Markalar Brief Gönderiyor, Ama Ajans Kampanya Tesliminde?
Rocketly, e-posta kutunuza, Instagram'a, WhatsApp'a düşen tüm brief'leri tek ekranda toplar. AI ilk temasta hizmet paketlerinizi paylaşır, toplantıları Skribby ile özetler, tekliflerinizi pipeline'da takip eder. Siz yaratıcı işe odaklanırsınız.
Bu Sorunlar Tanıdık Geliyor mu?
Gmail'de 3 RFP, WhatsApp'ta 2 yeni marka, Instagram'da 1 brief mesajı — hepsi farklı yerde; hangisine cevap verildi, hangisi unutuldu belli değil.
Briefing toplantısı yaptınız, notlarınız dağınık; tasarım ekibi brief'i anlamadı diye geri dönüyor, revizeler birikiyor.
Teklifi 2 hafta önce gönderdiniz, hâlâ cevap yok; takip etmek unutuldu, rakip hızlı dönüp işi aldı.
Retainer müşterilerinize aylık rapor hazırlama süreci manuel; bir ay unuttuğunuzda "ajans bizi takip etmiyor" algısı oluşuyor.
Reklam Ajansı Lead'leri Nereden Geliyor
E-posta
RFP'lerin çoğu e-postayla gelir. Gmail/Outlook IMAP bağlantısıyla gelen kutunuz pipeline'a akar; her brief bir müşteri kartı olur.
WhatsApp Business
Küçük/orta ölçek markalar ve girişimciler hızlı brief'i WhatsApp'tan atar; görsel ve referans paylaşımı da burada yürür.
WhatsApp (Kişisel Hat)
Ekip müşteriyle sık sık kişisel numaradan yazışır. Rocketly o hattı da bağlar; kampanya sürecinde gelen mesaj kaybolmaz.
Instagram DM
İşlerinizi (case study, reel) gören markalar Instagram'dan da iş sorar; story yanıtları dahil aynı panele düşer.
Telegram
Kurumsal müşteriler ve freelancer/tedarikçi koordinasyonu Telegram'da yürüyebilir; o yazışmalar da aynı gelen kutusunda.
Web Sitesi Proje Brief Formu
Sektör, bütçe aralığı ve deadline soran form. Dolduran marka lead olarak pipeline'a düşer.
Reklam & Dijital Ajanslar için Otonom Satış Agent'ı
Smart Agents yalnızca yanıtlamaz — lead'i niteler, randevu açar, teklif oluşturur ve doğru temsilciye yönlendirir. Her kanalda 25+ otonom aksiyon, 7/24 — kritik adımlarda onay sizde.
7/24 Anında Yanıt
WhatsApp, Instagram, web ve daha fazlasında saniyeler içinde karşılar.
Kendi Harekete Geçer
Randevu, teklif ve görev oluşturur; lead durumunu ve sahibini günceller.
Onay Sizde
Kritik işlemler için otomatik mi manuel onay mı, siz belirlersiniz.
Akıllı İnsan Devri
Karmaşık durumda konuşmayı doğru temsilciye sorunsuz devreder.
Yeni Reklam & Dijital Ajanslar Müşterilerinizi Bulun — Beklemeyin
250.000+ işletmelik havuzda il, kategori ve dijital olgunluğa göre arayın. Her işletmenin Zekâ Kartı'nı görün, uygunluk skoruyla en doğru adayları bulun ve tek tıkla Lead'e çevirin.
İhtiyaç Araması
"Şunu satıyorum, kime satayım?" Dijital açığı olan işletmeler üste çıkar.
Otomatik Eşleştirme
Satış Profilinizle uygunluk skoruna göre eşleşme — yapay zekâ kredisi harcamadan.
Arama Ajanları
Havuzu sizin için periyodik tarar, yeni adayları otomatik bulur.
Rocketly Reklam Ajansına Ne Sağlar?
Gmail + Instagram + WhatsApp Birleşik Inbox
Potansiyel markaların RFP e-posta'ları, Instagram DM'leri, WhatsApp mesajları — hepsi tek ekrana akar. Her brief anında lead olur; hangi kaynak, kimden geldi, ne zaman — kayıt altında.
AI İlk Temas Karşılama
"Sosyal medya yönetimi fiyat aralığınız?", "SEO hizmetiniz var mı?", "Full-service mi, kampanya bazlı mı çalışıyorsunuz?" — AI bilgi tabanınızdan profesyonel yanıt verir. Siz pitch deck üzerinde çalışırken ilk temas kaliteli.
