Hem 200 Adayınızı Hem 30 Müşteri Şirketinizi, Aynı Excel'den mi Yönetiyorsunuz?
Rocketly, işe alım danışmanlığı ve headhunter firmanızın iki ayrı pipeline'ını tek platformda yönetir: aday portföyü (profil, CV, mülakat süreci) + müşteri şirket (açık pozisyon, sözleşme, aday önerisi). AI WhatsApp üzerinden aday sorularına yanıt verir, müşteri şirkete yeni aday önerisini otomatikleştirir.
Bu Sorunlar Tanıdık Geliyor mu?
200 adayınız Excel'de, 30 müşteri şirketiniz başka Excel'de; hangisi hangi pozisyona uygun, kim hangi firmaya önerildi, kim hangi mülakatta — 3 farklı dosya birbirine bağlamak 2 saat alıyor.
WhatsApp'tan adaylar "görüşmem ne zaman?", "maaş aralığı?" soruyorlar; her birine tek tek elle cevap — ekibiniz 3 kişi, ajandadan geri kalıyor.
Müşteri şirket "bu pozisyon için son ne oldu?" soruyor; aday önerdiniz mi, mülakat yaptınız mı, sonuç ne çıktı — takip sistemi Excel olunca cevap aranırken pozisyon kapanıyor.
Yerleştirme yaptınız, %20 komisyon hak ettiniz; 6 ay garantide aday ayrılırsa iade var. 12 aktif yerleştirmeden hangisi garantide, hangisi geçti, fatura ne zaman — net bilgi yok.
İK Firmasına Lead'ler Nereden Geliyor
E-posta
Müşteri şirketlerin formal RFP'leri ve adayların CV göndermeleri genelde e-postayla gelir. IMAP bağlantısıyla doğru pipeline'a düşer.
WhatsApp Business
Adaylarla hızlı iletişim (mülakat hatırlatma, maaş ve süreç soruları) yoğun olarak WhatsApp'tan yürür.
WhatsApp (Kişisel Hat)
Danışmanlar aday ve müşteriyle sık sık kişisel numaradan yazışır. Rocketly o hattı da bağlar; süreç uzasa bile geçmiş kaybolmaz.
Telegram
Aday toplulukları ve kurumsal müşteri ekipleriyle Telegram üzerinden yürüyen yazışmalar da aynı gelen kutusunda.
Instagram DM
İşveren markası ve açık pozisyon paylaşımlarınızı gören adaylar Instagram'dan da yazar; story yanıtları dahil aynı panele düşer.
Web Sitesi Aday + Şirket Formları
İki ayrı form: aday başvuru formu ve şirket pozisyon ihtiyacı formu. Her biri kendi pipeline'ına lead olarak akar.
İşe Alım Danışmanlığı & Headhunter Firmaları için Otonom Satış Agent'ı
Smart Agents yalnızca yanıtlamaz — lead'i niteler, randevu açar, teklif oluşturur ve doğru temsilciye yönlendirir. Her kanalda 25+ otonom aksiyon, 7/24 — kritik adımlarda onay sizde.
7/24 Anında Yanıt
WhatsApp, Instagram, web ve daha fazlasında saniyeler içinde karşılar.
Kendi Harekete Geçer
Randevu, teklif ve görev oluşturur; lead durumunu ve sahibini günceller.
Onay Sizde
Kritik işlemler için otomatik mi manuel onay mı, siz belirlersiniz.
Akıllı İnsan Devri
Karmaşık durumda konuşmayı doğru temsilciye sorunsuz devreder.
Yeni İşe Alım Danışmanlığı & Headhunter Firmaları Müşterilerinizi Bulun — Beklemeyin
250.000+ işletmelik havuzda il, kategori ve dijital olgunluğa göre arayın. Her işletmenin Zekâ Kartı'nı görün, uygunluk skoruyla en doğru adayları bulun ve tek tıkla Lead'e çevirin.
İhtiyaç Araması
"Şunu satıyorum, kime satayım?" Dijital açığı olan işletmeler üste çıkar.
Otomatik Eşleştirme
Satış Profilinizle uygunluk skoruna göre eşleşme — yapay zekâ kredisi harcamadan.
Arama Ajanları
Havuzu sizin için periyodik tarar, yeni adayları otomatik bulur.
