90 m² dairemiz var Beşiktaş'ta, benzer sade-modern bir tasarım istiyoruz. Nereden başlayalım?"
Rocketly AI yanıt: "Teşekkürler! 90 m² konut için Silver paketimiz (konsept + malzeme listesi) 2000-2500 TL/m², Gold (komple + süpervizyon) 3500 TL/m² aralığında. 60 dk online brief görüşmesi yapabilir miyiz?"
Müşteri "evet, perşembe 20:00 uygun" → Google Calendar üzerinden Skribby'li Google Meet ayarlanır
Pipeline "Brief Toplantısı Planlandı" aşamasında, size bildirim
Perşembe — Brief + Konsept Başlangıç
Google Meet + Skribby; 60 dk brief — müşterinin tarzı (İskandinav+bitki ağırlıklı), bütçe ipucu (200-250K), mutfak yok, banyoyu değiştirmek istiyor
Toplantı sonrası AI özet müşteri kartına: "İskandinav modern, bitki dostu, 200-250K bütçe, 3 çocuk yok ev, mutfak mevcut OK, banyo full"
Pipeline "Konsept V1 Hazırlanıyor" aşamasına; size görev: V1 konsept 7 gün içinde
Siz tasarımı SketchUp'ta (dışarıda) hazırlar, render Lumion'da (dışarıda) üretir, Google Drive'a yüklersiniz; link müşteri kartından paylaşırsınız
Sonraki 3 Ay — Revize, Onay, Uygulama
V1 gönderildi → müşteri "mutfak adası yerine bar istiyoruz + rengi değiştirelim" — pipeline "Konsept Revize"; notlar kartta
V2 sonrası onay → %30 konsept ödemesi geldi → pipeline "Malzeme Seçimi"; size görev "2 hafta içinde malzeme listesi ve tadilat firması koordinasyonu"
Uygulama (tadilat firmasına yönlendirildi) başladı → pipeline "Uygulama Orta"; müşteriye haftada bir ilerleme mesajı otomatik
10 hafta sonra teslim → memnuniyet mesajı + Instagram tag talebi; müşteri before-after paylaşır, siz portföye alırsınız, yeni lead'ler bu post'tan gelir
İç Mimarlık İçin Hazır Workflow Şablonları
Kodsuz otomasyon — sürükle, bırak, yayına al. İşinize göre özelleştirin.
Brief Toplantısından Konsept V1 Teslimi
Brief sonrası konsept hazırlık ve teslim zaman planı
Brief toplantısı tamamlandığında otomatik takip akışı başlar.
Toplantı sonrası: "Brief için teşekkür ederiz; konsept V1'i 7 iş günü içinde sizinle paylaşacağız."
5. gün: Size hatırlatma gider: "V1 teslim tarihine 2 gün kaldı."
7. gün: Müşteriye "Konsept V1 hazır; Drive üzerinden inceleyebilirsiniz" mesajı gider ve geri bildirim bekleme görevi açılır.
Revize Döngüsü Kontrolü
Konsept revizelerini izleme ve 5. revize için bildirim
Yeni revize talebinde versiyon sayacı bir artar.
V2, V3 ve V4 için standart bildirim: "Yeni versiyon gönderildi; yanıtınızı bekliyoruz."
V5 talebi geldiğinde müşteriye sözleşme hatırlatması gönderilir: "Sözleşmemizde üç revize dahildir; ek revize için %15 ücret uygulanır." Aynı anda size bildirim iletilir.
Anlaşma sağlanırsa V5 sürece dahil edilir; anlaşma sağlanamazsa size eskalasyon görevi açılır.
Üç Aşamalı Ödeme Takibi
Konsept, uygulama ve teslim ödemelerinin otomatik takibi
Proje aşaması güncellendiğinde otomatik takip başlar (konsept onay, uygulama başladı veya teslim).
Aşama değişiminden hemen sonra: "Bu aşama için proforma fatura ve tutar bilgisi mesajın altındadır."
