Markalar RFP Gönderiyor, Ama Ekip Sprint Deadline'ında?
Rocketly, web geliştirme ajansınıza gelen RFP, proje brief'i ve retainer taleplerini tek ekranda toplar. AI teknoloji stack ve bütçe aralığı sorularını yanıtlar; Skribby discovery call'ları transcript'ler ve özetler; pipeline'da 8 aktif proje ve 12 retainer müşteriniz tek bakışta.
Bu Sorunlar Tanıdık Geliyor mu?
Gmail'de 3 RFP geldi, Instagram'da 2 brief mesajı, WhatsApp'ta 1 referans lead'i — ekip sprint teslim stresinde, 4 gün hiçbirine cevap verilmedi, 3 rakibin teklifine gitti.
Discovery call yaptınız, müşteri "WebSocket bağlantısı kritik, real-time dashboard istiyoruz" dedi; 2 hafta sonra teklifi yazarken tam ne istediklerini hatırlamıyorsunuz, yanlış scope ile teklif geçti.
Teklif 2 hafta önce gönderildi; "yönetim onayı bekliyoruz" dediler; kimse takip etmedi, müşteri başka ajansa verdi — 50K projeyi kaybettiniz.
Retainer müşterilerinize aylık "bu ayki backlog'unuz, bu ay yapılan işler" raporu göndermeniz gerekiyor; 8 müşteri × 30 dk = 4 saat, her ay unutuluyor, retainer müşteri "neye para verdiğim belli değil" diyor.
Web Geliştirme Ajansı Lead'leri Nereden Geliyor
E-posta
Kurumsal RFP'lerin çoğu e-postayla gelir. Gmail/Outlook IMAP bağlantısıyla gelen kutunuz pipeline'a akar; her RFP bir müşteri kartı olur.
WhatsApp Business
Referansla gelenler ve SMB/startup'lar hızlı iletişim için WhatsApp'ı tercih eder; brief, görsel ve onay paylaşımı da burada yürür.
WhatsApp (Kişisel Hat)
Ekip müşteriyle sık sık kişisel numaradan yazışır. Rocketly o hattı da bağlar; geliştirme sürecinde geçmiş kaybolmaz.
Telegram
Teknik ekipler ve kurumsal müşterilerle Telegram üzerinden yürüyen yazışmalar da aynı gelen kutusunda toplanır.
Instagram DM
İşlerinizi (case study, demo) gören küçük işletmeler ve girişimciler Instagram'dan da iş sorar; story yanıtları dahil aynı panele düşer.
Web Sitesi Proje Brief Formu
Proje türü, bütçe ve deadline soran form; dolduran müşteri pipeline'a düşer, AI ilk paket önerisini hazırlar.
Web & Mobil Geliştirme Ajansları için Otonom Satış Agent'ı
Smart Agents yalnızca yanıtlamaz — lead'i niteler, randevu açar, teklif oluşturur ve doğru temsilciye yönlendirir. Her kanalda 25+ otonom aksiyon, 7/24 — kritik adımlarda onay sizde.
7/24 Anında Yanıt
WhatsApp, Instagram, web ve daha fazlasında saniyeler içinde karşılar.
Kendi Harekete Geçer
Randevu, teklif ve görev oluşturur; lead durumunu ve sahibini günceller.
Onay Sizde
Kritik işlemler için otomatik mi manuel onay mı, siz belirlersiniz.
Akıllı İnsan Devri
Karmaşık durumda konuşmayı doğru temsilciye sorunsuz devreder.
Yeni Web & Mobil Geliştirme Ajansları Müşterilerinizi Bulun — Beklemeyin
250.000+ işletmelik havuzda il, kategori ve dijital olgunluğa göre arayın. Her işletmenin Zekâ Kartı'nı görün, uygunluk skoruyla en doğru adayları bulun ve tek tıkla Lead'e çevirin.
İhtiyaç Araması
"Şunu satıyorum, kime satayım?" Dijital açığı olan işletmeler üste çıkar.
Otomatik Eşleştirme
Satış Profilinizle uygunluk skoruna göre eşleşme — yapay zekâ kredisi harcamadan.
