Instagram'dan 30 Öğrenci "Kurs Bilgisi" Soruyor, Eğitmen Ders Anlatıyor, Asistan Yok mu?
Rocketly, online eğitim akademinize gelen tüm kurs sorularını tek ekranda toplar. AI müfredat, süre, sertifika, taksit sorularını yanıtlar; deneme dersi randevuları kaybolmaz; kayıt pipeline'ı (ilgi → deneme → kayıt → aktif) net yönetilir.
Bu Sorunlar Tanıdık Geliyor mu?
Instagram'a yeni "Python Sıfırdan" paket kurs tanıtımı koydunuz; 40 DM geldi "müfredat?", "süre ne kadar?", "sertifika var mı?", "10K taksit 3 ay?", "İngilizcem zayıf olur mu?" — siz canlı ders anlatırken 30 mesaja cevap verilmedi, 20 aday başka akademiye gitti.
"Ücretsiz deneme dersi" web formunuza bu hafta 25 kişi başvurdu; 15'ine takvim linki gönderdiniz, 7'si geldi, 8'i gelmedi (no-show); no-show'lara hatırlatma gönderen kimse yok, %50 kaçan potansiyel.
6 ay önce "Python Başlangıç" kursunu bitiren 80 öğrenci; şimdi "İleri Django + FastAPI" kursunu başlatacaksınız — hangi öğrenciye duyuru göndereceğinizi Excel'de karıştırıyorsunuz, 3 dakikada kampanya gönderemiyorsunuz.
Adaylar "taksit var mı, 3'e 6'ya bölünür mü?" diye sürekli aynı soruyu soruyor; her cevabı elle yazıyorsunuz, aday "karar vereyim" deyince iki hafta sessizlik, sonra unutulmuş.
Online Eğitim Akademisine Lead'ler Nereden Geliyor
Instagram DM
En kritik kanal. Kurs tanıtım reels ve postlarınızı görenler "içerik ne, ücret ne, ne zaman başlıyor?" diye DM'den yazar; story yanıtları da aynı yere düşer.
WhatsApp Business
Aday öğrencilerle hızlı iletişim, kayıt süreci ve ders hatırlatmaları çoğunlukla WhatsApp'tan yürür.
WhatsApp (Kişisel Hat)
Birçok eğitmen ve danışman öğrenciyle kişisel numaradan yazışır. Rocketly o hattı da bağlar; kayıt sürecinde mesaj kaybolmaz.
Telegram
Öğrenci toplulukları ve sınıf grupları sıkça Telegram'da olur; oradan gelen soru ve kayıt talepleri de aynı gelen kutusunda.
Facebook Messenger
Sayfanızı bulan adaylar Messenger'dan yazar; o konuşmalar da tek panelde toplanır.
Web Sitesi Ücretsiz Deneme Dersi Formu
En yüksek niyetli kanal — formu dolduran aday ciddidir. İlgi alanı ve seviye bilgisiyle doğrudan listenize eklenir.
Online Eğitim Akademileri & Eğitmenler için Otonom Satış Agent'ı
Smart Agents yalnızca yanıtlamaz — lead'i niteler, randevu açar, teklif oluşturur ve doğru temsilciye yönlendirir. Her kanalda 25+ otonom aksiyon, 7/24 — kritik adımlarda onay sizde.
7/24 Anında Yanıt
WhatsApp, Instagram, web ve daha fazlasında saniyeler içinde karşılar.
Kendi Harekete Geçer
Randevu, teklif ve görev oluşturur; lead durumunu ve sahibini günceller.
Onay Sizde
Kritik işlemler için otomatik mi manuel onay mı, siz belirlersiniz.
Akıllı İnsan Devri
Karmaşık durumda konuşmayı doğru temsilciye sorunsuz devreder.
Yeni Online Eğitim Akademileri & Eğitmenler Müşterilerinizi Bulun — Beklemeyin
250.000+ işletmelik havuzda il, kategori ve dijital olgunluğa göre arayın. Her işletmenin Zekâ Kartı'nı görün, uygunluk skoruyla en doğru adayları bulun ve tek tıkla Lead'e çevirin.
İhtiyaç Araması
"Şunu satıyorum, kime satayım?" Dijital açığı olan işletmeler üste çıkar.
Otomatik Eşleştirme
Satış Profilinizle uygunluk skoruna göre eşleşme — yapay zekâ kredisi harcamadan.
Arama Ajanları
Havuzu sizin için periyodik tarar, yeni adayları otomatik bulur.
Rocketly Online Eğitim Akademisine Ne Sağlar?
