Veliler Bilgi İstiyor, Kayıt Yaptırmaları İçin Ne Bekliyorsunuz?
Rocketly, eğitim kurumunuza gelen veli taleplerini AI ile anında karşılar, bilgilendirme yapar ve kayıt sürecini otomatikleştirir.
Bu Sorunları Yaşıyor Musunuz?
Kayıt dönemi başladığında sekreterlik telefonlara yetişemiyor, veliler başka okula yöneliyor
Bilgi toplantısına kaydolan velilerin yarısı toplantıya katılmıyor
"Ücret ne kadar?" sorusuna farklı personel farklı yanıtlar veriyor
Ön kayıt yaptıran ama kesin kayıda dönmeyen ailelerin takibi yok
Veliler Nereden Ulaşıyor
WhatsApp Business
En kritik kanal. Veli iletişimi, kayıt bilgisi, randevu ve dönem hatırlatmalarının çoğu WhatsApp'tan yürür.
WhatsApp (Kişisel Hat)
Birçok kurum veliyle hâlâ kişisel numaradan yazışır. Rocketly o hattı da bağlar; kayıt döneminde gelen mesaj kaybolmaz, ekip aynı paneli görür.
Instagram DM
Okul tanıtımı ve öğrenci başarı paylaşımlarınızı gören veliler doğrudan DM'den yazar; story yanıtları da aynı yere düşer.
Facebook Messenger
Sayfanızı bulan veliler Messenger'dan ulaşır; o konuşmalar da tek panelde toplanır.
Telegram
Telegram'dan gelen kurumsal eğitim talepleri ve veli grupları da aynı gelen kutusuna akar.
E-posta
Kurumsal kayıt süreçleri ve burslu öğrenci başvuruları genelde e-postayla gelir. IMAP bağlantısıyla pipeline'a düşer.
Web Sitesi Ön Kayıt / Bilgi Toplantısı Formu
Çocuğun yaşı, sınıf, program tercihi ve veli bilgisini soran kısa form. Dolduran kişi kalibre bir talep olarak listenize eklenir.
Özel Okul & Kurs için Otonom Satış Agent'ı
Smart Agents yalnızca yanıtlamaz — lead'i niteler, randevu açar, teklif oluşturur ve doğru temsilciye yönlendirir. Her kanalda 25+ otonom aksiyon, 7/24 — kritik adımlarda onay sizde.
7/24 Anında Yanıt
WhatsApp, Instagram, web ve daha fazlasında saniyeler içinde karşılar.
Kendi Harekete Geçer
Randevu, teklif ve görev oluşturur; lead durumunu ve sahibini günceller.
Onay Sizde
Kritik işlemler için otomatik mi manuel onay mı, siz belirlersiniz.
Akıllı İnsan Devri
Karmaşık durumda konuşmayı doğru temsilciye sorunsuz devreder.
Yeni Özel Okul & Kurs Müşterilerinizi Bulun — Beklemeyin
250.000+ işletmelik havuzda il, kategori ve dijital olgunluğa göre arayın. Her işletmenin Zekâ Kartı'nı görün, uygunluk skoruyla en doğru adayları bulun ve tek tıkla Lead'e çevirin.
İhtiyaç Araması
"Şunu satıyorum, kime satayım?" Dijital açığı olan işletmeler üste çıkar.
Otomatik Eşleştirme
Satış Profilinizle uygunluk skoruna göre eşleşme — yapay zekâ kredisi harcamadan.
Arama Ajanları
Havuzu sizin için periyodik tarar, yeni adayları otomatik bulur.
Eğitim Kurumları İçin Rocketly
Veli Talep Karşılama
AI chatbot, velinin sorduğu müfredat, ücret, kontenjan sorularını bilgi tabanınızdan anında yanıtlar. 7/24 bilgilendirme yapın.
Ön Kayıt Formu Otomasyonu
Web formundan gelen ön kayıtlar otomatik CRM'e düşer. Workflow ile doğru danışmana atanır, takip süreci başlar.
Bilgi Toplantısı Yönetimi
Toplantı kayıtlarını alın, öncesinde WhatsApp hatırlatması gönderin. Katılım oranını %40 artırın.
Kayıt Potansiyeli Etiketleme
Velileri ilgi düzeylerine göre etiketleyin. Pipeline'da yüksek potansiyelli ailelere öncelik verin.
Takip Mesajı Otomasyonu
Ön kayıt sonrası 3, 7 ve 14 günde otomatik takip mesajları. Kesin kayıda dönüşümü artırın.
