Öğrenciler Kayıt Olmak İstiyor, Ama Sekreterlik Yetişemiyor.
Rocketly, dil okulunuza WhatsApp ve Instagram üzerinden gelen kayıt taleplerini AI ile karşılar, öğrenci pipeline ile takip eder.
Bu Sorunları Yaşıyor Musunuz?
Kayıt dönemi başladığında telefonlar susmaz, sekreterlik yetişemiyor
WhatsApp mesajlarına geç yanıt veriliyor, öğrenci adayı başka okula gidiyor
Bilgi toplantısına gelen ama kaydolmayan öğrencilerin takibi yok
Mevcut öğrencilere yeni dönem hatırlatması yapılmıyor
Öğrenci Adayları Nereden Ulaşıyor
Instagram DM
Genç öğrenci kitlesi için en güçlü kanal. Sınıf, kampanya ve öğrenci başarı paylaşımlarınızı görenler doğrudan DM'den fiyat ve seviye sorar.
WhatsApp Business
Veli iletişimi ve yetişkin öğrencilerin paket-program soruları çoğunlukla WhatsApp'tan gelir. Hızlı yanıt ve kayıt akışı burada yürür.
WhatsApp (Kişisel Hat)
Birçok kurs iletişimi hâlâ kişisel numaradan döner. Rocketly o hattı da bağlar; kayıt döneminde gelen mesaj kaybolmaz.
Facebook Messenger
Sayfanızı bulan veliler ve adaylar Messenger'dan yazar; o konuşmalar da tek panelde toplanır.
Telegram
Telegram'dan ulaşan kurumsal eğitim talepleri ve grup kayıtları da aynı gelen kutusuna akar.
Web Sitesi Seviye Tespit / Deneme Dersi Formu
Hedef dil, seviye ve zaman tercihini soran kısa form. Dolduran kişi genelde en ciddi niyetli adaydır ve doğrudan listenize eklenir.
Dil Okulları için Otonom Satış Agent'ı
Smart Agents yalnızca yanıtlamaz — lead'i niteler, randevu açar, teklif oluşturur ve doğru temsilciye yönlendirir. Her kanalda 25+ otonom aksiyon, 7/24 — kritik adımlarda onay sizde.
7/24 Anında Yanıt
WhatsApp, Instagram, web ve daha fazlasında saniyeler içinde karşılar.
Kendi Harekete Geçer
Randevu, teklif ve görev oluşturur; lead durumunu ve sahibini günceller.
Onay Sizde
Kritik işlemler için otomatik mi manuel onay mı, siz belirlersiniz.
Akıllı İnsan Devri
Karmaşık durumda konuşmayı doğru temsilciye sorunsuz devreder.
Yeni Dil Okulları Müşterilerinizi Bulun — Beklemeyin
250.000+ işletmelik havuzda il, kategori ve dijital olgunluğa göre arayın. Her işletmenin Zekâ Kartı'nı görün, uygunluk skoruyla en doğru adayları bulun ve tek tıkla Lead'e çevirin.
İhtiyaç Araması
"Şunu satıyorum, kime satayım?" Dijital açığı olan işletmeler üste çıkar.
Otomatik Eşleştirme
Satış Profilinizle uygunluk skoruna göre eşleşme — yapay zekâ kredisi harcamadan.
Arama Ajanları
Havuzu sizin için periyodik tarar, yeni adayları otomatik bulur.
Dil Okulları İçin Rocketly
AI ile Kurs Bilgilendirme
'Hangi seviye sınıfları var?', 'Kurs ücreti ne kadar?' gibi sorulara AI chatbot bilgi tabanından anında yanıt verir.
Tüm Kanallar Tek Ekranda
WhatsApp, Instagram DM ve web formundan gelen tüm öğrenci adayı mesajları tek inbox'ta.
Öğrenci Kayıt Pipeline
İlk Temas → Seviye Testi → Teklif → Kayıt → Aktif Öğrenci aşamalarını pipeline ile takip edin.
Dönem Hatırlatma
Yeni dönem başlamadan önce mevcut ve potansiyel öğrencilere otomatik WhatsApp bilgilendirmesi.
Seviye Bazlı Segmentasyon
A1, A2, B1, B2 gibi etiketlerle öğrencileri gruplandırın. Her seviyeye özel iletişim.