AI Kurs Bilgilendirme Chatbot'u
"Python kursu süresi?", "Müfredat ne içeriyor?", "Sertifika alır mıyım?", "Sıfırdan başlangıç için uygun mu?", "Canlı mı kayıtlı mı?", "9 taksit var mı?", "Ödeme iadesi mümkün mü?", "Başlangıç tarihi?" — AI bilgi tabanınızdan profesyonel yanıt verir. "Sertifika" gibi kritik özellikleri yanlış söylemez — bilgi tabanından doğrudan.
Instagram + WhatsApp + Form Birleşik Inbox
Instagram DM'ler (kurs tanıtım post'ları sonrası), WhatsApp, web "ücretsiz deneme dersi" formları — hepsi tek ekran. Hangi aday hangi kurs için geldi, hangi kanaldan, hangi kaynaktan (Instagram ad vs organik vs referans) — etiketli.
Kayıt Pipeline (Uzun Satış Döngüsü)
"Yeni Lead → Bilgi Talep → Deneme Dersi Rezervasyon → Deneme Dersi Katıldı → Karar Aşaması → Kayıt → Aktif Öğrenci → Kurs Tamamlandı → Mezun". Tipik döngü 7-30 gün. Kararsız kalmış adayları "Karar Aşaması" kolonunda görürsünüz, kaçırmazsınız.
Deneme Dersi Randevu + Hatırlatma
Web formundan "ücretsiz deneme" dolduran aday → AI teyit mesajı + takvim linki; deneme dersine T-24 saat ve T-2 saat otomatik WhatsApp hatırlatma + "dersimize Zoom linki: [X]". No-show oranı %45 → %15 düşer.
Taksit & Ödeme Takibi (Pipeline İçinde)
Kurs fiyatı 12.000 TL, 3 taksit 4.000 TL. Her taksit tarihi pipeline'da takip edilir, ödeme gelmezse workflow tetikleyip öğrenciye nazik hatırlatma. Pipeline "Taksit 2 Gecikti" etiketi yöneticiye alert. ÖNEMLİ: Rocketly ÖDEMENİN KENDİSİNİ yapmaz (Stripe/iyzico ayrıdır); sadece status takibi.
Alumni & Cross-Sell Otomasyonu
Kurs tamamlayan öğrenciler otomatik "Alumni" segmentine. Yeni ileri seviye kurs açılınca (Python Başlangıç → Django İleri) segment "Python Mezunu" tek tıkla hedeflenir. 3 dakikada 80 öğrenciye personalized WhatsApp kampanyası. Alumni'den tekrar satış oranı 5x.
Web "Ücretsiz Deneme Dersi Rezervasyonu" Formu
Form Builder: ad/soyad, telefon, email, hangi kurs için ilgileniyor, seviye (başlangıç/orta/ileri), tercih edilen deneme tarihi. Dolduran aday pipeline'a düşer, AI teyit + takvim linki gönderir. Formlara UTM source geçer — reklam performansı net ölçülür.
Öğrenci & Kurs Segmentasyonu
"İlgi: Python", "İlgi: İngilizce", "Seviye: Başlangıç/Orta/İleri", "Aktif Öğrenci: Kurs 2024-Güz", "Alumni: Python Başlangıç 2024", "Pasif: 3 ay sessiz". Her kurs lansmanı ilgili segmente gider; rastgele toplu mesaj atılmaz, iletilebilirlik yüksek.
Kayıt & Dönüşüm Raporu
"Deneme dersinden kayıta dönüş oranı?", "Hangi kanal (Instagram ad / organik / referans) en çok kayıt getiriyor?", "Instagram reklamımın müşteri edinme maliyeti?", "En iyi dönüşüm yapan eğitmen?" — tek dashboard. Reklam bütçesi doğru yere gider.
Drip Mesaj Sequence (Aday Eğitimi)
Deneme dersine katılmış ama kararsız olan adaylara 14 gün boyunca otomatik mesaj serisi: Gün 1 "Derste nasılsınız?", Gün 3 "Sıfırdan başlayanlara önerilerimiz", Gün 7 "Kayıt olan mezunlardan mesajlar", Gün 14 "Son hafta özel indirim". Karar döngüsündeki adayları kazanır.
Tüm müşteri iletişiminizi tek ekranda toplamaya hazır mısınız?
Dakikalar içinde kurun. Kredi kartı gerekmez.
Rocketly AI Online Eğitim Akademisine Ne Katıyor
Rocketly AI tekrarlayan ilk temas işini üstlenir, ekibiniz dönüşüme odaklansın.