Kayıt Dönemi Raporu
Hangi kanaldan kaç başvuru geldi, kaçı kesin kayda dönüştü? Reklam yatırımınızın geri dönüşünü ölçün.
WhatsApp Toplu Veli Duyurusu
Dönem başlangıcı, tatil, etkinlik ve aidat hatırlatmalarını tek seferde tüm velilere WhatsApp/SMS ile gönderin. Telefon trafiğini azaltın.
Deneme Dersi Randevusu
Deneme dersi ve tanıtım randevularını online alın, otomatik hatırlatma gönderin. Gelmeme oranını düşürün, dersi kayda çevirin.
Kayıt Olmayanı Yeniden Kazanım
Geçen dönem ilgilenip kayıt olmayan velileri segmentleyin, yeni dönem kampanyasıyla otomatik yeniden temas kurun.
Tüm müşteri iletişiminizi tek ekranda toplamaya hazır mısınız?
Dakikalar içinde kurun. Kredi kartı gerekmez.
AI Eğitim Kurumuna Ne Katar
Rocketly AI tekrarlayan ilk temas işini üstlenir, ekibiniz dönüşüme odaklansın.
Müfredat + Ücret Chatbot
Yıllık ücret, burs imkânları, kontenjan durumu, servis hizmeti, müfredat farkları gibi soruları AI bilgi tabanınızdan tutarlı şekilde yanıtlar; farklı personelin farklı bilgi vermesi sorunu ortadan kalkar.
Bilgi Toplantısı Davet Metni
Ön kayıt alan velilere AI davet metni hazırlar: "Sayın X, çocuğunuz için başvurunuzu aldık. Bilgi toplantımız Cumartesi saat 14:00'te, adresimiz aşağıdadır." Kayıt müdürü düzenleyip gönderir.
Kayıt Dönüşüm Drip
Ön kayıt, bilgi toplantısı ve kesin kayıt aşamalarında AI velinin durumuna göre kişisel takip mesajları hazırlar; vazgeçen aileleri yumuşak bir hatırlatmayla geri kazanır.
Sınıf + Program + Aile Durumu Etiketleme
Sohbetlerden öğrencinin kademesini (anasınıfı, ilkokul, ortaokul, lise) ve aile durumunu (normal, burslu, kardeş indirimi) otomatik segment etiketleri olarak çıkarır.
İhtiyacınız Olan Her Şey Tek Platformda
2.000+ şirkete güç veren 40+ özellik
Nasıl Çalışır?
Yeni Veli Talebi
Veli web sitesinden ön kayıt formu doldurur
AI otomatik karşılama mesajı gönderir ve müfredat bilgisi paylaşır
Kayıt danışmanı atanır, bilgi toplantısı daveti yapılır
Toplantı öncesi WhatsApp hatırlatması gönderilir
Kayıt Dönemi Kampanyası
Instagram reklamı ile erken kayıt kampanyası başlatılır
Meta Lead Gen formlarından talepler CRM'e akar
AI her aileyi ilgilendiği sınıf ve programa göre etiketler
Kampanya bazlı dönüşüm oranları raporlanır
Ön Kayıttan Kesin Kayda
Ön kayıt yapan aile 1 hafta içinde dönüş yapmadı
Otomasyon: nazik hatırlatma + erken kayıt avantajı bilgisi
Veli yanıt verirse AI uygun görüşme saati önerir
Pipeline: Ön Kayıt → Toplantı → Kesin Kayıt aşamaları takip edilir
Hazır Workflow Şablonları
Kodsuz otomasyon — sürükle, bırak, yayına al. İşinize göre özelleştirin.
Bilgi Toplantısı Hatırlatma
Veli katılım oranını belirgin şekilde artırır
Veli ön kayıt yaptığında otomatik takip akışı başlar.
Toplantıya 48 saat kala: "Cumartesi günkü bilgi toplantımıza katılımınızı bekliyoruz; çocuğunuza dair sorularınızı not etmeniz faydalı olacaktır."
Toplantıya 2 saat kala: "Sizi 2 saat sonra bekliyoruz; salon adresimiz veya online bağlantı linki mesajın altındadır."
Veli katılmazsa nazik bir mesajla yeniden randevu seçenekleri sunulur.
Ön Kayıttan Kesin Kayda Akış
3 ila 14 gün arası takip
Ön kayıt alındığında otomatik takip süreci başlar.
3. gün: "Çocuğunuzla ilgili sorularınız için müsaitim; WhatsApp üzerinden bana ulaşabilirsiniz."