Arama Ajanları
Havuzu sizin için periyodik tarar, yeni adayları otomatik bulur.
Rocketly Web Geliştirme Ajansına Ne Sağlar?
AI Hizmet & Stack Chatbot'u
"WordPress sitesi ne kadar?", "Shopify Plus entegrasyonu yapıyor musunuz?", "React Native mobil app bütçesi?", "Stripe Connect entegresi var mı?" — AI bilgi tabanınızdan profesyonel yanıt verir: "Kurumsal WordPress 80-150K, Shopify Plus setup 200-400K, mobil app MVP 350-600K, retainer $150/saat". Müşteri ciddi mi değil mi ilk temasta netleşir.
Gmail + Instagram + WhatsApp + Web Form Birleşik Inbox
RFP'ler genelde email ile gelir; Instagram DM'den girişimci proje sorar; referansla gelen WhatsApp mesajı; sitenizdeki "proje brief" formu — hepsi tek ekran. Her lead tek müşteri kartı; hangi kaynaktan geldi, kim yazdı — kaybolmaz.
Yeni İş + Retainer Paralel Pipeline'ları
Yeni İş Pipeline: "İlk Temas → Discovery Call → Teklif Hazırlık → Teklif Gönderildi → Müzakere → Anlaşma → Kickoff". Retainer Pipeline: "Aktif Müşteri → Aylık Sprint Planı → Geliştirme → Aylık Rapor → Fatura → Tahsilat". İki pipeline paralel görünür; yeni iş ve devam eden retainer karışmaz.
Skribby ile Discovery Call Özeti (KRİTİK)
Google Meet, Zoom, Teams'e Skribby katılır; müşterinin teknik gereksinimlerini (WebSocket, OAuth, Stripe, multi-tenant, RBAC) transcript'ler ve AI özetler. "Must-have, nice-to-have, red-flag" kategorileri otomatik çıkar; teknik ekibe "işte müşterinin istediği, scope budur" diye paylaşırsınız.
Teknik Teklif PDF + Scope Dokümantasyonu
Discovery sonrası brief datasını girin; AI email writer ile profesyonel teklif metni hazırlanır. Scope (sayfa/modül sayısı), zaman çizelgesi (fazlar), teslim edilebilirler (design, dev, QA, deployment), fiyatlandırma (fixed vs hourly retainer) — PDF otomatik üretilir. Sözleşme şablonu bilgi tabanında, e-imza linki ile gönderilir.
RFP & Teklif Follow-Up Otomasyonu
Teklif gönderildi, 5 gün sessizlik? Workflow otomatik: "Teklifimiz hakkında sorunuz var mı? 15 dk voice walkthrough önerebilirim". 10. gün: "Bu ay için kapasitemizi sizin için tutuyoruz". 15. gün: "Pasif" etiketi + 3-ay sonra reaktivasyon listesi.
Retainer Aidat Takibi + Aylık Rapor Workflow'u
Aylık retainer'ı olan müşterileriniz için pipeline: her ayın 1'inde proforma fatura otomatik, "bu ayki yapılan işler raporu hazır: [Drive link]" mesajı, ödeme gecikirse 3+7 gün hatırlatma. Retainer tahsilat oranı %95'e çıkar; "neye para veriyorum" sorusu biter.
Stack & Proje Türü Segmentasyonu
"WordPress", "Shopify", "React/Next.js", "Vue", "Laravel", "Node/Nest", "Mobile iOS/Android" + "Proje Bazlı", "Retainer", "Enterprise", "Startup". Yeni Next.js 15 eğitim webinar'ınızı sadece "React/Next" etiketlilere gönderirsiniz.
RFP Pipeline + Kaynak Raporu
"LinkedIn, email, referans, Google — hangi kaynak en kaliteli lead?", "Hangi stack projesi en yüksek teklif onay?", "Ortalama discovery → anlaşma süresi?", "Pipeline'da kaç TL'lik iş?" — tek dashboard; kurucu/ortak yönetim toplantısında açın.
