Müşterileriniz Raporları Bekliyor, Siz Hâlâ Manuel mi Hazırlıyorsunuz?
Rocketly, dijital ajansınızın müşteri iletişimini, kampanya takibini ve lead yönetimini tek platformda birleştirir.
Bu Sorunları Yaşıyor Musunuz?
Her müşteri için ayrı rapor hazırlamak saatlerinizi alıyor
Müşteriler WhatsApp, e-posta, Instagram — her kanaldan ayrı ayrı yazıyor
Yeni müşteri adaylarının takibi kaotik, pipeline yok
Proje ekibinin iş yükü dengesi bozuk, kimse kimin ne yaptığını bilmiyor
Ajans Lead'leri Nereden Geliyor
E-posta
Kurumsal ajans işinde ilk temas genelde e-postadır — RFP'ler ve mevcut müşteri tavsiyeleri buradan gelir. IMAP bağlantısıyla bu mailler pipeline'a düşer.
Instagram DM
Ajansın kendi işlerini gören markalar "bizim sosyal medyamıza da bakar mısınız?" diye doğrudan DM'den yazar; story yanıtları da aynı yere düşer.
WhatsApp Business
İlişki ilerledikçe kampanya onayları, hızlı sorular ve günlük koordinasyon çoğunlukla WhatsApp'ta yürür.
WhatsApp (Kişisel Hat)
Aktif müşteriyle günlük iletişim sık sık kişisel numaradan döner. Rocketly o hattı da bağlar; yeni talepler kaybolmaz.
Telegram
Bazı kurumsal ekipler ve teknik müşteriler iletişimi Telegram'da tutar; o yazışmalar da aynı gelen kutusunda.
Web Sitesi Brief Formu
Sektör, bütçe, hedef (SEO/SEM/sosyal/içerik) ve mevcut durumu soran kısa form. Dolduran kişi kalibre bir talep olarak listenize eklenir.
Dijital Ajanslar için Otonom Satış Agent'ı
Smart Agents yalnızca yanıtlamaz — lead'i niteler, randevu açar, teklif oluşturur ve doğru temsilciye yönlendirir. Her kanalda 25+ otonom aksiyon, 7/24 — kritik adımlarda onay sizde.
7/24 Anında Yanıt
WhatsApp, Instagram, web ve daha fazlasında saniyeler içinde karşılar.
Kendi Harekete Geçer
Randevu, teklif ve görev oluşturur; lead durumunu ve sahibini günceller.
Onay Sizde
Kritik işlemler için otomatik mi manuel onay mı, siz belirlersiniz.
Akıllı İnsan Devri
Karmaşık durumda konuşmayı doğru temsilciye sorunsuz devreder.
Yeni Dijital Ajanslar Müşterilerinizi Bulun — Beklemeyin
250.000+ işletmelik havuzda il, kategori ve dijital olgunluğa göre arayın. Her işletmenin Zekâ Kartı'nı görün, uygunluk skoruyla en doğru adayları bulun ve tek tıkla Lead'e çevirin.
İhtiyaç Araması
"Şunu satıyorum, kime satayım?" Dijital açığı olan işletmeler üste çıkar.
Otomatik Eşleştirme
Satış Profilinizle uygunluk skoruna göre eşleşme — yapay zekâ kredisi harcamadan.
Arama Ajanları
Havuzu sizin için periyodik tarar, yeni adayları otomatik bulur.
Dijital Ajanslar İçin Rocketly
Çok Kanallı Müşteri İletişimi
Müşterilerinizin WhatsApp, e-posta ve Telegram mesajlarını tek inbox'tan yönetin. Konuşma geçmişi hiçbir zaman kaybolmaz.
Potansiyel Müşteri Pipeline
Yeni iş fırsatlarını Kanban board'da takip edin. Teklif aşamasından sözleşmeye kadar her adımı görselleştirin.
AI ile Otomatik Ön Eleme
Web sitenizden gelen ajans taleplerini AI chatbot karşılar: bütçe, kapsam ve zaman çizelgesi bilgilerini toplar.
Görev ve Proje Takibi
Kanban, takvim ve Gantt görünümleri ile kampanya görevlerini takip edin. Alt görevler ve çoklu atama desteklenir.
Müşteri Raporlama
Dashboard'daki verileri müşterilerinize kolayca raporlayın. Lead sayıları, dönüşüm oranları ve kanal performansı.
Kaynak Bazlı Lead Analizi
Müşterilerinizin reklam hesaplarının performansını CRM üzerinden takip edin.