Yeni İş (New Business) Pipeline
İlk Temas → Brief Toplantısı → Teklif Hazırlığı → Teklif Gönderildi → Müzakere → Anlaşma → Proje Başladı → Tamamlandı. Her potansiyel müşteri aşamada görünür; 3 aydır hangi marka müzakerede bilirsiniz.
Skribby ile Brief Toplantısı Özeti
Zoom, Google Meet veya Teams brief toplantınıza Skribby katılır; konuşulanları transcript'ler, AI özetler. Müşteri kartına otomatik not olarak düşer; tasarım ekibine paylaşırsınız — "toplantıda ne demiştik?" kaybolmaz.
Proje Teklifi PDF'i
Brief detayını girin — AI email writer ile profesyonel teklif metni hazırlanır. Hizmet kalemleri, aşamalar, zaman çizelgesi, bedel — PDF otomatik üretilir. WhatsApp veya email ile gönderirsiniz.
Teklif Follow-Up Otomasyonu
Teklif gönderildi, 5 gün sessizlik? Workflow devreye girer: "Teklifimiz hakkında sorunuz var mı?" nazik mesaj. 10. gün "tarihiniz yaklaşıyor, müsaitliğimizi tutalım mı?" Rakibe gitmeden önce siz dönersiniz.
Müşteri & Hizmet Segmentasyonu
"Retainer", "Proje Bazlı", "Yeni İş", "Pitch Aşaması", "FMCG", "B2B SaaS", "E-ticaret" gibi etiketlerle ayırın. Yeni case study e-postası sadece ilgili segmente gider.
Retainer Aidat Takibi + Aylık Rapor
Aylık retainer müşterileriniz için pipeline: aidat vadesi geldiğinde otomatik fatura (proforma) + "bu ayki rapor hazır, link: Google Drive" mesajı. Tahsilat %95'e çıkar.
Kaynak & Pipeline Raporu
"Instagram mı, referans mı, Google mı en kaliteli lead getiriyor?", "Hangi sektör müzakerede daha çok zaman alıyor?", "Pipeline'da kaç TL'lik iş var?" — bir bakışta.
Web Sitesi "Proje Brief" Formu
Form Builder ile "Proje Başlatın" formu: marka adı, sektör, kampanya amacı, bütçe aralığı, deadline alanları. Dolduran marka pipeline'a düşer, AI ilk hizmet paketiyle dönüş yapar.
Tüm müşteri iletişiminizi tek ekranda toplamaya hazır mısınız?
Dakikalar içinde kurun. Kredi kartı gerekmez.
Rocketly AI Reklam Ajansına Ne Katıyor
Rocketly AI tekrarlayan ilk temas işini üstlenir, ekibiniz dönüşüme odaklansın.
Hizmet Paketi Chatbot'u
"Sosyal medya fiyat aralığı?", "SEO kapsamı?", "Performans kampanyası kapsamı?" — AI bilgi tabanınızdan yanıt verir.
Brief Yanıt Önerisi
Kompleks brief geldiğinde AI 3 yanıt önerisi sunar; siz kişiselleştirip gönderirsiniz.
Teklif & RFP Cevap Email Yazımı
Brief detayını girin, AI profesyonel teklif/RFP cevap email'i hazırlar; siz finalize edersiniz.
Skribby Meeting Özeti (Zoom/Meet/Teams)
Brief toplantısına Skribby katılır; transcript + AI özet + action items otomatik müşteri kartına düşer.
İhtiyacınız Olan Her Şey Tek Platformda
2.000+ şirkete güç veren 40+ özellik
Tipik Bir İş Akışı: Marka Yöneticisinin Instagram Brief Mesajı
Pazartesi Sabahı — Instagram DM ile Brief
Bir kozmetik markasının pazarlama müdürü Instagram'dan yazar: "Yılbaşı kampanyası için reklam ajansı arıyoruz, sosyal medya + Google Ads, bütçe 150K"
Rocketly Instagram mesajı CRM'e düşer; AI ilk yanıt: "Case studylerimiz ve yılbaşı kampanyası deneyimimiz var. 30 dk keşif görüşmesi için takvim linkim: ..."