Web Sitesi "Proje Brief" Formu
Form Builder: proje türü (web/e-ticaret/SaaS/mobil), tahmini bütçe aralığı, deadline, mevcut stack, referans link'i (benzer yapılmış siteler). Dolduran müşteri pipeline'a düşer, AI "Sizin profilinize göre X paketimiz uygun, 45 dk discovery call linki: [takvim]" yanıtı verir.
Tüm müşteri iletişiminizi tek ekranda toplamaya hazır mısınız?
Dakikalar içinde kurun. Kredi kartı gerekmez.
Rocketly AI Web Geliştirme Ajansına Ne Katıyor
Rocketly AI tekrarlayan ilk temas işini üstlenir, ekibiniz dönüşüme odaklansın.
Hizmet Paketi + Stack Chatbot
WordPress vs Shopify vs özel stack, proje tipi (kurumsal/e-ticaret/SaaS/mobil) fiyat aralığı — AI profesyonel yanıt.
Teknik Yanıt Önerisi
Karmaşık teknik soru (mikroservis mimarisi, GraphQL, Kubernetes) geldiğinde AI 3 seçenek önerir; CTO'nuz seçer.
RFP Yanıt + Teklif Email Yazımı
RFP detayını girin; AI profesyonel yanıt + teklif email'i hazırlar; siz scope ve fiyat finalize edersiniz.
Skribby Discovery Call Özeti
Google Meet, Zoom, Teams call'a bot olarak katılır; transcript + AI özet otomatik müşteri kartına.
İhtiyacınız Olan Her Şey Tek Platformda
2.000+ şirkete güç veren 40+ özellik
Tipik Bir İş Akışı: E-posta ile Gelen SaaS MVP RFP'si
Pazartesi Sabah — Gelen Kutusunda RFP
Bir fintech startup CTO'su e-posta ile yazar: "Seed aldık, 6 ayda MVP çıkarmalıyız, B2B dashboard + Stripe Connect entegresi + admin paneli. Bütçe 400K aralığı. Görüşebilir miyiz?"
Rocketly e-postayı CRM'e düşürür; AI yanıt: "Teşekkürler, Stripe Connect entegreli SaaS MVP bizim uzmanlık alanımız. 45 dk discovery call için takvim linkim: [link]"
Pipeline "İlk Temas → Discovery Call Planlandı" aşamasına; size bildirim
Stack etiketleri "React", "Node", "Stripe", "B2B SaaS" otomatik atanır
Perşembe — Discovery Call + Skribby
Google Meet'e Skribby katılır; 45 dk call; CTO "multi-tenant, RBAC, WebSocket bildirimleri, SOC2 hazırlık" anlatır
Skribby transcript + AI özet müşteri kartına: "Must: multi-tenant+RBAC+Stripe Connect. Nice: WebSocket, SOC2 roadmap. Red flag: sıkı 6-ay deadline"
Action items: "Teknik teklif 5 iş günü, 2 faz önerisi (MVP + post-launch retainer)"
Pipeline "Discovery Call Tamamlandı → Teklif Hazırlık"
Sonraki 3 Hafta — Teklif → Anlaşma → Kickoff
AI email writer teklif metni hazırlar; siz scope ve fiyatları finalize edip PDF gönderirsiniz; pipeline "Teklif Gönderildi"
5 gün yanıt yok → AI workflow: "15 dk voice walkthrough önerir misin?"
7. gün CTO "yönetim onayı cuma" yanıtı → pipeline "Müzakere"
Ertesi hafta anlaşma + %30 kickoff ödemesi → pipeline "Kickoff" → post-launch retainer (aylık $3K) için ayrı pipeline girişi otomatik açılır
Web Geliştirme İçin Hazır Workflow Şablonları
Kodsuz otomasyon — sürükle, bırak, yayına al. İşinize göre özelleştirin.