Ödeme 5 gün gelmezse nazik bir hatırlatma gönderilir: "Ödemeniz alındığında bir sonraki aşama başlatılacaktır."
10 gün sonra hâlâ ödeme gelmezse size bildirim iletilir: "Müşteri ödemede gecikti; müdahale öneriliyor."
Teslim Sonrası Portföy ve Referans
Tamamlanan proje için Instagram etiketi ve referans talebi
Teslimden 7 gün sonra portföy ve referans süreci başlar.
"Yeni evinize yerleştiniz mi? Sonuçtan nasıl etkilendiniz?" mesajı gönderilir.
5 puan verenlere: "Önce-sonra fotoğraflarını Instagram'da paylaşırsanız @büronuzu etiketleyip portföyümde yayınlayabilir miyim? Referans olursanız özel bir tavsiye linkiyle %10 komisyon kazanabilirsiniz."
Tavsiye linkine yeni bir kişi tıkladığında otomatik akış tetiklenir; yeni potansiyel müşteri "Referans" etiketiyle sürece alınır.
İç Mimarlık Firmaları İçin Önerilen Entegrasyonlar
Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.
Instagram DM (Meta)
En kritik kanal; tamamlanmış proje fotoları feed'de, DM'de yeni lead.
WhatsApp Business API
Aktif proje müşteri iletişimi + referanslı lead kanalı.
Google Calendar
Brief, keşif, sunum, teslim takvimi çift yönlü sync.
Skribby (Zoom/Meet/Teams)
Brief toplantıları transcript + AI özet müşteri kartına.
Google Drive
SketchUp/Revit dosyaları, render'lar, moodboard'lar Drive'da; link müşteri kartından.
Gmail / Outlook (IMAP)
Kurumsal (ofis, otel) proje brief email'leri inbox'a akar.
İç Mimarlık Firması Kurulum — 6 Adım
Bu sektör için tipik kurulum — teknik ekip gerekmez.
Hesap aç + uzmanlık alanı
gorocketly.com kayıt; büro adı, hizmet türleri (konut/ofis/ticari/otel), tipik proje bütçe aralığı.
Instagram + WhatsApp Business bağla
Instagram anında; WhatsApp Business Meta onayı 2-5 iş günü.
Hizmet paketi + fiyat bilgi tabanı
"Konsept-only 800-1200 TL/m²", "Silver (konsept+malzeme listesi) 2000-2500 TL/m²", "Gold (komple+süpervizyon) 3500 TL/m²", "Turnkey: ayrı teklif". Tipik proje süresi: 3-5 ay.
Proje pipeline aşamalarını kur
Varsayılan: Lead → Brief → Keşif → Konsept V1 → Revize → Onay → Malzeme → Uygulama → Teslim. Revize alt-aşamaları ile genişletin.
Skribby'yi brief toplantıları için aktive et
Settings → Skribby. Zoom/Google Meet bağla. Sonraki brief toplantısına Skribby'yi davet et — transcript + özet müşteri kartına otomatik.
Sitenize proje brief formu + Pinterest/Instagram'dan yönlendirme
Form Builder: proje türü, m², bütçe, Pinterest referans link, başlama zamanı. Embed site + Instagram bio link.
İç Mimarlık Firmasına Etkisi
0-10dk
Ortalama Instagram DM yanıt süresi
↑
Brief toplantısına dönüş artışı
↓
Revize döngüsü süresinde azalma (netleşen brief)
↑
Müşteriye özel proje referansı üretme hızı
Bu metrikler örnek operasyon hedefleridir. Sonuçlar mevcut sürecinize, kanal kurulumunuza ve ekibinizin kullanımına göre değişir.
