Markalar "Sosyal Medyamı Devralın" Diyor, Siz İçerik Onay Revizelerinde?
Rocketly, Instagram DM, WhatsApp ve email'den gelen marka brief'lerini tek ekrana toplar. AI ilk paketlerinizi paylaşır, retainer müşterilerinizle aylık content calendar onaylarını otomatikleştirir, aidat tahsilatını pipeline'da yönetir. Siz içerik üretmeye odaklanırsınız.
Bu Sorunlar Tanıdık Geliyor mu?
Her ayın 25'inde 12 retainer müşterinize gelecek ay content calendar onayı için mesaj yollamak zorunda kalıyorsunuz; tek tek WhatsApp + email + Figma link, yarım gününüz gidiyor.
Marka yöneticisi Instagram reel'ine "logo soldan sağa uçsun" demişti; 3 gün sonra mesajı bulamadınız, yanlış revize çıktı, müşteri sinirli.
8 retainer müşteriden 3'ü aidat ödemesini 2 ay geciktirmiş; hesap müdürü kendi ajandasında takip ediyor ama yeni hesap açılınca eski müşterileri unuttu.
Yeni pitch isteyen 5 marka Instagram DM'den "paketlerinizi görebilir miyim?" yazdı; hesap müdürünüz doğum iznine ayrıldı, haberiniz yok.
SMM Ajansı Lead'leri Nereden Geliyor
Instagram DM
Ajansın Instagram portföyünü gören SMB ve D2C kurucular doğrudan DM'den iş sorar; story yanıtları da aynı yere düşer.
WhatsApp Business
Küçük/orta ölçek markalar ve girişimciler hızlı brief'i WhatsApp'tan atar; görsel ve içerik onayı da burada yürür.
WhatsApp (Kişisel Hat)
Ekip müşteriyle sık sık kişisel numaradan yazışır. Rocketly o hattı da bağlar; kampanya sürecinde mesaj kaybolmaz.
E-posta
Kurumsal markaların RFP'leri genelde e-postayla gelir. Gmail/Outlook IMAP bağlantısıyla pipeline'a akar.
Telegram
Kurumsal müşteriler ve freelancer/tedarikçi koordinasyonu Telegram'da yürüyebilir; o yazışmalar da aynı gelen kutusunda.
Web Sitesi Brand Brief Formu
Marka, sektör, bütçe ve hedef soran form. Dolduran marka lead olarak pipeline'a düşer.
SMM & İçerik Ajansları için Otonom Satış Agent'ı
Smart Agents yalnızca yanıtlamaz — lead'i niteler, randevu açar, teklif oluşturur ve doğru temsilciye yönlendirir. Her kanalda 25+ otonom aksiyon, 7/24 — kritik adımlarda onay sizde.
7/24 Anında Yanıt
WhatsApp, Instagram, web ve daha fazlasında saniyeler içinde karşılar.
Kendi Harekete Geçer
Randevu, teklif ve görev oluşturur; lead durumunu ve sahibini günceller.
Onay Sizde
Kritik işlemler için otomatik mi manuel onay mı, siz belirlersiniz.
Akıllı İnsan Devri
Karmaşık durumda konuşmayı doğru temsilciye sorunsuz devreder.
Yeni SMM & İçerik Ajansları Müşterilerinizi Bulun — Beklemeyin
250.000+ işletmelik havuzda il, kategori ve dijital olgunluğa göre arayın. Her işletmenin Zekâ Kartı'nı görün, uygunluk skoruyla en doğru adayları bulun ve tek tıkla Lead'e çevirin.
İhtiyaç Araması
"Şunu satıyorum, kime satayım?" Dijital açığı olan işletmeler üste çıkar.
Otomatik Eşleştirme
Satış Profilinizle uygunluk skoruna göre eşleşme — yapay zekâ kredisi harcamadan.
Arama Ajanları
Havuzu sizin için periyodik tarar, yeni adayları otomatik bulur.
Rocketly SMM Ajansına Ne Sağlar?
Instagram + WhatsApp + Email Birleşik Inbox
Instagram DM'den gelen marka yöneticileri, WhatsApp'tan hızlı brief atan girişimciler, email ile RFP gönderen kurumsallar — tek ekran. Hangi kaynaktan geldiği, hangi sektör markası olduğu etiketli.
AI Paket & Platform Chatbot'u
"Aylık Instagram+TikTok paketiniz?", "Sadece content yapıyor musunuz yoksa community management dahil mi?", "B2B LinkedIn için deneyiminiz?", "Minimum sözleşme?" — AI bilgi tabanınızdan yanıt verir.
Yeni İş Pipeline (Brief → Pitch → Sözleşme)
İlk Temas → Discovery Call → Brief Alındı → Pitch Hazırlığı → Pitch Sunuldu → Müzakere → Retainer Sözleşme → Onboarding → Aktif Retainer → Renewal. Her markanın hangi aşamada olduğu net.
