Tedavi Planı Verdiniz Ama, Hasta Geri Dönmedi mi?
Rocketly, diş kliniğinize gelen telefon, WhatsApp, Instagram ve online talepleri tek merkezde toplar. Multi-seans tedavi takibi, dental turizm çok dilli karşılama ve acil durum önceliklendirme dahil.
Bu Sorunları Yaşıyor Musunuz?
Yoğun saatlerde telefonlara yetişemiyor, WhatsApp'tan yazanlar saatler sonra dönüş alıyor — hastalar rakip kliniğe gidiyor
Tedavi planı verilen hastaların yarısı ikinci seansa gelmiyor — yarım kalan implant/ortodonti/kanal tedavileri gelir kaybı
İngiliz/Rus/Alman/Arap dental turizm hastası kendi dilinde yazıyor — kim, hangi dilde, ne kadar sürede yanıt verecek?
Ağrı/şişlik acil durumları sıradan mesajlar arasında kayboluyor — 6 saatlik gecikme hastayı acil servise gönderiyor
Hastalar Nereden Ulaşıyor
WhatsApp Business
En kritik kanal. Hasta iletişimi, tedavi süreci koordinasyonu, acil durum ve kontrol hatırlatmalarının çoğu WhatsApp'tan yürür — Türk hastanın bir numaralı tercihi.
WhatsApp (Kişisel Hat)
Birçok klinik iletişimi hâlâ kişisel numaradan döner. Rocketly o hattı da bağlar; klinik yoğunken gelen mesaj kaybolmaz, ekip aynı paneli görür.
Instagram DM
Gülüş tasarımı ve before/after paylaşımlarınızı görenler DM'den yazar; estetik diş ve dental turizm hastalarının önemli kısmı buradan gelir.
Telegram
Dental turizmde uluslararası hastalar ve aracı ajanslar sıklıkla Telegram kullanır. O yazışmalar da tek gelen kutusunda toplanır.
Facebook Messenger
Sayfanızı bulan yerel hastalar Messenger'dan yazar; o konuşmalar da aynı panelde toplanır.
E-posta
Uluslararası hastalar ve dental turizm ajansları talebi genelde e-postayla yollar — pasaport, tercih tarih ve mevcut dental durum. IMAP ile pipeline'a düşer.
Web Sitesi Konsültasyon Formu
Hedef tedavi, mevcut durum, tercih tarih ve ağız içi fotoğraf yükleme alanı. Dolduran hasta yüksek kalifikasyonlu bir talep olarak listenize eklenir.
Diş Klinikleri için Otonom Satış Agent'ı
Smart Agents yalnızca yanıtlamaz — lead'i niteler, randevu açar, teklif oluşturur ve doğru temsilciye yönlendirir. Her kanalda 25+ otonom aksiyon, 7/24 — kritik adımlarda onay sizde.
7/24 Anında Yanıt
WhatsApp, Instagram, web ve daha fazlasında saniyeler içinde karşılar.
Kendi Harekete Geçer
Randevu, teklif ve görev oluşturur; lead durumunu ve sahibini günceller.
Onay Sizde
Kritik işlemler için otomatik mi manuel onay mı, siz belirlersiniz.
Akıllı İnsan Devri
Karmaşık durumda konuşmayı doğru temsilciye sorunsuz devreder.
Yeni Diş Klinikleri Müşterilerinizi Bulun — Beklemeyin
250.000+ işletmelik havuzda il, kategori ve dijital olgunluğa göre arayın. Her işletmenin Zekâ Kartı'nı görün, uygunluk skoruyla en doğru adayları bulun ve tek tıkla Lead'e çevirin.
İhtiyaç Araması
"Şunu satıyorum, kime satayım?" Dijital açığı olan işletmeler üste çıkar.
Otomatik Eşleştirme
Satış Profilinizle uygunluk skoruna göre eşleşme — yapay zekâ kredisi harcamadan.
Arama Ajanları
Havuzu sizin için periyodik tarar, yeni adayları otomatik bulur.
Diş Klinikleri İçin Rocketly
AI ile 7/24 Hasta Karşılama
"İmplant fiyat aralığı?", "ortodonti süreç?", "Hollywood smile kaç seans?", "kanal tedavisi ağrılı mı?" — AI bilgi tabanından genel bilgi + konsültasyon yönlendirme. KRİTİK: AI kesin fiyat/teşhis VERMEZ, "ağız içi muayene gerekir" yönlendirmesi.
Çok Dilli Dental Turizm
İngiliz, Rus, Alman, Arap hastalar kendi dilinde yazar. AI 50+ dilde yanıt + dental turizm paket bilgisi (konsültasyon + tedavi + konaklama + transfer + panoramik röntgen).
Multi-Seans Tedavi Takibi
İmplant (cerrahi + 3-6 ay sonra protez), ortodonti (18-24 ay kontrol), kanal tedavisi (2-3 seans) — her aşama ayrı pipeline. Yarım kalan tedavilere otomatik hatırlatma.
Acil Durum AI Önceliklendirme
"Ağrı", "şişlik", "travma", "kanama" anahtar kelimeleri AI otomatik tespit eder, mesaj öncelik listesinin başına taşınır + nöbetçi hekim alert.