Kurs Bilgilendirme Chatbot
Müfredat, süre, sertifika, taksit, seviye uyumu soruları — AI bilgi tabanından yanıt. "Sertifika var mı?" gibi kritik özellikler doğru söylenir.
Aday Yanıt Önerisi
Özel durum soruları (ön koşul, iade politikası, izinli katılım) için AI üç farklı yanıt önerir; ekipten biri uygun olanı seçip gönderir.
Cross-Sell Kampanya Metni Yazımı
Python mezununa Django kursu kampanyası metni yazın dediğinizde AI metin üretir: "X ay önce Python bitirdiniz, zor ama güzel bir yolculuktu. Django ile web dev dünyasına açılmaya hazır mısınız?"
Deneme Dersi Özet (Opsiyonel)
Skribby Zoom bot eklerseniz canlı deneme dersinin kaydı transcript + AI özeti: "Aday 3 soru sordu: ödev yoğunluğu, proje seviyesi, iş bulma. İş bulma motivasyonlu."
İhtiyacınız Olan Her Şey Tek Platformda
2.000+ şirkete güç veren 40+ özellik
Tipik Bir İş Akışı: Instagram'dan Python Kursu → Mezuniyet
Pazartesi 20:00 — Instagram DM (Kurs Tanıtım Post'u Sonrası)
Kullanıcı Instagram'a "Python Sıfırdan 3 Ay" paket kurs post'unun altından yazar: "Yazılım bilmiyorum, bu kurs sıfırdan mı başlıyor? Sertifika var mı? Taksit?"
Rocketly AI: "Hoş geldiniz! Python Sıfırdan 3 Ay — evet tamamen baştan başlıyor (ilk hafta değişken, döngü, fonksiyon). Sertifika verilir, mezuniyet projesi zorunlu. Fiyat 12.000 TL, 3/6/9 taksit mümkün. Ücretsiz deneme dersi deneyebilirsiniz: [takvim link]"
Lead pipeline "Bilgi Talep" aşamasında; etiketler "Python", "Sıfırdan", "12K bütçe", "Taksit"
Size bildirim: "Kalibre lead, Python sıfırdan, 12K, deneme dersine link gönderildi"
Çarşamba — Deneme Dersi + Takip
Aday çarşamba 19:00 deneme dersini seçer; T-24 ve T-2 saat otomatik WhatsApp hatırlatma + Zoom linki
Deneme dersinde canlı katılır, eğitmen notları müşteri kartına işler: "Programlama tecrübesi 0, mantık yetenekli, sürüklenen öğrenme tipi, 3 ay tempo uygun"
Pipeline "Deneme Dersi Katıldı" → 14 gün drip sequence başlar
Gün 3: "Python'da ilk while loop yazarken nasıl hissettiniz? Kuramdan aşamaya geçmek için önerilerimiz...", Gün 7: "Python mezunlarından gerçek hikayeler", Gün 14: "Eylül dönemi kaydı son hafta"
2 Hafta Sonra + 3 Ay + 9 Ay — Kayıt → Mezun → Alumni
2 hafta sonra aday "kaydolmak istiyorum" yazar → Pipeline "Kayıt" + proforma 12K (3 taksit 4K) + Zoom sınıf link + Slack topluluk daveti
3 ay sonra mezuniyet → Pipeline "Mezun" + segment "Alumni: Python Başlangıç Eylül 2024" + mezuniyet sertifikası PDF
9 ay sonra "Django + FastAPI İleri" kursu lansmanı → segment hedef "Alumni: Python" 80 kişi → Instagram ad + WhatsApp: "Python öğrendiniz, ileri seviye için hazırsınız. Django 6 hafta, mezunlarımıza %25 indirim: [link]"
Alumni retention + cross-sell oranı: Alumni'den %35 Django kursuna kayıt — organik lead'den 5x daha yüksek
Online Eğitim İçin Hazır Workflow Şablonları
Kodsuz otomasyon — sürükle, bırak, yayına al. İşinize göre özelleştirin.
Deneme Dersi Hatırlatma
Deneme dersine hatırlatma ve katılmama durumunda yeniden rezervasyon
Aday deneme dersi rezervasyonu yaptığında otomatik takip akışı başlar.
Derse 24 saat kala: "Yarın saat 18:00'de deneme dersiniz var; Zoom bağlantısı mesajın altındadır. Sakin bir ortamda olmanız faydalı olacaktır."
Derse 2 saat kala: "İki saat sonra başlıyoruz; mikrofon ve kamera testinizi tamamladınız mı?"
Aday katılmadığında bir saat sonra: "Bugün sizi kaçırdık; yeniden rezervasyon için linke tıklayabilirsiniz."