Kaynak Bazlı Kayıt Raporu
Instagram mı, Google mı daha çok öğrenci getiriyor? Kaynak bazlı dönüşüm raporu.
Online Randevu & Hatırlatma
Müşterileriniz 7/24 online randevu alabilir. Otomatik onay ve hatırlatma mesajları ile no-show oranını düşürün.
Performans Raporları
Müşteri dönüşüm oranları, hizmet bazlı gelir analizi ve ekip performansı — 21 rapor türü ile veriye dayalı kararlar alın.
Tüm müşteri iletişiminizi tek ekranda toplamaya hazır mısınız?
Dakikalar içinde kurun. Kredi kartı gerekmez.
AI Dil Okuluna Ne Katar
Rocketly AI tekrarlayan ilk temas işini üstlenir, ekibiniz dönüşüme odaklansın.
Kurs Bilgi Chatbot
A1-A2 ücretleri, 4 haftalık IELTS hazırlık, sınıf büyüklüğü, eğitmenin anadili, taksit seçenekleri gibi soruları AI bilgi tabanınızdan yanıtlar.
Seviye Uyumu Önerisi
"İngilizce bilmiyorum neredeyse, nereden başlamalıyım?" gibi mesajlarda AI A1 kursunu önerir ve ücretsiz seviye tespit sınavına yönlendirir.
Dönem Başlangıç Kampanyası
Yeni dönem başlamadan iki hafta önce AI mevcut öğrencilere mesaj hazırlar: "Sayın X, geçen dönem A2 seviyesini tamamladınız. B1 için kayıtlar bu hafta açıldı, kontenjan sınırlıdır." Eğitim koordinatörü düzenleyip gönderir.
Online Seviye Tespit Özeti
Zoom üzerinden yapılan seviye tespit mülakatları AI tarafından özetlenir: CEFR seviye tahmini, zayıf gramer ve kelime alanları ile önerilen program tek sayfada hazırlanır.
İhtiyacınız Olan Her Şey Tek Platformda
2.000+ şirkete güç veren 40+ özellik
Nasıl Çalışır?
Yeni Kayıt Talebi
Aday Instagram DM veya WhatsApp'tan seviye ve fiyat sorar.
AI bilgi tabanınızdan anında yanıtlar ve adayı lead olarak kaydeder.
Ücretsiz seviye tespiti önerilir ve takvimden randevu oluşturulur.
Lead 'İlk Temas' aşamasında pipeline'a düşer, sahibi atanır.
Seviye Tespitinden Kayda
Aday online seviye tespitine katılır; görüşme Skribby ile özetlenir.
AI CEFR seviyesini belirler ve uygun kur/paketi önerir.
WhatsApp'tan kişiye özel teklif gönderilir, deneme dersi planlanır.
Pipeline: İlk Temas → Seviye Tespiti → Deneme → Teklif → Kayıt.
Kurumsal Grup Eğitimi Talebi
Bir şirket, çalışanları için grup İngilizce eğitimi sorar (e-posta/DM).
AI talebi kaydeder, "kurumsal" olarak etiketler ve sahibi atanır.
Ekip teklifi hazırlar; sistemde teklif oluşturulup gönderilir.
Otomatik hatırlatmalar süreci kayda kadar canlı tutar.
Hazır Workflow Şablonları
Kodsuz otomasyon — sürükle, bırak, yayına al. İşinize göre özelleştirin.
Deneme Dersi Hatırlatma
Deneme dersine katılım oranını artırır
Aday deneme dersi rezervasyonu yaptığında otomatik takip akışı başlar.
Derse 24 saat kala: "Yarın saat 18:00'de deneme dersiniz var; Zoom bağlantısı mesajın altındadır."
Derse 2 saat kala: "İki saat sonra başlıyoruz; sakin bir ortamda olmanız faydalı olacaktır."
Aday katılmazsa nazik bir mesajla yeni rezervasyon daveti gönderilir.
Kayıt Karar Destek Akışı
Deneme sonrası kararsız aday için 10 günlük takip
Aday deneme dersine katıldığında karar destek sürecine alınır.
2. gün: "Dersimizi nasıl buldunuz? Aklınızda kalan soruları memnuniyetle yanıtlarız."
5. gün: "Bu seviyenin tipik program süresi ve mezunlarımızdan başarı hikâyeleri aşağıdadır."