Rocketly İK Firmasına Ne Sağlar?
AI Aday & Pozisyon Chatbot'u
"Bu şirkette maaş aralığı ne?", "Uzaktan çalışma var mı?", "Mülakat tarihi netleşti mi?", "CV'imi güncellediysem yükleyebilir miyim?" — AI bilgi tabanınızdan yanıt verir. Müşteri şirket tarafından: "X pozisyonu için önerim var mı?" — aday kartlarından uygun profilleri otomatik öner.
WhatsApp + Instagram + Email Birleşik Inbox
Adaylar WhatsApp ve Instagram'dan yazar; müşteri şirket İK müdürleri email tercih eder. Hepsi tek ekrana akar. Kim aday, kim müşteri şirket — otomatik etiketlenir ve iki ayrı pipeline'a paralel akar.
İKİLİ Pipeline: Aday + Müşteri Şirket
Aday Pipeline: "Yeni Aday → CV İnceleme → İlk Görüşme → Referans → Aktif Aday → Pozisyon Eşleşti → Müşteriye Sunuldu → Mülakat → Teklif → Yerleştirildi → Garanti Dönemi → Kapandı". Müşteri Pipeline: "Firma Lead → Discovery → Sözleşme → Açık Pozisyon → Aday Önerisi → Mülakat → Teklif → Yerleştirme → Fatura → Garanti". İkisi birbirine bağlı; aday kartından ilgili firma pozisyonuna gidebilirsiniz.
Aday-Pozisyon Eşleştirme Etiketleri
Her aday: teknik yetkinlik (Python, React, AWS), seniority (junior/mid/senior/lead), lokasyon tercihi (İstanbul/remote/hybrid), maaş beklentisi, sektör deneyimi (fintech/e-ticaret/SaaS). Müşteri pozisyonu açıldığında bu etiketlerle otomatik eşleşen adaylar listelenir.
Skribby ile Mülakat Özeti
Google Meet / Zoom üzerinden aday mülakatlarına Skribby katılır; konuşmayı transcript'ler, AI "güçlü yönler, soru işaretleri, sonraki adım" özetini çıkarır. Mülakat sonrası müşteri şirkete kısa özet paylaşmak 5 dk'ya düşer.
Mülakat Süreç Takibi + Hatırlatma
Aday müşteri şirkete sunuldu; müşteri 3 gün içinde "mülakat mı yapıyorlar yoksa pas mı geçiyorlar?" kararını vermeli. Workflow: T+3 gün müşteriye "pozisyon için aday geri bildirimi?" hatırlatma; T+5 gün size alert. Süreç kaybolmaz.
Komisyon & Garanti Takibi
Yerleştirme gerçekleşti → pipeline "Yerleştirildi" → otomatik komisyon faturası (%20 × ilk 3 ay maaşı). 6 aylık garanti dönemi: her 30 günde otomatik hatırlatma "aday X hâlâ şirkette, garanti Y gün kaldı". Garanti dönemi biterse "garanti geçti, iade riski yok" kesinleşir.
Aday & Pozisyon Segmentasyonu
"Tech", "Sales", "Marketing", "Finance", "Executive/C-level", "Specialist", "Intern". Yeni Next.js pozisyonu açıldığında sadece "React/Next" etiketli aktif adaylar görünür — arama saat yerine dakikaya iner.
Performans Raporu (Agency Metrics)
"Bu çeyrek kaç yerleştirme?", "Ortalama time-to-fill?", "En başarılı danışmanım?", "Hangi müşteri şirket en çok komisyon getiriyor?", "Garanti iade oranım?" — ajans yönetimi için kritik metrikler tek dashboard.
Web "Aday Başvuru" + "Şirket İhtiyacı" Formları
İki ayrı form: (1) Aday başvuru: CV yükleme, LinkedIn, pozisyon ilgi alanı; (2) Şirket talebi: açık pozisyon, aranılan profil, bütçe aralığı. Her form kendi pipeline'ına lead olur.
Tüm müşteri iletişiminizi tek ekranda toplamaya hazır mısınız?
Dakikalar içinde kurun. Kredi kartı gerekmez.
Rocketly AI İK Firmasına Ne Katıyor
Rocketly AI tekrarlayan ilk temas işini üstlenir, ekibiniz dönüşüme odaklansın.
