Çiftler Teklif İstedi, Kaç Tanesi Yanıtsız Kaldı?
Rocketly, düğün ve etkinlik organizasyonunuza gelen çift taleplerini AI ile anında karşılar, teklif sürecini yönetir ve rezervasyona dönüştürür.
Bu Sorunları Yaşıyor Musunuz?
Instagram'dan yazan çiftlere geç dönüyorsunuz, rakip organizatör daha hızlı
Her çift için farklı paket, tarih, mekan kombinasyonu — takip zorlaşıyor
Teklif gönderdiniz ama çift sessiz kaldı, takip sisteminiz yok
Sezon yoğunluğunda hangi tarihlerin dolu olduğunu anlık göremiyorsunuz
Çiftler ve Müşteriler Size Nereden Yazıyor?
Instagram DM
En kritik kanal. Düğün foto ve videolarınızı gören çiftler "bizim düğünümüz için..." diye doğrudan DM'den yazar; story yanıtları da aynı yere gelir.
WhatsApp Business
İşin ciddileştiği aşamada çoğu yazışma WhatsApp'a kayar — detay soruları, tarih koordinasyonu ve teklif paylaşımı burada yürür.
WhatsApp (Kişisel Hat)
Mezun çiftlerin tavsiyesiyle gelenler genelde kişisel numaranıza yazar. Rocketly o hattı da bağlar; hiçbir konuşma dağılmaz.
Facebook Messenger
Sayfanızı bulan çiftler ve kurumsal müşteriler Messenger'dan ulaşır; o mesajlar da tek panelde toplanır.
Telegram
Kurumsal etkinlik ekipleri ve ajanslarla Telegram üzerinden yürüyen yazışmalar da aynı gelen kutusunda.
E-posta
Kurumsal etkinlik, konferans ve lansman talepleri genelde detaylı e-postayla gelir. IMAP bağlantısıyla pipeline'a düşer.
Web Sitesi Teklif / Mekan Turu Formu
Tarih, kişi sayısı, mekan tercihi ve bütçe soran kısa form. Dolduran kişi doğrudan kalibre bir talep olarak listenize eklenir.
Düğün Organizasyonu için Otonom Satış Agent'ı
Smart Agents yalnızca yanıtlamaz — lead'i niteler, randevu açar, teklif oluşturur ve doğru temsilciye yönlendirir. Her kanalda 25+ otonom aksiyon, 7/24 — kritik adımlarda onay sizde.
7/24 Anında Yanıt
WhatsApp, Instagram, web ve daha fazlasında saniyeler içinde karşılar.
Kendi Harekete Geçer
Randevu, teklif ve görev oluşturur; lead durumunu ve sahibini günceller.
Onay Sizde
Kritik işlemler için otomatik mi manuel onay mı, siz belirlersiniz.
Akıllı İnsan Devri
Karmaşık durumda konuşmayı doğru temsilciye sorunsuz devreder.
Yeni Düğün Organizasyonu Müşterilerinizi Bulun — Beklemeyin
250.000+ işletmelik havuzda il, kategori ve dijital olgunluğa göre arayın. Her işletmenin Zekâ Kartı'nı görün, uygunluk skoruyla en doğru adayları bulun ve tek tıkla Lead'e çevirin.
İhtiyaç Araması
"Şunu satıyorum, kime satayım?" Dijital açığı olan işletmeler üste çıkar.
Otomatik Eşleştirme
Satış Profilinizle uygunluk skoruna göre eşleşme — yapay zekâ kredisi harcamadan.
Arama Ajanları
Havuzu sizin için periyodik tarar, yeni adayları otomatik bulur.
Düğün Organizatörleri İçin Rocketly
Anında Çift Karşılama
Instagram DM veya WhatsApp'tan "düğün fiyatı?" yazan çiftlere AI chatbot anında paket bilgisi ve müsait tarihler paylaşır.
Özel Teklif Pipeline
Her çift için ayrı kart: düğün tarihi, kişi sayısı, bütçe, mekan tercihi. Pipeline'da Talep → Teklif → Görüşme → Rezervasyon aşamaları.
Tarih Müsaitlik Yönetimi
Dolu tarihleri işaretleyin. AI müsait olmayan tarihlerde alternatif önerir.
Teklif Takip Otomasyonu
Teklif gönderdikten 3, 7 ve 14 gün sonra otomatik takip mesajları. Sessiz kalan çiftleri kaybetmeyin.
Portfolyo Paylaşımı
Çiftler "önceki düğünlerinizi görebilir miyiz?" dediğinde AI bilgi tabanından portfolyo görselleri ve videoları paylaşır.