RFP Yanıt + Discovery Call
RFP aldıktan sonra ilk 24 saatte ilk yanıt + takvim
Tetikleyici: Pipeline "Yeni RFP" aşamasına giriş
Anında: AI yanıt "RFP'niz için teşekkürler, [ilk değerlendirme], 45dk discovery call takvim: [link]"
T+24 saat discovery atanmadıysa: size alert "RFP X hâlâ discovery'siz"
Discovery tamamlandığında: "Teklif 5 iş günü" mesajı + iç görev kartta
Teklif Follow-Up Zinciri
Teklif gönderildikten sonra onay gelmezse kademeli hatırlatma
Tetikleyici: Pipeline "Teklif Gönderildi" + 5 gün, yanıt yok
5. gün: "Teklifimiz hakkında sorunuz var mı? 15 dk voice walkthrough önerebilirim"
10. gün: "Bu ay kapasitemizi sizin için tutuyoruz, karar vermek için zamanınız yeterli mi?"
15. gün: "Pasif" etiketi + 3-ay reaktivasyon listesine eklenir
Retainer Aylık Fatura + Rapor
Retainer müşterileri için aylık proforma + rapor workflow'u
Tetikleyici: Her ayın 1'inde (retainer müşteri başlangıç tarihine göre)
Ay başı: Proforma fatura PDF + muhasebe email + CTO WhatsApp + "bu ayki rapor hazır: [Drive]"
Vade + 5 gün ödeme yok: nazik hatırlatma
Vade + 10 gün: size alert "Retainer müşteri X ödeme gecikmesi, müdahale gerekli"
Proje Teslim + Post-Launch Retainer Dönüşümü
Tamamlanan proje sonrası retainer satış fırsatı
Tetikleyici: Pipeline "Proje Teslim Edildi"
T+3 gün: "Teslim nasıl? 1-5 puan ver"
5 puan: "Post-launch desteği için aylık retainer ($2.5K/ay) önerelim mi? İlk 2 ay %20 indirim"
Retainer kabul edilirse: retainer pipeline'da yeni giriş + aylık workflow aktive
Web Geliştirme Ajansları İçin Önerilen Entegrasyonlar
Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.
Gmail / Outlook (IMAP)
RFP'lerin çoğu email ile; inbox entegrasyonu kritik.
LinkedIn (manuel)
LinkedIn API sınırlamaları var; mesajları manuel CRM'e eklersiniz veya Chrome extension ile.
Google Calendar
Discovery, sprint planning, sunum toplantıları çift yönlü sync.
Skribby (Zoom/Meet/Teams)
Discovery call transcript + AI özet otomatik müşteri kartına. B2B için KRİTİK.
WhatsApp Business API
Startup kurucular ve referans lead'leri için ana kanal.
Google Drive / Notion
Proje dosyaları, tasarım prototipleri, teknik dokümanlar; link müşteri kartından.
Web Geliştirme Ajansı Kurulum — 6 Adım
Bu sektör için tipik kurulum — teknik ekip gerekmez.
Hesap aç + ajans profili
gorocketly.com kayıt; ajans adı, uzmanlık (web/e-ticaret/SaaS/mobil), tipik stack (React, Next, Shopify), fiyat modeli (fixed/hourly/retainer).
Gmail/Outlook + Skribby bağla
En önemli 2 entegrasyon: email RFP'leri için IMAP; discovery call'lar için Skribby (Zoom/Google Meet).
Paket + stack bilgi tabanı
"Kurumsal WordPress 80-150K", "Shopify Plus setup 200-400K", "SaaS MVP 350-600K", "Retainer $150/saat", "Post-launch destek $2.5K/ay".
Yeni iş + retainer paralel pipeline'ları kur
Yeni İş: İlk Temas → Discovery → Teklif → Müzakere → Anlaşma → Kickoff. Retainer: Aktif → Sprint Planı → Geliştirme → Rapor → Fatura → Tahsilat.
İlk workflow: RFP yanıt + discovery takvim
Hazır şablondan "RFP Yanıt + 45dk discovery link" workflow'unu aktive edin. İlk 24 saat yanıt hızı %50 artar.
Sitenize "proje brief" formu + LinkedIn bio'da link
Form Builder: proje türü, bütçe, deadline, mevcut stack, referans link. Embed site + LinkedIn bio'ya link. İlk kalibre lead akmaya başlar.
Web Geliştirme Ajansına Etkisi
↑
Cevaplanan RFP oranı artışı
↓
Discovery → anlaşma süresi kısalması
↑
Retainer fatura tahsilat oranı
0 sa/ay
Aylık rapor + follow-up zamanından kazanç
Bu metrikler örnek operasyon hedefleridir. Sonuçlar mevcut sürecinize, kanal kurulumunuza ve ekibinizin kullanımına göre değişir.