Aday & Pozisyon Chatbot
Adayın mülakat, maaş, süreç sorularına AI yanıtlar; müşteri şirketin aday sorgusu için eşleşen profilleri önerir.
Aday Dönüş Mesajı
Aday elenmişse nezaketli red mesajı, aday seçilmişse teklif hazırlama — AI marka sesinize göre metin yazar.
Aday Özet Email Yazımı
Müşteriye aday sunumu için 2 paragraf özet (yetkinlik + neden uygun) AI hazırlar.
Skribby Mülakat Transcript + Özet
Google Meet / Zoom / Teams aday mülakatı transcript'lenir, "güçlü yönler / soru işaretleri" otomatik özet.
İhtiyacınız Olan Her Şey Tek Platformda
2.000+ şirkete güç veren 40+ özellik
Tipik Bir İş Akışı: Fintech Senior Dev Arayışı
Pazartesi — Müşteri Şirket'ten WhatsApp Mesajı
Bir fintech startup CTO'su WhatsApp'tan yazar: "Senior Python/Django developer, 5+ yıl, fintech deneyimi, remote-first, 45-65K TL bütçe, 3 hafta içinde başlamalı"
Rocketly AI ilk yanıt: "Portföyümüzde 4 uygun aday var, önümüzdeki hafta size özgeçmişlerini paylaşabiliriz. Sözleşme şartlarımız: %20 komisyon, 6 ay garanti."
Müşteri şirket pipeline "Yeni Pozisyon" aşamasına; pozisyon etiketleri "Python", "Django", "Senior", "Fintech", "Remote", "45-65K"
AI aday veritabanında etiketlere göre eşleşme: 4 uygun aday önerir; size onay için bildirim
Çarşamba — Aday Ön-Görüşme + Müşteriye Sunum
4 adayın 3'üyle Google Meet + Skribby ile ön-görüşme yaparsınız; her görüşme transcript + AI özeti aday kartına otomatik düşer
2 adayda yeşil ışık; müşteri şirkete kısa özetli email: "2 aday öneriyoruz, A adayı 55K bekliyor 2 hafta notice, B adayı 58K hemen başlayabilir"
Her aday kartı müşteri şirket pozisyonuna link'li; "Müşteriye Sunuldu" aşamasında
Müşteri şirkete otomatik 3-gün workflow: "Aday A ve B için geri bildirim?"
Sonraki 2 Hafta — Mülakat → Yerleştirme → Garanti
Müşteri B adayını seçer, mülakat yapar, teklif verir; aday kabul eder — pipeline "Teklif Kabul"
Start date: 2 hafta sonra. Pipeline "Yerleştirildi" → %20 komisyon faturası (55K × 3 = 165K × %20 = 33K proforma) otomatik müşteriye
Garanti workflow başlar: 30/60/90/120/150/180 gün "aday hâlâ şirkette" ping'i; müşteriden "evet devam ediyor" yanıtıyla garanti geçişi doğrulanır
6 ay sonra garanti biter; pipeline "Kapandı"; müşteri şirket "yeni pozisyon açarsanız biz yanınızdayız" cross-sell mesajı
İK Firmaları İçin Hazır Workflow Şablonları
Kodsuz otomasyon — sürükle, bırak, yayına al. İşinize göre özelleştirin.
Aday Sunumu Sonrası Geri Bildirim Takibi
Müşteri şirkete aday sunulduktan sonra geri bildirim akışı
Aday müşteri şirketine sunulduğunda otomatik takip akışı başlar.
Sunumdan 2 gün sonra müşteriye: "Aday hakkında ilk izleniminiz nasıl?"
Sunumdan 5 gün sonra: "Mülakat planı netleşti mi? Süreçte yardımcı olabilir miyim?"
Sunumdan 10 gün sonra hâlâ yanıt yoksa size bildirim iletilir: "X pozisyonu için müşteriden geri bildirim bekleniyor."
Yerleştirme Sonrası Garanti Takibi
6 aylık garanti periyodu boyunca otomatik kontrol
Aday şirkete başladığında garanti takip süreci başlar.
30. gün: "Aday X nasıl gidiyor? Şirket kültürüne uyum sağladı mı?" mesajı müşteriye gider.