Proje Teklifi & Fatura
Müşteriye özel proje teklifleri PDF olarak hazırlayın. Kabul edilince tek tıkla faturaya dönüştürün.
Randevu ve Toplantı Planlama
Brief görüşmelerini, sunumları ve aylık review toplantılarını takvimden planlayın; otomatik hatırlatmalarla katılım artar.
Tüm müşteri iletişiminizi tek ekranda toplamaya hazır mısınız?
Dakikalar içinde kurun. Kredi kartı gerekmez.
AI Dijital Ajansa Ne Katar
Rocketly AI tekrarlayan ilk temas işini üstlenir, ekibiniz dönüşüme odaklansın.
Hizmet + Paket Chatbot
SEO paket fiyatları, Instagram reklam aylık bütçesi, içerik üretim paketleri, e-ticaret SEO süreçleri gibi soruları AI bilgi tabanınızdan yanıtlar; detaylı görüşme isteyen potansiyel müşterileri hesap müdürüne yönlendirir.
Brief Görüşmesi Özeti
Zoom brief kayıtları AI tarafından özetlenir: müşterinin hedefleri, hedef kitlesi, mevcut durumu, rakip analizi ve KPI beklentileri tek sayfalık formatta hazırlanır.
Teklif Metni Yazımı
Brief sonrası AI ajansa özel teklif taslağı hazırlar: "Sayın X, şirketinizin sektörüne uygun SEO, sosyal medya yönetimi ve içerik üretimi paketimizin detayları aşağıdadır." Hesap müdürü düzenleyip gönderir.
Müşteri Segment + Hizmet Etiketleme
Sohbetlerden müşteri büyüklüğünü (KOBİ, orta ölçek, kurumsal), talep edilen hizmeti (SEO, SEM, sosyal medya, içerik, full-service), aylık bütçe aralığını ve sektörü otomatik etiketler.
İhtiyacınız Olan Her Şey Tek Platformda
2.000+ şirkete güç veren 40+ özellik
Nasıl Çalışır?
Yeni Müşteri Adayı
Web formundan "SEO hizmeti almak istiyorum" talebi gelir
AI chatbot bütçe aralığı ve proje kapsamını sorar
Uygun talep account manager'a atanır
Pipeline: Talep → Teklif → Sunum → Sözleşme
Mevcut Müşteri Yönetimi
Müşteri WhatsApp'tan "bu ayki kampanya nasıl gidiyor?" diye sorar
Ekip tek inbox'tan yanıtlar, kampanya verilerini paylaşır
Aylık rapor zamanı geldiğinde otomasyon hatırlatma gönderir
Görev yönetiminde kampanya deliverable'ları takip edilir
Ekip İş Yükü Dengeleme
5 aktif müşteri projesi aynı anda ilerliyor
Her proje için görevler Kanban board'da listelenir
Yönetici ekip çalışma alanından iş yükünü görür
Dengeli dağıtım için görevler yeniden atanır
Hazır Workflow Şablonları
Kodsuz otomasyon — sürükle, bırak, yayına al. İşinize göre özelleştirin.
Teklif Takip Akışı
Teklif sonrası kararsız müşteriye nazik destek
Teklif gönderildiğinde takip süreci başlar.
3. gün: "Sorularınız için müsaitim; isterseniz benzer projelerden referans çalışmaları paylaşabilirim."
7. gün: "Sizinle aynı sektördeki bir müşterimizin altı ayda elde ettiği sonuçları gösteren vaka çalışmamızı paylaşıyoruz."
14. gün: "Mevcut teklifin biraz daha uygun versiyonunu veya daha düşük başlangıç paketini sunabiliriz."
Aylık Raporlama ve Optimizasyon Döngüsü
Mevcut müşteri sadakati ve büyüme fırsatları
Ay başında müşteri için aylık rapor hazırlığı süreci başlar.
Rapor hazır olduğunda: "Geçen ayın temel sonuçlarını ve bu ayın strateji önerilerini içeren raporunuz aşağıdadır."
Müşteri ile değerlendirme görüşmesi Zoom üzerinden yapılır; AI görüşmeyi özetler.
Üç ayda bir strateji gözden geçirilir; uygun olduğunda yeni kanal veya hizmet önerisi sunulur.
Kampanya Performans Uyarısı
Kritik performans düşüşüne proaktif yanıt
Bir kampanyanın temel KPI değerleri %20 ve üzeri düştüğünde hesap müdürüne anında bildirim gider.