Web Geliştirme Ajansları İçin Sık Sorulan Sorular
Hayır — Rocketly kod repository yönetim aracı DEĞİLDİR. Kod repo'larınız GitHub, GitLab, Bitbucket'te kalır. Rocketly müşteri iletişim ve proje pipeline'ı için; müşteri kartından Drive/Notion link paylaşırsınız.
Hayır — deploy, CI/CD pipeline, hosting yönetimi Rocketly'de yok. Bu işler Vercel, Netlify, AWS, Heroku, GitHub Actions, Jenkins'de kalır. Rocketly proje "Deploy edildi" pipeline aşamasında müşteriye "canlıya çıktı" mesajı gönderir; otomatik deploy tetiklemez.
Hayır — uptime monitoring (UptimeRobot, Pingdom), hata izleme (Sentry, Rollbar), log aggregation (Datadog) için Rocketly geçerli değildir. O araçları paralel kullanın; Rocketly bu araçlardan gelen uyarıyı müşteri kartına not olarak eklemez — tek başına CRM'dir.
Hayır — Rocketly bug tracking, sprint planning, Scrum/Kanban proje yönetim aracı DEĞİLDİR. Jira, Linear, Asana, ClickUp'i paralel kullanın. Rocketly müşteriye "bu ayki sprint'te X özelliği tamamlandı" bildirim gönderir; ticket/issue yönetimi dev ekibinde kalır.
Hayır — time tracking Rocketly'de yoktur. Toggl, Harvest, Clockify kullanın. Rocketly saatlik retainer için proforma fatura PDF üretir (siz saat tutarını girdikten sonra); saat takibi otomatik yapmaz.
Hayır — Figma, Sketch, Adobe XD yerine geçmez. Tasarım dosyalarınızı Figma'da, Drive/Notion'da saklarsınız; müşteri kartından "Figma prototype link" paylaşırsınız. Rocketly hand-off platformu değildir.
Skribby Zoom, Google Meet, Teams'e bot olarak katılır; 45-60 dk discovery call'ı kaydeder, transcript'ler, AI ile özetler. Teknik gereksinimler (stack, entegrasyonlar, deadline, scope) kategorize edilir; müşteri kartına otomatik not düşer. Teknik ekiple paylaşırken "müşteri tam şunu istedi" netleşir — scope hataları azalır.
Hayır — rapor içeriğini (yapılan PR'lar, deploy edilen özellikler, KPI grafikleri, saat detayı) siz Notion, Google Docs, Loom video ile hazırlarsınız. Rocketly "bu ayki rapor hazır: [Drive link]" mesajını workflow ile otomatik gönderir ve retainer tahsilatını yönetir.
Evet — Ön Muhasebe eklentisi ile her proje aşaması ve aylık bakım için satış faturası/proforma kesip kendi Paraşüt veya QuickBooks hesabınız üzerinden e-Fatura/e-Arşiv gönderebilirsiniz; gider, kasa/banka, çek/senet ve tekrarlayan faturaları takip eder, KDV özeti ile alacak yaşlandırma raporları alırsınız. Resmi muhasebe defteri, mizan ve KDV beyannamesi mali müşavirinizde kalır.
İlgili Sektörler
Benzer iş akışları — bunlar da ilginizi çekebilir.
Sprint'te Bile Yeni İş Kaçırmayın
AI RFP'ye yanıt verir, Skribby brief'i kaydeder, retainer faturası otomatik. Ekip kod yazmaya devam eder, siz büyümeye odaklanırsınız.
Rocketly'yi ücretsiz kullanmaya başlayınÜcretsiz
İşletmeniz İçin Doğru Plan
Aylık
Free
$0
/ay
Starter
$29
$24
/ay (Yıllık faturalandırma)
Professional
$79
$66
/ay (Yıllık faturalandırma)
Business
$199
$166
/ay (Yıllık faturalandırma)
İnşaat CRM
$950
$792
/ay (Yıllık faturalandırma)