Sezon Raporu
Hangi ayda kaç talep geldi, kaçı rezervasyona dönüştü? Sezonsal planlama yapın.
Proje Teklifi & Fatura
Müşteriye özel proje teklifleri PDF olarak hazırlayın. Kabul edilince tek tıkla faturaya dönüştürün.
Proje Görev Yönetimi
Projeleri görevlere bölün, Kanban panosu ile takip edin. Deadline hatırlatmaları.
Tüm müşteri iletişiminizi tek ekranda toplamaya hazır mısınız?
Dakikalar içinde kurun. Kredi kartı gerekmez.
AI Organizasyon Firmasına Ne Katar
Rocketly AI tekrarlayan ilk temas işini üstlenir, ekibiniz dönüşüme odaklansın.
Paket + Tarih Chatbot
Belirli bir tarihin müsaitliği, 300 kişilik düğün fiyatı, mekan dahil paketler, vegan veya vejetaryen menü seçenekleri gibi soruları AI bilgi tabanınızdan ve tarih müsaitlik bilgisinden yanıtlar.
Kişisel Teklif Yazımı
Çiftin tercihlerinden AI özel teklif metni hazırlar: "Sayın X ve Y, 250 kişilik açık hava düğün, mavi-beyaz dekor ve canlı müzik dahil paketimizin detayları aşağıdadır." Organizasyon koordinatörü düzenleyip gönderir.
Teklif Takip Metni
Sessiz kalan tekliflere AI üç, yedi ve on dördüncü günlerde farklı tonlarda hatırlatma mesajları hazırlar; ekip ihtiyaca göre seçip gönderir.
Etkinlik Tipi + Bütçe Etiketleme
Sohbetlerden etkinlik tipini (düğün, kurumsal, konferans, lansman), bütçe aralığını, lokasyonu ve mevsimi otomatik etiketler.
İhtiyacınız Olan Her Şey Tek Platformda
2.000+ şirkete güç veren 40+ özellik
Nasıl Çalışır?
Instagram'dan Gelen Çift
Çift Instagram DM'den "Haziran düğünü için fiyat?" yazar
AI paket seçenekleri ve müsait tarihleri paylaşır
Çift ilgilenirse yüz yüze görüşme randevusu önerilir
Görüşme sonrası teklif gönderilir, takip otomasyonu başlar
Teklif Takip Süreci
50.000₺ değerinde düğün teklifi gönderildi
3 gün sonra otomatik: "Teklifimiz hakkında sorularınız var mı?"
7 gün sonra: "Bu tarih için erken rezervasyon fırsatımızı hatırlatmak isteriz."
Çift onaylarsa kapora ve sözleşme süreci başlar
Referans Programı
Düğün başarıyla tamamlandı
2 hafta sonra otomatik teşekkür ve memnuniyet anketi
Memnun çiftlere teşekkür mesajı ve referans talebi gönderilir
Referansla gelen yeni çiftler kaynakla etiketlenir
Hazır Workflow Şablonları
Kodsuz otomasyon — sürükle, bırak, yayına al. İşinize göre özelleştirin.
Teklif Takip Akışı
Teklif sonrası sessiz kalan çift için nazik destek
Teklif gönderildiğinde otomatik takip süreci başlar.
3. gün: "Sorularınız için müsaitim; mekanı yerinde görmek ister misiniz?"
7. gün: "Bu tarih için kontenjan durumu güncellendi; alternatif paket önerebilirim."
14. gün: "Erken rezervasyon avantajının son haftasındayız."
Etkinlik Öncesi Koordinasyon
Rezervasyon kesinleştikten sonra hazırlık
Kapora alındığında çift kesinleşmiş etkinlik sürecine alınır.
Etkinliğe 60 gün kala: "Detaylı planlama için mekan ziyareti, menü seçimi ve dekor görüşmemizi planlayalım."
Etkinliğe 14 gün kala: "Son misafir listesi, davet tamamlama ve özel istekleriniz için son hatırlatmadayız."
Etkinliğe 1 gün kala: "Yarın büyük gün! Saha koordinatörünüz Ayşe Hanım; kurulum sabah 09:00'da başlayacak."
Etkinlik Sonrası Memnuniyet ve Referans
Mezun çift veya müşteriden yeni iş
Etkinlik tamamlandığında çift dönüş takibine alınır.
Etkinlikten 3 gün sonra: "Deneyiminizi 1-5 arasında puanlar mısınız? En sevdiğiniz an hangisiydi?"