10. gün: "Bu dönemin son haftasındayız; %15 erken kayıt indirimi sizi bekliyor."
Mevcut Öğrenciye Yeni Dönem Hatırlatma
Bir sonraki seviyeye geçiş kaydı
Dönem bitişine 21 gün kala mevcut öğrenciler için yeni dönem süreci başlar.
A2 seviyesini tamamlayan öğrenciler B1 grubuna kayıt için segmentlenir.
AI mesaj hazırlar: "Sayın X, A2 seviyesini başarıyla tamamladınız. B1 grubu 1 Ekim'de başlıyor; erken kayıt yapanlara %10 indirim sunuyoruz."
Yanıt veren öğrenciler yeni dönem kayıt sürecine alınır.
Önerilen Entegrasyonlar
Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.
Instagram DM (Meta)
En kritik; genç demografi kanalı
WhatsApp Business API
Veli + yetişkin öğrenci iletişimi
Google Calendar
Deneme dersi + seviye tespit randevuları
Gmail / Outlook (IMAP)
Kurumsal dil eğitimi (şirket çalışanı) emailleri
Google Forms · Webhook Bağlantısı
"Seviye tespit + deneme" formu webhook
Skribby (Zoom/Meet)
Online seviye tespit + deneme ders transcript
6 Adımda Kurulum
Bu sektör için tipik kurulum — teknik ekip gerekmez.
Hesap + okul profili
Okul adı, sunulan diller (İngilizce/Almanca/Fransızca...), seviyeler (A1-C2), hazırlık (IELTS/TOEFL/Goethe/DELF), format (yüz yüze/online/hibrit)
Instagram + WhatsApp + Form bağla
3 kritik kanal; WhatsApp Business Meta 2-5 iş günü
Kurs + fiyat + seviye bilgi tabanı
Her seviye (A1-C2) haftalık saat + toplam süre + fiyat + taksit; sınav hazırlık paketleri ayrı; eğitmen profilleri (anadili/tecrübe)
Pipeline özelleştir
"İlk Temas → Seviye Tespit → Deneme Dersi → Karar → Kayıt → Aktif Öğrenci → Dönem Bitti → Sonraki Seviye"
Üç kritik workflow
Deneme no-show (%35→%10) + 10-gün karar drip + dönem geçiş
Seviye tespit form + takvim
Form Builder: ad, yaş, dil, hedef (günlük konuşma/iş/sınav), şu anki seviye. Google Calendar'a seviye tespit slot'ları.
Rocketly Etkisi
↑
Daha hızlı yanıt
0/24
AI chatbot
↑
Dönüşüm artışı
↑
Ekip verimliliği
Bu metrikler örnek operasyon hedefleridir. Sonuçlar mevcut sürecinize, kanal kurulumunuza ve ekibinizin kullanımına göre değişir.
Sıkça Sorulan Sorular
Evet — kurs kataloğunuzu, seviyelerinizi, ders programınızı ve fiyatlarınızı Bilgi Tabanı'na ekleyin; AI kayıt sorularını (hangi seviye, başlangıç tarihleri, online mı yüz yüze mi) anında yanıtlar ve adayı lead olarak kaydeder.
Evet — görsel pipeline her adayı İlk Temas, Seviye Tespiti, Deneme Dersi ve Kayıt aşamalarında ilerletir; ilgilenen hiçbir öğrenci süreç ortasında unutulmaz.
Evet — CSV veya Excel'den toplu aktarım yapabilirsiniz; ad, iletişim, kurs ve seviye alanları otomatik eşlenir.
Evet — free plan süresizdir: 100 öğrenci ve 1 kullanıcı, zaman sınırı yok. Kaydınız arttıkça üst plana geçersiniz.
İlgili Sektörler
Benzer iş akışları — bunlar da ilginizi çekebilir.
Müşteri İletişimini Dijitalleştirin
AI chatbot ve pipeline ile işinizi büyütün.
Rocketly'yi ücretsiz kullanmaya başlayınÜcretsiz
İşletmeniz İçin Doğru Plan
Aylık
Free
$0
/ay
Starter
$29
$24
/ay (Yıllık faturalandırma)
Professional
$79
$66
/ay (Yıllık faturalandırma)
Business
$199
$166
/ay (Yıllık faturalandırma)
İnşaat CRM
$950
$792
/ay (Yıllık faturalandırma)