Lead pipeline "İlk Temas" aşamasına otomatik düşer; hizmet ilgileri "Sosyal Medya + Performans" etiketli
Size bildirim: "Yeni kalibre lead, 150K bütçe, yılbaşı deadline; takip önerilir"
Çarşamba — Brief Toplantısı + Skribby Özeti
Google Meet'te brief toplantısı; Skribby katılır, 45 dakika konuşma transcript'lenir
Toplantı bitince AI otomatik özet: "Marka istediği: Z kuşağı odaklı, Instagram Reels ağırlıklı, influencer entegrasyonu"
Özet + action items (teklif 3 gün içinde, 2 kreatif yaklaşım) müşteri kartına düşer
Tasarım direktörüne paylaşırsınız: "Toplantı özeti burada, teklif için kreatif yaklaşımı düşünelim"
Cuma + Sonraki Hafta — Teklif Gönderim + Follow-Up
AI email writer ile teklif metni hazırlanır; siz bedel ve kapsamı finalize edip PDF olarak gönderirsiniz
Pipeline "Teklif Gönderildi" aşamasına; workflow 5 gün sayacı başlar
5. gün: "Teklifimiz hakkında sorunuz var mı?" otomatik mesaj
8. gün cevap: "Yönetim kurulu onayı bu hafta" → lead "Müzakere" aşamasına; size alert
Reklam Ajansı İçin Hazır Workflow Şablonları
Kodsuz otomasyon — sürükle, bırak, yayına al. İşinize göre özelleştirin.
Brief Sonrası Teklif Hazırlığı
Brief toplantısı sonrası teklif hazırlık süreci
Brief toplantısı tamamlandığında otomatik takip akışı başlar.
Toplantı sonrası: "Toplantımız için teşekkür ederiz; teklifimizi üç iş günü içinde sizinle paylaşacağız."
Müşteri kartında üç gün sonrasına teklif hazırlık görevi açılır.
Üç gün içinde teklif tamamlanmamışsa hesap müdürüne bildirim iletilir.
Teklif Takip Akışı
Teklif sonrası kademeli takip
Teklif gönderildikten 5 gün sonra yanıt gelmemişse takip başlar.
5. gün: "Teklifimiz hakkında sorularınız varsa kısa bir görüşmeyle detaylandırabiliriz."
10. gün: "Kampanya tarihiniz yaklaşıyor; müsaitliğimizi sizin için tutabilmemiz adına kararınızı paylaşır mısınız?"
15. gün: Müşteri pasif olarak etiketlenir ve üç ay sonra yeniden temas kampanyasına alınır.
Aylık Retainer Faturası ve Rapor
Retainer müşterilere aylık proforma ve rapor bildirimi
Her ayın 1'inde retainer müşteriler için fatura akışı başlar.
Ay başı: "Bu ayki retainer faturanız ve aylık raporunuz mesajın altındadır."
Vadeyi 5 gün geçince nazik hatırlatma gönderilir.
Vadeyi 10 gün geçtiğinde hesap müdürüne bildirim iletilir: "Retainer ödemesinde gecikme oluştu."
Proje Sonrası Çapraz Satış ve Vaka Çalışması
Proje tamamlandığında memnuniyet ve yeni iş fırsatı
Proje tamamlandığında otomatik takip akışı başlar.
Ertesi gün: "Projemiz tamamlandı; deneyiminizi 1-5 arasında puanlar mısınız?"
5 puan verenlere: "Vaka çalışmamızda yer almak için izninizi rica ederiz; LinkedIn tavsiyesiyle de destek olabilirsiniz."
Bir hafta sonra: "Bir sonraki kampanyanız için planınız var mı? Retainer seçeneğini görüşmeye açığız."
Reklam Ajansları İçin Önerilen Entegrasyonlar
Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.
Gmail / Outlook (IMAP)
RFP'lerin çoğu email — inbox'ınız doğrudan CRM'e akar.
Google Calendar
Brief, pitch, teslim toplantıları takvim senkronizasyonu.
Skribby (Zoom/Meet/Teams)
Toplantı transcript + AI özeti otomatik müşteri kartına.
WhatsApp Business API
Girişimci ve orta segment markalar için hızlı iletişim.
Google Drive
Brief dökümanları, pitch deckleri, teslim dosyaları linkli.
Google Ads
UTM ile hangi kampanyanın ajansınıza yeni müşteri getirdiğini görün.
Reklam Ajansı İçin Kurulum — 6 Adım
Bu sektör için tipik kurulum — teknik ekip gerekmez.
Hesap aç + ajans profilini doldur
gorocketly.com'da kayıt; ajans adı, hizmet alanı (social/SEO/performance/branding), tipik proje bütçe aralığı.
Gmail/Outlook IMAP bağla
Settings → Entegrasyonlar → Email. En önemli kanal — RFP'lerin çoğu buradan akar. 5 dakikada bağlanır.
Hizmet paketlerini bilgi tabanına gir
"Sosyal medya aylık 15-50K TL", "SEO 3 ay sprint 30-80K", "Performance retainer 50K+". AI bunlardan ilk temas yanıtı üretir.