Skribby ile Pitch & Strategy Meeting Özeti
Google Meet/Zoom pitch toplantınıza Skribby katılır; konuşmaları transcript'ler, AI özetler. "Müşteri istiyor: Z gen odaklı, haftada 3 reel, aylık 1 kampanya" gibi action items müşteri kartına düşer. Ekibe paylaşırsınız.
Aylık Content Calendar Onay Otomasyonu
Her ayın 25'i workflow tetiklenir: tüm aktif retainer müşterilerine "Gelecek ay content calendar inceleme için hazır [Figma/Drive linki]. Onayınızı ayın 30'una kadar rica ederiz." 2 gün cevapsız kalınca AI hatırlatma.
Revize Talepleri Pipeline + Tarihçe
Müşterinin "logo pozisyonu değişsin" gibi revize talepleri müşteri kartına not olarak düşer; ilgili post/reel pipeline'da "Revize Beklemede" aşamasına geçer. Tasarımcıya net görev atanır, kimse mesajı unutmaz.
Retainer Aylık Fatura + Tahsilat Takibi
Her ayın 1'inde aktif retainer müşterilere otomatik proforma; ödenmezse 5. ve 10. günde nazik hatırlatma. 15. gün hesap müdürüne alert "X müşteri aidatı gecikti, iletişim gerekli".
Marka & Platform Segmentasyonu
"Retainer", "Proje Bazlı", "Pitch Aşaması", "FMCG", "B2B SaaS", "Lifestyle", "E-ticaret", "Influencer Kampanyası" etiketleri. Yeni TikTok case study sadece ilgili brand listesine gider.
Pipeline & Pitch Dönüşüm Raporu
"Instagram'dan gelen pitch'lerin kaç oranı retainer'a döndü?", "Hangi sektör markaları 3 ay sonra yenileniyor?", "Pitch'ten retainer'a ortalama süre?" — bir dashboard'da.
Web Sitesi "Brand Brief" Formu
Form Builder: marka adı, sektör, mevcut sosyal medya kanalları, bütçe aralığı, hedef (brand awareness / lead gen / sales), deadline. Dolduran pipeline'a düşer, AI ilk paketle yanıtlar.
Tüm müşteri iletişiminizi tek ekranda toplamaya hazır mısınız?
Dakikalar içinde kurun. Kredi kartı gerekmez.
Rocketly AI SMM Ajansına Ne Katıyor
Rocketly AI tekrarlayan ilk temas işini üstlenir, ekibiniz dönüşüme odaklansın.
Paket & Platform Chatbot'u
Instagram/TikTok/LinkedIn/YouTube paket detayları, fiyat aralık, minimum sözleşme — AI yanıtlar.
Brief Yanıt Önerisi
Özel brief geldiğinde AI 3 stratejik yanıt önerisi; siz marka özel kısmı eklersiniz.
Pitch & KP Email Yazımı
Brief detaylarını girin; AI profesyonel pitch/KP email metni çıkarır.
Skribby ile Toplantı Özeti
Discovery, pitch, strategy toplantıları — transcript ve action items otomatik müşteri kartına.
İhtiyacınız Olan Her Şey Tek Platformda
2.000+ şirkete güç veren 40+ özellik
Tipik Bir İş Akışı: Yeni Retainer Müşteri Kazanımı
Pazartesi — Instagram DM'den Brief
Bir D2C kozmetik markasının pazarlama müdürü Instagram DM'den yazar: "Instagram ve TikTok için aylık içerik yapan ajans arıyoruz, 80K bütçe, minimum 3 ay"
Rocketly Instagram mesajı CRM'e düşer; AI ilk yanıt: "Teşekkürler, D2C kozmetik tecrübemiz mevcut. Reels + UGC + TikTok trend entegrasyonu yapıyoruz. 30 dk discovery için takvim: [link]"
Lead pipeline "İlk Temas" aşamasında; bütçe ve deadline etiketleri otomatik
Size bildirim: "Kalibre retainer lead, 80K, 3 ay min, discovery önerin"
Çarşamba — Discovery Call + Skribby
Google Meet discovery görüşmesi; Skribby katılır, 45 dk transcript'lenir
AI özet: "Brand: Z gen kozmetik, pain: düşük engagement, talep: reels + UGC + TikTok trend, rakip analizi isteniyor"
Action items müşteri kartında: 1) Rakip analiz pitch dahil 2) 2 kreatif yaklaşım 3) Cuma deadline
Tasarım direktörü + strateji takımına paylaşım; pipeline "Pitch Hazırlığı" aşamasına
Pazartesi + Sonraki 2 Hafta — Pitch → Sözleşme → Onboarding
Cuma pitch PDF gönderilir; pipeline "Pitch Sunuldu"
5. gün AI follow-up: "Pitch hakkında sorularınız var mı? 15 dk Q&A için müsait miyiz?"