90. gün: "Aday X hâlâ kadronuzda mı? Garanti süresinin yarısındayız."
180. gün: "Garanti dönemi tamamlandı; yeni pozisyon arayışlarınızda yanınızdayız."
Aday Portföy Sıcaklığı
Aktif adaylarla periyodik iletişimle bağı sıcak tutma
Adayla son iletişimden 60 gün sonra sıcak tutma süreci başlar.
"Merhaba X, aradığınız pozisyon veya sektör değişti mi? Yeni fırsatlar için sizinle görüşmek isteriz."
Aday yanıt verdiğinde aday kartı güncellenir ve aktif aday sürecine alınır.
Yanıt gelmezse 120. günde aday soğuk olarak etiketlenir; altı ayda bir yalnızca bilgilendirme amaçlı temas yapılır.
Yeni Müşteri Şirket Onboarding
Sözleşme imzalayan müşteri şirketi için ilk 30 günlük bilgilendirme
Sözleşme imzalandığında müşteri aktif sürece alınır.
1. gün: "Aramıza hoş geldiniz; iletişim kanallarımız ve ilk pozisyon brief'i için takvim bağlantısı mesajın altındadır."
7. gün: "İlk aday önerilerini hazırlıyoruz; on gün içinde kısa listeyi paylaşacağız."
30. gün: "İlk ay izlenimleriniz neler? Sürecimizi iyileştirmek için geri bildirimleriniz çok değerli."
İK Firmaları İçin Önerilen Entegrasyonlar
Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.
LinkedIn (manuel + Chrome extension)
LinkedIn API kısıtlı; aday/şirket verisi LinkedIn'den manuel ya da Chrome extension ile CRM'e aktarılır.
Gmail / Outlook (IMAP)
Müşteri RFP + aday CV email'leri inbox'a akar.
WhatsApp Business API
Adaylarla hızlı iletişim + mülakat hatırlatma kanalı.
Google Calendar
Mülakat görüşmeleri + müşteri discovery call takvimde sync.
Skribby (Zoom/Meet/Teams)
Aday mülakatı transcript + AI özet otomatik aday kartına.
Google Drive
Aday CV'leri + müşteri sözleşmeleri Drive'da; link kartından.
İK Firması Kurulum — 6 Adım
Bu sektör için tipik kurulum — teknik ekip gerekmez.
Hesap aç + firma profili
gorocketly.com kayıt; firma adı, uzmanlık alanı (tech/finance/exec/generalist), tipik komisyon oranı.
LinkedIn + WhatsApp + Email bağla
En önemli 3 kanal. LinkedIn manuel + Chrome extension, WhatsApp Business Meta, Gmail/Outlook IMAP.
Aday veritabanı import + müşteri şirket listesi
Mevcut Excel'inizi CSV'ye çevirip bulk import. Aday kartında: ad, LinkedIn, yetkinlikler (tag), maaş beklentisi. Müşteri kartında: firma, sözleşme şartları, geçmiş pozisyonlar.
İKİLİ pipeline yapısı
Aday Pipeline: Yeni Aday → CV İnceleme → Ön-Görüşme → Aktif → Pozisyon Eşleşti → Sunuldu → Mülakat → Teklif → Yerleştirildi → Garanti → Kapandı. Müşteri Pipeline: Lead → Discovery → Sözleşme → Pozisyon → Aday Önerildi → Mülakat → Teklif → Yerleştirme → Fatura → Garanti.
Aday-pozisyon eşleştirme etiketlerini tanımla
Teknik (Python, React, AWS vb.), seniority, lokasyon, maaş, sektör. AI eşleştirme için zenginlik önemli.
İlk workflow: garanti takibi + aday sıcaklık
Yerleştirme sonrası 30/90/180 gün otomatik takip + aktif adayı sıcak tutma workflow'larını aktive et.
İK Firmasına Etkisi
↓
Time-to-fill (pozisyon doldurma süresi) azalışı
↑
Aday-pozisyon eşleştirme doğruluk artışı
↑
Mülakat özet hazırlama zamanından kazanç (Skribby)
↑
Aynı ekiple yönetilen aktif pozisyon sayısı
Bu metrikler örnek operasyon hedefleridir. Sonuçlar mevcut sürecinize, kanal kurulumunuza ve ekibinizin kullanımına göre değişir.