Pipeline aşamalarını kişiselleştir
Varsayılan: İlk Temas → Brief → Teklif → Müzakere → Anlaşma → Proje → Tamamlandı. Pitch süreciniz farklıysa aşama ekleyin.
Skribby'yi kur, ilk brief toplantısını test et
Settings → Skribby. Zoom/Google Meet hesabı bağla. Sonraki brief toplantınıza davet et — özet otomatik müşteri kartına düşer.
Web sitenize "Proje Brief" formunu ekle
Form Builder: marka, sektör, amaç, bütçe, deadline. Embed kodunu "iletişim" ve ana sayfaya yapıştır. Lead akışı başlar.
Reklam Ajansına Etkisi
↑
Daha fazla RFP'ye cevap verilir
↑
Brief-teklif arası süre kısalır
↑
Retainer fatura tahsilat oranı
0sa/hafta
Manuel follow-up mesajlarında kazanç
Bu metrikler örnek operasyon hedefleridir. Sonuçlar mevcut sürecinize, kanal kurulumunuza ve ekibinizin kullanımına göre değişir.
Reklam Ajansları İçin Sık Sorulan Sorular
Hayır — saat/timesheet takibi Rocketly'de yoktur. Bunun için Toggl, Harvest, Clockify gibi araçlar kullanın. Rocketly müşteri iletişim, brief yönetim, teklif ve retainer pipeline'ı sağlar; zaman takibini paralel bir araçla yapabilirsiniz.
Hayır — Rocketly medya buying/planlama platformu değil. Google Ads, Meta Business Manager, TikTok Ads gibi araçları değiştirmez. Ancak Google Ads'den gelen lead'leri UTM ile takip edebilir, hangi kampanyanın iş kazandırdığını görebilirsiniz.
Hayır. Rocketly içerik yayınlama aracı değil. Bu araçlar paralel kullanılır — siz içeriği Buffer ile yayınlarsınız, Rocketly müşterinin bu içerik hakkında mesajını yönetir.
Hayır — tasarım/yaratıcı üretim aracı değil. Tasarım dosyalarınız Figma'da, Adobe Creative Cloud'da veya Google Drive'da kalır. Rocketly müşteri kartına Drive/Figma linklerini ekleyebilirsiniz.
Skribby Zoom, Google Meet ve Teams ile entegre çalışan bir meeting bot'u. Toplantıya bot olarak katılır; konuşmaları kaydeder, transcript ve AI özeti üretir. Rocketly müşteri kartına otomatik not olarak ekler. Uploaded ses kayıtları için ise "Call Analysis" modülü ayrıca kullanılabilir.
Hayır — rapor içeriğini (KPI tabloları, grafikler) Data Studio, Looker, veya PowerPoint'te siz hazırlarsınız. Rocketly "rapor hazır, Drive linki" mesajını müşteriye otomatik gönderir ve retainer tahsilatını yönetir.
Rol bazlı erişim (RBAC) ile her hesap müdürü sadece atandığı müşterileri görür. Free plan 1 kullanıcı; Starter $29/ay 3 kullanıcı; Professional $79/ay 5 kullanıcı; Enterprise unlimited.
CSV bulk import ile müşteri listesi; mevcut brief dokümanlarını Google Drive'a yüklerseniz müşteri kartından link verebilirsiniz. Kampanya geçmişi "notlar" alanına manuel girilir.
Evet — Ön Muhasebe eklentisi ile aylık ajans retainer’ı ve kampanya bütçeleri için satış faturası/proforma kesip kendi Paraşüt veya QuickBooks hesabınız üzerinden e-Fatura/e-Arşiv gönderebilirsiniz; gider, kasa/banka, çek/senet ve tekrarlayan faturaları takip eder, KDV özeti ile alacak yaşlandırma raporları alırsınız. Resmi muhasebe defteri, mizan ve KDV beyannamesi mali müşavirinizde kalır.
İlgili Sektörler
Benzer iş akışları — bunlar da ilginizi çekebilir.
Her Brief'i Kaçırmadan Yeni İş'e Dönüştürün
Gmail, Instagram, WhatsApp — hepsi tek ekran. AI karşılar, Skribby özetler, pipeline takip eder.
Rocketly'yi ücretsiz kullanmaya başlayınÜcretsiz
İşletmeniz İçin Doğru Plan
Aylık
Free
$0
/ay
Starter
$29
$24
/ay (Yıllık faturalandırma)
Professional
$79
$66
/ay (Yıllık faturalandırma)
Business
$199
$166
/ay (Yıllık faturalandırma)
İnşaat CRM
$950
$792
/ay (Yıllık faturalandırma)