8. gün müşteri "onaylıyoruz" → sözleşme PDF otomatik e-imza linkiyle; pipeline "Retainer Sözleşme"
Sözleşme imzalanırsa: "Aktif Retainer - Yeni" etiketi + onboarding workflow tetiklenir (Brand kit, content calendar tanıtım, aylık onay akışı)
SMM Ajansı İçin Hazır Workflow Şablonları
Kodsuz otomasyon — sürükle, bırak, yayına al. İşinize göre özelleştirin.
Aylık İçerik Takvimi Onay Akışı
Her ayın 25'inde retainer müşterilere içerik takvimi onayı
Her ayın 25'inde retainer müşterileri için onay süreci başlar.
Hedef segment: aktif retainer etiketli müşteriler.
Mesaj: "Gelecek ayın içerik takvimi inceleme için hazır; ayın 30'una kadar onayınızı bekliyoruz."
Ayın 28'inde onay vermeyenlere hatırlatma gönderilir; ay başında size bildirim iletilir.
Pitch Takip Akışı
Pitch sonrası kademeli takip
Pitch sunulduktan 5 gün sonra yanıt gelmemişse takip başlar.
5. gün: "Pitch hakkında sorularınız varsa kısa bir görüşmede detaylandırabiliriz."
10. gün: "Kampanya tarihiniz yaklaşıyor; müsaitliğimizi sizin için tutabilmemiz adına kararınızı paylaşır mısınız?"
15. gün: Müşteri pasif olarak etiketlenir ve üç ay sonra yeniden temas listesine alınır.
Aylık Retainer Faturası ve Tahsilat
Retainer müşterilere aylık proforma ve takip
Her ayın 1'inde retainer müşterileri için fatura akışı başlar.
Ay başı: Proforma PDF ve aylık rapor bağlantısı otomatik gönderilir.
Vadeyi 5 gün geçince nazik hatırlatma gönderilir.
Vadeyi 10 gün geçtiğinde hesap müdürüne bildirim iletilir: "Müşteri X için retainer ödemesinde gecikme oluştu."
Retainer Yenileme Kampanyası
Retainer süresi dolmadan yenileme teklifi
Üç aylık retainer için başlangıçtan 75 gün sonra yenileme süreci başlar.
Mesaj: "Sözleşmemizin bitişine iki hafta kaldı; ilk üç ayda elde ettiğimiz sonuçlar şu şekilde. Altı aylık yenilemeye %15 indirim avantajı sunuyoruz."
Müşteri yanıt verirse AI yenileme sözleşmesini otomatik hazırlar.
Red durumunda çıkış görüşmesi planlanır ve geri bildirim notları ekiple paylaşılır.
SMM Ajansı İçin Önerilen Entegrasyonlar
Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.
Gmail / Outlook (IMAP)
RFP'ler ve kurumsal brief'ler email ile geldiği için ana kanal.
Google Calendar
Discovery, pitch, strategy toplantıları + content calendar review takvime.
Skribby (Zoom/Meet/Teams)
Pitch ve discovery transcript + AI özeti otomatik müşteri kartına.
WhatsApp Business API
SMB ve D2C kurucular hızlı iletişim için WhatsApp tercih eder.
Google Drive / Figma
Content calendar, brand kit, creative asset linkleri müşteri kartında.
LinkedIn (manuel)
LinkedIn API sınırlı; mesajları manuel veya Chrome extension ile CRM'e eklersiniz.
SMM Ajansı Kurulum — 6 Adım
Bu sektör için tipik kurulum — teknik ekip gerekmez.
Hesap aç + ajans profili
gorocketly.com kayıt; ajans adı, hizmetler (IG content, TikTok, LinkedIn B2B, community mgmt), tipik paket bütçesi.
Gmail/Outlook + Instagram/WhatsApp bağla
Email (IMAP) öncelik — RFP'ler oradan gelir. Instagram DM ve WhatsApp Business'ı bağlayın; marka brief'leri oradan akar.
Paket ve platform bilgi tabanını oluştur
"IG + TikTok aylık paket 25K TL", "LinkedIn B2B 20K", "Tam paket IG+TT+LinkedIn 55K", "Minimum 3 ay sözleşme". AI bu bilgiyle ilk temasta yanıt verir.
Pipeline aşamalarını ayarla
Varsayılan: İlk Temas → Discovery → Brief → Pitch Hazırlığı → Pitch Sunuldu → Müzakere → Retainer → Onboarding → Aktif.