AI taslak hazırlar: "Geçen hafta tıklama oranı düştü; muhtemel sebep şu, önerilen çözüm bu olabilir."
Müşteriye proaktif olarak ulaşılır: "Sorunu fark ettik ve şu aksiyonları uyguluyoruz."
Performans toparlandığında şeffaf raporlama yapılır ve süreç müşteriyle paylaşılır.
Önerilen Entegrasyonlar
Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.
LinkedIn (Manuel/Sales Nav)
En kritik — kurumsal ajans lead kanalı
Google Forms · Webhook Bağlantısı
"Ajans talep / Brief" formu webhook
Gmail / Outlook (IMAP)
RFP + kurumsal brief + referans emailleri
Skribby (Zoom/Meet/Teams)
Brief + aylık review transcript + özet
Google Calendar
Brief + review + sunum randevuları
WhatsApp Business API
Aktif müşteri günlük koordinasyon
6 Adımda Kurulum
Bu sektör için tipik kurulum — teknik ekip gerekmez.
Hesap + ajans profili
Ajans adı, hizmet yelpazesi (SEO/SEM/sosyal/içerik/web/tam hizmet), ekip büyüklüğü, uzmanlık sektörleri, tipik müşteri bütçesi
LinkedIn + Email + Form + Calendar bağla
4 kritik kanal; LinkedIn manuel; diğerleri dakikalar
Hizmet + paket + süreç bilgi tabanı
Her hizmet (SEO/SEM/sosyal/içerik) paket + fiyat aralığı + süreç + ekip; sektör uzmanlık + case study'ler; rapor örnekleri
Pipeline özelleştir
"Lead → Brief Görüşme → Teklif → Müzakere → Sözleşme → Aktif Kampanya → Aylık Review → Yenileme → Upsell"
Üç kritik workflow
Teklif takip drip + aylık raporlama döngüsü + kampanya performans uyarı
Ajans + analytics araçları paralel
Asana/ClickUp/Monday proje yönetimi, Google Ads/Meta Ads bid management, GA4/Mixpanel analytics, Canva/Adobe CC content production — Rocketly müşteri iletişim+satış CRM katmanı.
Rocketly Etkisi
↑
Müşteri yanıt süresi iyileşmesi
↑
Yeni iş fırsatı dönüşümü
↓
Manuel rapor hazırlama süresinde azalma
0+
Tek panelden yönetilen kanal
Bu metrikler örnek operasyon hedefleridir. Sonuçlar mevcut sürecinize, kanal kurulumunuza ve ekibinizin kullanımına göre değişir.
Sıkça Sorulan Sorular
Evet, her müşteri için ayrı pipeline, etiket ve ekip atayabilirsiniz. Müşteri bazlı raporlar ve aktivite takibi mevcuttur.
Meta Ads ve Google Ads entegrasyonu ile müşterilerinizin kampanya performansını CRM üzerinden izleyebilirsiniz.
Dahili Ekip Sohbeti özelliği ile ekip üyeleri mesajlaşabilir, dosya paylaşabilir ve projeleri tartışabilir.
Planınıza göre sınırsız müşteri yönetebilirsiniz. Her müşteri ayrı bir lead/müşteri kartı ile takip edilir.
Satış pipeline ile teklif aşamalarını takip edebilir, teklif tutarlarını ve beklenen kapanış tarihlerini girebilirsiniz.
Evet — Ön Muhasebe eklentisi ile aylık dijital ajans retainer’ı ve proje işleri için satış faturası/proforma kesip kendi Paraşüt veya QuickBooks hesabınız üzerinden e-Fatura/e-Arşiv gönderebilirsiniz; gider, kasa/banka, çek/senet ve tekrarlayan faturaları takip eder, KDV özeti ile alacak yaşlandırma raporları alırsınız. Resmi muhasebe defteri, mizan ve KDV beyannamesi mali müşavirinizde kalır.
İlgili Sektörler
Benzer iş akışları — bunlar da ilginizi çekebilir.
Ajansınızı Profesyonelce Yönetin
Müşteri iletişimi, proje takibi ve lead yönetimi tek platformda.
Rocketly'yi ücretsiz kullanmaya başlayınÜcretsiz
İşletmeniz İçin Doğru Plan
Aylık
Free
$0
/ay
Starter
$29
$24
/ay (Yıllık faturalandırma)
Professional
$79
$66
/ay (Yıllık faturalandırma)
Business
$199
$166
/ay (Yıllık faturalandırma)
İnşaat CRM
$950
$792
/ay (Yıllık faturalandırma)