İK Firmaları İçin Sık Sorulan Sorular
Hayır — Rocketly bir ATS (Applicant Tracking System) DEĞİLDİR. Greenhouse, Workday, Taleo, Lever, SmartRecruiters gibi araçlar BÜYÜK KURUMSAL ŞİRKETLERİN İÇ İŞE ALIMLARI için tasarlanmıştır (kariyer portalı, toplu başvuru yönetimi, interview kit, scorecard, offer management). Rocketly İŞE ALIM DANIŞMANLIĞI FİRMALARI için — siz iki pipeline yönetirsiniz: aday portföyünüz + müşteri şirketleriniz. Aracı iş modeline özel.
Hayır — Rocketly bordro, SGK, özlük hakları, puantaj yapmaz. Bu işler için BordroPro, Logo Tiger, iş-sektörü HR yazılımları kullanılır. Rocketly sizin FİRMANIZIN müşteri ve aday iletişimini yönetir; yerleştirdiğiniz adayın sonradaki bordrosu sizin değil, müşteri şirketin işi.
Hayır — performans değerlendirme, 360° feedback, engagement anketleri Rocketly'de yoktur. 15Five, Lattice, Culture Amp gibi araçları İÇ İK ekibi kullanır; iş modeliniz aracılık olduğu için bu size gerekmez. Kendi firmanızın iç ekip performansını da buradan değil — ayrı araçtan yönetin.
Hayır — mülakat scorecard, otomatik mülakat değerlendirme, skill test (HackerRank, Codility, iMocha) Rocketly'de yoktur. Skribby ile mülakat transcript + AI özet alabilirsiniz; scorecard'ı kendi şablonunuzda (Google Forms, Notion) yapıp aday kartına not olarak ekleyebilirsiniz.
Hayır — Checkr, GoodHire gibi otomatik background check entegrasyonu Rocketly'de yok. Referans telefon görüşmesi yaparken notlarınızı aday kartına yazabilirsiniz; otomatik arka plan kontrolü için ayrı araç kullanın.
Hayır — LinkedIn Recruiter aday arama/filtreleme/InMail lisansıdır; Rocketly yerine geçmez. İkisi paralel: LinkedIn Recruiter'dan bulduğunuz adayı Rocketly'e manuel ekler veya LinkedIn'den export ile bulk yüklersiniz.
Evet — KVKK/GDPR tam uyumlu; aday CV'leri Google Drive üzerinde şifreli, erişim rol bazlı (sadece danışman aday görür, asistan göremez). Aday "beni sildiğinizi kanıtlayın" derse tek tıkla kart silinir; audit log tutulur.
Free plan: 100 aday + 1 kullanıcı, süresiz ücretsiz. Solo headhunter için yeterli. 3-5 danışman Starter $29/ay, orta ölçekli ajanslar Professional $79/ay (5 danışman), büyük agency'ler Enterprise.
Evet — Ön Muhasebe eklentisi ile her işe alım ve danışmanlık hizmeti için satış faturası/proforma kesip kendi Paraşüt veya QuickBooks hesabınız üzerinden e-Fatura/e-Arşiv gönderebilirsiniz; gider, kasa/banka, çek/senet ve tekrarlayan faturaları takip eder, KDV özeti ile alacak yaşlandırma raporları alırsınız. Resmi muhasebe defteri, mizan ve KDV beyannamesi mali müşavirinizde kalır.
İlgili Sektörler
Benzer iş akışları — bunlar da ilginizi çekebilir.
Aday Portföyü + Müşteri Şirket Takibi Tek Ekranda
Excel'den kurtulun. İkili pipeline, AI eşleşme, Skribby mülakat özeti — yerleştirme hızı 2x'e çıkar. Free plan, kart gerekmez.
Rocketly'yi ücretsiz kullanmaya başlayınÜcretsiz
İşletmeniz İçin Doğru Plan
Aylık
Free
$0
/ay
Starter
$29
$24
/ay (Yıllık faturalandırma)
Professional
$79
$66
/ay (Yıllık faturalandırma)
Business
$199
$166
/ay (Yıllık faturalandırma)
İnşaat CRM
$950
$792
/ay (Yıllık faturalandırma)