Aday Karar Destek Akışı
Deneme dersi sonrası kararsız aday için 14 günlük eğitici seri
Deneme dersine katılan aday karar destek sürecine alınır.
1. gün: "Derste sorduğunuz sorular üzerine düşündüm; detaylı yanıtlarımı paylaşıyorum."
3. gün: "Sıfırdan başlayan mezunlarımızın gerçek başarı hikâyeleri linkte."
7. gün: "Bütçenize uygun bir taksit planı hazırlamamı ister misiniz?"
14. gün: "Bu ay için özel indirimimizin son üç günündeyiz; tüm soru-cevaplar mesajın altındadır."
Taksit Ödeme Hatırlatma
Taksit ödeme gününe yakın öğrenciye nazik hatırlatma
Taksit ödeme tarihinden 3 gün önce hatırlatma süreci başlar.
3 gün önce: "Üç gün sonra taksit ödemeniz var; ödeme bağlantısı mesajın altındadır."
Ödeme günü: "Bugün taksit günü; ödeme bağlantısına linkten ulaşabilirsiniz."
Ödeme 3 gün geçtikten sonra hâlâ alınmamışsa size bildirim iletilir; öğrenciye nazik bir mesaj gönderilir: "Ödemeniz gecikti; herhangi bir sorun varsa iletişime geçelim."
Mezun Çapraz Satışı
Mezunlara ileri seviye kurs kampanyası
Yeni ileri seviye kurs lansmanında kampanya süreci başlar.
Hedef segment: ilgili kurstan mezun olmuş ve şu anda aktif öğrenci olmayan kişiler.
Sistem üzerinden tek tıkla segment seçilir (örneğin Python mezunu 80 kişi).
Mezunlara WhatsApp üzerinden kişisel kampanya gönderilir: "Python'u başarıyla tamamladınız; Django ile web geliştirme için mezunlarımıza %25 indirim sunuyoruz, yaz dönemi kontenjanı sınırlıdır."
Online Eğitim Akademileri İçin Önerilen Entegrasyonlar
Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.
Instagram DM (Meta)
En kritik kanal; kurs tanıtım içerikleri DM tetikler.
WhatsApp Business API
Referans + ileri iletişim kanalı; deneme dersi hatırlatma.
Google Calendar
Deneme dersleri + kurs başlangıç günleri çift yönlü sync.
Gmail / Outlook (IMAP)
Kurumsal şirket eğitimi email'leri inbox'a.
Google Forms · Webhook Bağlantısı
"Ücretsiz deneme dersi" formu webhook ile CRM'e.
Skribby (Zoom/Meet/Teams)
Canlı deneme dersi veya 1:1 danışma transcript + özet.
Online Eğitim Akademisi Kurulum — 6 Adım
Bu sektör için tipik kurulum — teknik ekip gerekmez.
Hesap aç + akademi profili
gorocketly.com kayıt; akademi adı, uzmanlık (programlama/dil/sınav/sanat/kişisel), tipik kurs süresi (1-3-6 ay), fiyat aralıkları, eğitmenler.
Instagram + WhatsApp + Form bağla
3 kritik kanal. Instagram anında; WhatsApp Business Meta 2-5 iş günü.
Kurs + fiyat + taksit bilgi tabanı
Her kurs için: müfredat özeti, süre, saat/hafta, sertifika var/yok, başlangıç tarihleri, fiyat, taksit seçenekleri (3/6/9 ay), iade politikası, ön koşul.
Kayıt pipeline özelleştir
"Yeni Lead → Bilgi Talep → Deneme Dersi Rezervasyon → Deneme Katıldı → Karar Aşaması → Kayıt → Aktif Öğrenci → Mezun". 14-gün drip için trigger ayarla.
"Ücretsiz Deneme Dersi" formu + takvim bağla
Form Builder: ad, telefon, email, ilgi kursu, seviye, tarih. Google Calendar'a deneme dersi slot'ları tanımla (eğitmen müsaitliği).
İki kritik workflow: Hatırlatma + Drip
Deneme dersi T-24/T-2 hatırlatma (no-show azaltır) + 14-gün drip (kararsız adayı kazanır). İlk ay %20-30 kayıt artışı beklenebilir.
Online Eğitim Akademisine Etkisi
0-5dk
Ortalama Instagram DM yanıt süresi
↓
Deneme dersi no-show oranı azalışı
↑
Alumni cross-sell dönüşüm oranı (5x organik)
↑
Deneme dersinden kayıta dönüş artışı
Bu metrikler örnek operasyon hedefleridir. Sonuçlar mevcut sürecinize, kanal kurulumunuza ve ekibinizin kullanımına göre değişir.