5 puan verenlere Google ve Instagram yorum daveti ile "Bir arkadaşınızı getirin, referans indirimi sizin olsun" kampanyası gönderilir.
Etkinlikten 6 ay sonra yıl dönümü hatırlatması yapılır; aynı zamanda akraba etkinlikleri için fırsat doğar.
Önerilen Entegrasyonlar
Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.
Instagram DM (Meta)
En kritik — düğün foto/video paylaşımları DM akışı
WhatsApp Business API
Çift iletişimi + etkinlik öncesi koordinasyon
Google Forms · Webhook Bağlantısı
"Fiyat teklifi / mekan tur" formu webhook
Gmail / Outlook (IMAP)
Kurumsal etkinlik + konferans emailleri
Google Calendar
Müsaitlik takibi + görüşme randevuları + etkinlik günleri
Skribby (Zoom/Meet)
Kurumsal müşteri ön görüşme + brief transcript
6 Adımda Kurulum
Bu sektör için tipik kurulum — teknik ekip gerekmez.
Hesap + firma profili
Firma adı, uzmanlık (düğün/kurumsal/konferans/konser), mekan (kendiniz / partner), paket seçenekleri, çalışılan bölge
Instagram + WhatsApp + Form bağla
3 kritik kanal; WhatsApp Business Meta 2-5 iş günü
Paket + mekan + fiyat + müsaitlik bilgi tabanı
Paketler (davet/kina/düğün/after party) + her için kişi başı fiyat + mekan kapasiteleri + tarih müsaitlik. AI müsaitlik bilgisi güncel gerektirir.
Pipeline özelleştir
"Sorgu → İlk Görüşme → Mekan Ziyareti → Teklif → Müzakere → Kapora → Kesinleşti → Hazırlık → Etkinlik → Dönüş → Referans"
Üç kritik workflow
Teklif takip drip + etkinlik öncesi koordinasyon + etkinlik sonrası memnuniyet+referans
Etkinlik yönetim yazılımı paralel
Eventbrite/Cvent bilet satış, Aisle Planner düğün planlama paralel — Rocketly müşteri iletişim+satış CRM katmanı.
Rocketly Etkisi
↑
Teklif→Rezervasyon dönüşümü
0dk
Ortalama çift yanıt süresi
↑
Takip mesajlarıyla kazanılan çiftler
↑
Referans müşteri artışı
Bu metrikler örnek operasyon hedefleridir. Sonuçlar mevcut sürecinize, kanal kurulumunuza ve ekibinizin kullanımına göre değişir.
Sıkça Sorulan Sorular
Rocketly çift bazlı pipeline, tarih müsaitlik yönetimi, teklif takip otomasyonu ve portfolyo paylaşımı ile düğün organizatörlerinin iş akışını tamamen dijitalleştirir.
Bilgi Tabanı'na düğün paketlerinizi, fiyatlarınızı, mekan bilgilerinizi ve SSS'lerinizi yükleyebilirsiniz. AI otomatik yanıtlar.
Takvim ve görev yönetimi ile dolu tarihleri işaretleyebilirsiniz. AI, dolu tarihlerde alternatif öneri yapar.
WhatsApp ile kampanya mesajları, sezonsal indirimler ve portfolyo güncellemeleri gönderebilirsiniz.
Free plan süresiz ücretsizdir: 100 müşteri ve 1 kullanıcı, zaman sınırı yok. İşiniz büyüdükçe yükseltebilirsiniz.
Evet — Ön Muhasebe eklentisi ile her etkinlik ve organizasyon için satış faturası/proforma kesip kendi Paraşüt veya QuickBooks hesabınız üzerinden e-Fatura/e-Arşiv gönderebilirsiniz; gider, kasa/banka, çek/senet ve tekrarlayan faturaları takip eder, KDV özeti ile alacak yaşlandırma raporları alırsınız. Resmi muhasebe defteri, mizan ve KDV beyannamesi mali müşavirinizde kalır.
İlgili Sektörler
Benzer iş akışları — bunlar da ilginizi çekebilir.
Her Düğün Talebini Rezervasyona Çevirin
AI ile çift iletişimi, teklif takibi ve portfolyo paylaşımı.
Rocketly'yi ücretsiz kullanmaya başlayınÜcretsiz
İşletmeniz İçin Doğru Plan
Aylık
Free
$0
/ay
Starter
$29
$24
/ay (Yıllık faturalandırma)
Professional
$79
$66
/ay (Yıllık faturalandırma)
Business
$199
$166
/ay (Yıllık faturalandırma)
İnşaat CRM
$950
$792
/ay (Yıllık faturalandırma)