Skribby'yi bağla + pitch'te test et
Settings → Skribby. Zoom/Google Meet bağlayın. Gelecek pitch'e Skribby'yi bot olarak davet edin, özet otomatik müşteri kartına düşecek.
Sitenize "Brand Brief" formu + aylık workflow aktif
Form Builder: marka, sektör, platform, bütçe, hedef. Embed sitenize + Linktree'ye. Aylık content calendar onay workflow'unu aktive edin.
SMM Ajansına Etkisi
↑
Daha fazla yeni brief'e yanıt verilir
0,0sa/ay
Content calendar onay mesaj zaman kazanımı
↑
Retainer aidat tahsilat oranı
↓
Revize hatası azalışı (not sistemi ile)
Bu metrikler örnek operasyon hedefleridir. Sonuçlar mevcut sürecinize, kanal kurulumunuza ve ekibinizin kullanımına göre değişir.
SMM Ajansları İçin Sık Sorulan Sorular
Hayır — Rocketly bir sosyal medya yayın planlama aracı DEĞİLDİR. Içerik Instagram/TikTok/LinkedIn'e Buffer, Later, Sprout Social veya platformların kendi planlama araçlarıyla yayınlanır. Rocketly müşteriyle iletişim, onay akışı, retainer fatura ve yeni iş pipeline'ı tarafını yönetir.
Hayır — analitik Google Analytics, Sprout Social, Native platformun analitiği (Instagram Insights, TikTok Analytics) ile alınır. Rocketly aylık rapor çıkaran bir analitik aracı değildir. Ancak aylık rapor oluşturduğunuzda Google Drive linkini müşteriye otomatik gönderebilir, "rapor hazır" mesajını yönetebilir.
Hayır — Rocketly tasarım aracı değildir. Canva, Figma, Adobe Creative Cloud paralel kullanılır. Rocketly müşteri kartına Figma/Drive linkini ekleyebilirsiniz; müşteri onayı Rocketly mesajıyla gelir, tasarımcı güncel linkle ilerler.
Hayır — AspireIQ, Grin, Upfluence gibi influencer marketing platformunun işlevi Rocketly'de yoktur. İnfluencer kampanyası için o platformları kullanın; Rocketly yalnızca marka müşteri ile iletişim ve kampanya onay/tahsilat sürecini yönetir.
Hayır — reklam kampanyası yönetim platformu değildir. Performance ads Meta Business Manager, TikTok Ads Manager, Google Ads'te yönetilir. Rocketly bu kampanyalardan gelen lead'leri UTM ile takip edebilir ve müşteri raporlamasını kolaylaştırır.
Skribby Google Meet, Zoom ve Teams'e bot olarak katılır; konuşmayı kaydeder, transcript ve AI özeti çıkarır. Pitch toplantısında "müşteri haftada 3 reel istedi, B2B LinkedIn odaklı değil, Z gen odaklı" gibi detaylar otomatik müşteri kartına not olur. Sonradan "toplantıda ne demiştik?" kaybolmaz.
Evet — rol bazlı erişim (RBAC) var. Her hesap müdürü yalnızca atandığı müşterileri görür. Yönetici tüm pipeline'ı görür, yeni leadleri uygun hesap müdürüne atar. İzinler detaylı ayarlanabilir.
CSV veya Excel bulk import ile müşteri listesi; içerik calendar geçmişi için Figma/Drive link'lerini müşteri kartına manuel eklersiniz. Son 1 yılın brief'leri için özellik yerine Google Drive/Figma tarihçesini linklemenizi öneririz.
Evet — Ön Muhasebe eklentisi ile aylık sosyal medya yönetimi paketleri için satış faturası/proforma kesip kendi Paraşüt veya QuickBooks hesabınız üzerinden e-Fatura/e-Arşiv gönderebilirsiniz; gider, kasa/banka, çek/senet ve tekrarlayan faturaları takip eder, KDV özeti ile alacak yaşlandırma raporları alırsınız. Resmi muhasebe defteri, mizan ve KDV beyannamesi mali müşavirinizde kalır.
İlgili Sektörler
Benzer iş akışları — bunlar da ilginizi çekebilir.
Her Brief'i Retainer'a Dönüştürün
Instagram, WhatsApp, email — tek ekran. AI karşılar, Skribby özetler, content calendar onayları otomatik, aidat tahsilatı pipeline'da. Free plan.
Rocketly'yi ücretsiz kullanmaya başlayınÜcretsiz
İşletmeniz İçin Doğru Plan
Aylık
Free
$0
/ay
Starter
$29
$24
/ay (Yıllık faturalandırma)
Professional
$79
$66
/ay (Yıllık faturalandırma)
Business
$199
$166
/ay (Yıllık faturalandırma)
İnşaat CRM
$950
$792
/ay (Yıllık faturalandırma)