Online Eğitim Akademileri İçin Sık Sorulan Sorular
Hayır — Rocketly bir LMS (Learning Management System) DEĞİLDİR. Ders içerik yönetimi, video upload+hosting, ödev yükleme, quiz motoru, öğrenci ilerleme tracking (kurs tamamlama %, quiz skoru), sertifika otomasyonu LMS araçlarında kalır (Moodle, Canvas, LearnWorlds, Thinkific, Teachable, Kajabi). Rocketly müşteri iletişimi + kayıt pipeline CRM'idir — "kim hangi kursa ilgi gösterdi, kim kaydoldu, kim ödeme yaptı" süreçleri.
Hayır — video barındırma, video DRM, streaming, video analytics (kim nerede izledi) Rocketly'de YOKTUR. Ders videolarınız Vimeo, Uscreen, Bunny.net, YouTube (unlisted) gibi platformlarda kalır. Rocketly öğrenci kartına "Modül 3 videosunu izledi (2024-10-15)" gibi notlar eklenir ama otomatik tracking DEĞİLDİR.
Hayır — quiz motoru, otomatik sınav değerlendirme, ödev yükleme+notlama, çoktan seçmeli otomasyonu LMS'lerde kalır (Moodle Quiz, Google Classroom, Kahoot). Rocketly öğrenci kartına "Final sınav: 85" notu eklenir ama sınav kendisini düzenlemez.
Hayır — canlı ders için Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex kullanılır. Rocketly canlı ders Zoom linkini takvimde + hatırlatma mesajında paylaşır, ama kendisi video conferencing platformu DEĞİLDİR. Skribby özelliği (Zoom/Meet/Teams kayıt transkriptinin AI özeti) meeting bot'tur — canlı ders host etmez, sonradan kayıttan özet çıkarır.
Hayır — sertifika template oluşturma, otomatik PDF generation + öğrenci adı/tarih merge, blockchain verification (Accredible, Credly) Rocketly'de YOKTUR. Canva/Adobe Indesign'da sertifika template'inizi hazırlayıp Google Drive'a yüklersiniz; Rocketly müşteri kartından link paylaşır.
Hayır — öğrencinin kurs içindeki ilerleme oranı, hangi dersi izledi, ne zaman quiz yaptı, kaç puan aldı GİBİ ADMIN OTOMASYONU LMS işidir. Rocketly pipeline'da manuel aşama güncellerseniz ("Modül 3 tamamlandı", "Final sınavı geçti") takip edebilirsiniz, ama video izleme/quiz veri otomatik sync DEĞİLDİR.
Hayır — öğrenci topluluk forumu, tartışma panoları, peer learning (Discord, Circle, Slack communities, Mighty Networks) Rocketly'de YOKTUR. Discord/Slack'i ayrı kurup öğrenci kartına davet linki paylaşırsınız. Rocketly müşteri kartında "Slack'e davet edildi (2024-10-01)" notu tutabilir.
Hayır — online ödeme gateway (Stripe, iyzico, PayTR, Shopier, Sipay), kredi kartı işlemleri, taksitli ödeme execution Rocketly'de YOKTUR. Öğrenciye ödeme linki Shopier/Stripe'tan oluşturup WhatsApp'tan paylaşırsınız. Rocketly sadece pipeline'da "Taksit 1 Ödendi" etiket takibi yapar.
Hayır — multi-seller marketplace, kurs katalog sayfası, affiliate sistemi, marketplace payment split Rocketly'de YOKTUR. Udemy, Teachable, Thinkific, Hotmart, Udemy Business gibi platformlar kullanılır. Rocketly tek eğitmen veya küçük akademi iletişim + satış yönetimi içindir.
İlgili Sektörler
Benzer iş akışları — bunlar da ilginizi çekebilir.
Her Kurs Sorusunu Kayıtlı Öğrenciye Dönüştürün
AI kurs sorularını anında yanıtlar, deneme dersi no-show'larını azaltır, alumni cross-sell'i otomatikleştirir. Free plan, kart gerekmez.
Rocketly'yi ücretsiz kullanmaya başlayınÜcretsiz
İşletmeniz İçin Doğru Plan
Aylık
Free
$0
/ay
Starter
$29
$24
/ay (Yıllık faturalandırma)
Professional
$79
$66
/ay (Yıllık faturalandırma)
Business
$199
$166
/ay (Yıllık faturalandırma)
İnşaat CRM
$950
$792
/ay (Yıllık faturalandırma)