7. gün: "Çocuğunuz için kontenjanımız hızla doluyor; erken kayıt avantajını kaçırmamak için randevu oluşturalım."
14. gün: "Son bir hafta kaldı; kesin kayıt için randevu oluşturmak üzere linke tıklayabilirsiniz."
Dönem Başı Kayıt Kampanyası
Mevcut ve yeni veli segmentleri
Kayıt dönemi başladığında segmentlere göre kampanya başlatılır.
Mevcut velilere kardeş indirimi ve erken kayıt avantajı duyurulur.
Yeni velilere bilgi toplantısı tarihleri ve katılım daveti gönderilir.
Dönem sonunda başvuru, katılım ve kesin kayıt oranları raporlanır.
Önerilen Entegrasyonlar
Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.
WhatsApp Business API
En kritik — veli iletişimi + hatırlatma + kampanya
Google Forms · Webhook Bağlantısı
"Ön kayıt / bilgi toplantısı" formu webhook
Google Calendar
Bilgi toplantısı + görüşme + kayıt randevuları
Gmail / Outlook (IMAP)
Kurumsal + burslu başvuru emailleri
Instagram DM (Meta)
Okul tanıtım + başarı paylaşımları DM'leri
Google Business Profile
Veli yorum + yerel SEO
6 Adımda Kurulum
Bu sektör için tipik kurulum — teknik ekip gerekmez.
Hesap + kurum profili
Okul/kurs adı, eğitim kademeleri (anasınıfı/ilkokul/ortaokul/lise/kurs), konum, kampüs sayısı, burs politikası
WhatsApp + Form + Instagram bağla
3 kritik kanal; WhatsApp Business Meta 2-5 iş günü
Müfredat + ücret + kontenjan + SSS bilgi tabanı
Her sınıf için: eğitim programı özeti, yıllık ücret + ödeme seçenekleri, burs kriterleri, servis-yemek, kontenjan durumu. AI tutarlı yanıt verir.
Pipeline özelleştir
"Web Başvuru → Ön Kayıt → Bilgi Toplantısı Rezervasyon → Toplantı Katılım → Kesin Kayıt → Başlangıç → Aktif Öğrenci"
Üç kritik workflow
Bilgi toplantısı hatırlatma + ön kayıt drip + kayıt dönemi kampanyası
e-Okul paralel (Türkiye özeli)
MEB e-Okul öğrenci bilgi sistemi paralel — resmi öğrenci kaydı, devamsızlık, not sistemi orada. Rocketly veli iletişim + kayıt öncesi CRM.
Rocketly Etkisi
↑
Bilgi toplantısı katılım artışı
↑
Ön kayıttan kesin kayda dönüşüm
↑
İlk yanıt süresinde iyileşme
0dk
Ortalama veli yanıt süresi
Bu metrikler örnek operasyon hedefleridir. Sonuçlar mevcut sürecinize, kanal kurulumunuza ve ekibinizin kullanımına göre değişir.
Sıkça Sorulan Sorular
Kayıt döneminde yoğun talep alan eğitim kurumlarının en büyük sorunu hızlı yanıt ve etkili takiptir. Rocketly, AI chatbot ile 7/24 veli bilgilendirmesi yapar, ön kayıt takibini otomatikleştirir ve kayıt dönüşüm oranını artırır.
Bilgi Tabanı özelliği ile müfredat, ücret tablosu, kontenjan durumu ve SSS'leri AI chatbota yükleyebilirsiniz. Velilerin sorularını otomatik yanıtlar.
WhatsApp Business API ile velilere bilgilendirme, toplantı daveti, hatırlatma ve takip mesajları gönderilebilir.
Çoklu kullanıcı yapısı ile her kampüs için ayrı pipeline ve danışman atayabilirsiniz.
KVKK ve GDPR uyumlu, 256-bit SSL şifreleme, Avrupa sunucuları. Çocuklara ait veriler hassas veri olarak işlenir.
İlgili Sektörler
Benzer iş akışları — bunlar da ilginizi çekebilir.
Kayıt Dönemini Verimli Yönetin
Her veli talebini kayda dönüştürün.
Rocketly'yi ücretsiz kullanmaya başlayınÜcretsiz
İşletmeniz İçin Doğru Plan
Aylık
Free
$0
/ay
Starter
$29
$24
/ay (Yıllık faturalandırma)
Professional
$79
$66
/ay (Yıllık faturalandırma)
Business
$199
$166
/ay (Yıllık faturalandırma)
İnşaat CRM
$950
$792
/ay (Yıllık faturalandırma)