İç Mimarlık Firmaları İçin Sık Sorulan Sorular
Hayır — Rocketly bir tasarım/CAD aracı DEĞİLDİR. Planlarınız, 3D modeliniz, render'larınız SketchUp, Revit, AutoCAD, 3DS Max, Lumion, V-Ray, D5 Render gibi kendi araçlarınızda kalır. Rocketly müşteri iletişim CRM'idir; hazır render'larınızı Google Drive'dan müşteri kartı linkiyle paylaşırsınız.
Hayır — moodboard/mood yaratma aracı değildir. Milanote, Morpholio Board, Pinterest ile hazırladığınız moodboardları Google Drive'a koyup müşteri kartından link paylaşırsınız. Rocketly "V1 moodboard hazır, inceleyebilir misiniz?" mesajını otomatik gönderir.
Hayır — ürün/malzeme katalog veritabanı, tedarikçi yönetim veya otomatik BOM üretim sistemi Rocketly'de yoktur. Malzeme listesini kendi Excel/Google Sheets'inizde hazırlarsınız, CRM'de müşteri kartına not olarak eklersiniz. Tedarikçi ilişkilerini kendi araçlarınızda tutun.
Hayır — Rocketly proje yönetim aracı değildir. Gantt chart, kaynak tahsisi, görev bağımlılıkları, sprint planlama yoktur. Asana, Monday, ClickUp gibi araçları paralel kullanın. Rocketly müşteri iletişim, pipeline aşama takibi, ödeme hatırlatması, revize takibi sağlar.
Hayır — 360°/VR/AR teknolojileri Rocketly'de yoktur. Matterport, IrisVR, Enscape, Houzz ile hazırladığınız sanal turu Google Drive'a yükleyip müşteri kartından link paylaşırsınız.
Partner tadilat firmasını kendi ekibiniz gibi kullanıcı olarak ekleyebilir (Professional plan 5+ kullanıcı), RBAC ile sadece ilgili projeleri paylaşabilirsiniz. Veya tadilat firmasını dış "kontakt" olarak müşteri kartında tutup manuel email/WhatsApp ile koordine edebilirsiniz. Rocketly proje-yönetim değil; iletişim orkestrasyonudur.
Hayır — portföy sitesi/website builder değildir. Portföyünüz WordPress, Squarespace, Behance'da kalmalı. Rocketly sitenizdeki proje galerisinden gelen "teklif al" formlarını yakalar ve lead'e dönüştürür.
Free plan süresiz ücretsiz: 100 müşteri + 1 kullanıcı. Solo iç mimar için yeterli. Büyüyen ofisler: Starter $29/ay (500 müşteri), 5 tasarımcılı stüdyo Professional $79/ay. Büyük stüdyolar (10+ tasarımcı + partner tadilat firmaları) Enterprise.
Evet — Ön Muhasebe eklentisi ile her proje aşaması ve hakediş için satış faturası/proforma kesip kendi Paraşüt veya QuickBooks hesabınız üzerinden e-Fatura/e-Arşiv gönderebilirsiniz; gider, kasa/banka, çek/senet ve tekrarlayan faturaları takip eder, KDV özeti ile alacak yaşlandırma raporları alırsınız. Resmi muhasebe defteri, mizan ve KDV beyannamesi mali müşavirinizde kalır.
İlgili Sektörler
Benzer iş akışları — bunlar da ilginizi çekebilir.
Her Proje Lead'ini Kazanılmış Müşteriye Dönüştürün
Şantiyedeyken Instagram DM'leri AI karşılar, brief Skribby ile kaydedilir, revize döngüsü pipeline'da net. Free plan, kart gerekmez.
Rocketly'yi ücretsiz kullanmaya başlayınÜcretsiz
İşletmeniz İçin Doğru Plan
Aylık
Free
$0
/ay
Starter
$29
$24
/ay (Yıllık faturalandırma)
Professional
$79
$66
/ay (Yıllık faturalandırma)
Business
$199
$166
/ay (Yıllık faturalandırma)
İnşaat CRM
$950
$792
/ay (Yıllık faturalandırma)