Tedavi Bazlı Hekim Yönlendirme
İmplant sorusu cerraha, ortodonti talebi uzmanına, çocuk diş tedavisi pedodontiste — Multi-Agent Routing ile doğru branşa anlık atama.
6 Aylık Kontrol (Recall) Otomasyonu
Her hastanın son tedavisinden 6 ay sonra AI otomatik "kontrol randevusu zamanı" mesajı. Profilaktik gelir artışı + uzun vadeli hasta bağı.
Before/After + Gülüş Tasarımı
"Sizin yaptığınız estetik diş örnekleri?" — AI hasta izinli before/after görselleri paylaşır. Instagram Hollywood smile paylaşımları DM akışı tetikler.
Tedavi Paketi Teklifi (PDF)
Discovery sonrası AI hazırlar: "Sn. X, 4 implant + zirkonyum kron + panoramik + 2 gece konaklama — paket [$]" — PDF teklif WhatsApp'a; kabul → "Onaylandı".
Diş Kliniği Sarf Stoğu
Anestezi, dolgu malzemesi, implant, sarf eldiven/maske takibi. Son kullanma alarmı, tedarikçi sipariş otomasyonu, hasta başına kullanım kaydı.
Tüm müşteri iletişiminizi tek ekranda toplamaya hazır mısınız?
Dakikalar içinde kurun. Kredi kartı gerekmez.
AI Diş Kliniğine Ne Katar
Rocketly AI tekrarlayan ilk temas işini üstlenir, ekibiniz dönüşüme odaklansın.
Tedavi + Süreç Chatbot
İmplant tedavi süresi, ortodonti seçenekleri (braket vs Invisalign), laminate veneer ömrü, çocuk ortodontisi başlangıç yaşı gibi soruları AI bilgi tabanınızdan yanıtlar. "Benim dişim için hangi tedavi uygun?" tarzı kişisel sorulara teşhis vermez; muayene ve röntgen için randevu yönlendirmesi yapar.
Çok Dilli Dental Turizm Karşılama
İngiliz, Rus, Alman veya Arap hastalar kendi dillerinde yazdığında AI 50+ dilde yanıt verir. Tedavi + konaklama + transfer + ön radyoloji içeren dental turizm paketini hazırlar ve PDF olarak gönderir.
Acil Durum Tespit + Önceliklendirme
Ağrı, şişlik, travma veya kanama gibi ifadeleri doğal dilden tespit eder, mesajı ACİL pipeline'ına alır ve nöbetçi hekime anında bildirim gider. Acil mesajlar normal trafikte kaybolmaz.
Tedavi Paketi + Plan Metni
İlk görüşme sonrası AI hastaya özel plan metni hazırlar: "Sayın X, panoramik röntgeniz incelendi. 4 implant + 12 zirkonyum kron + profesyonel temizlik, toplam tedavi süresi ve paket fiyatı aşağıdadır." Hekim düzenleyip gönderir.
İhtiyacınız Olan Her Şey Tek Platformda
2.000+ şirkete güç veren 40+ özellik
Nasıl Çalışır?
Gece 23:00 Ağrı Acil Durumu
Hasta WhatsApp'tan "yirmilik dişimde şiddetli ağrı, yüzüm şişti" yazar
AI "ağrı + şişlik" acil kelimelerini tespit eder → pipeline "ACİL" + nöbetçi hekim WhatsApp alert
AI hastaya: "doktorumuz [10 dk] içinde arayacak, bu sırada ağrıyı hafifletmek için: [link]"
Nöbetçi hekim yönlendirmesi: ya ertesi sabah acil randevu ya acil servis yönlendirmesi
Uluslararası Dental Turizm Hastası
İngiliz hasta Instagram DM: "Hi, I'm interested in full smile makeover with veneers. Istanbul package?"
AI İngilizce yanıt: genel fiyat aralığı + dental turizm paket (10 veneer + konaklama 5 gece + transfer + CBCT) + paket PDF
İlgili hasta → pipeline "Uluslararası Dental Turizm" + pasaport + tercih edilen tarih
Hasta gelmeden 2 hafta önce: havalimanı transfer + hotel check-in + konsültasyon günü program
Yarım Kalan İmplant Tedavisi
Hasta implant cerrahisi oldu, 3 ay sonra protez randevusuna gelmedi
Workflow tetiklenir: T+90 gün sessizse "Sn. X, implantınızın protez aşaması zamanı, randevu: [link]"
Yanıt → pipeline "Protez Randevu"; yanıt yok → 14 gün sonra AI tarafından hazırlanan follow-up
Tedavi tamamlama raporu: hangi evrede kaç hasta kayıp — iyileştirme alanları
Ortodonti 18 Ay Süreç + Retansiyon
14 yaşında çocuk ortodonti başlamış, 18 ay tedavi planı — aylık kontrol
Her ay T-3 gün hatırlatma: "kontrol günü yaklaştı, teller düşmedi mi? ağrı var mı?"
Tedavi bitimi: retainer (pekiştirme) teslimatı + "6 ay süreyle gece retainer, kaybolursa: [link]"
1 yıl sonra 6 aylık profilaktik kontrol recall
Hazır Workflow Şablonları
Kodsuz otomasyon — sürükle, bırak, yayına al. İşinize göre özelleştirin.
Konsültasyon Öncesi ve Sonrası
İlk konsültasyon hasta deneyimi
Hasta konsültasyon randevusu aldığında otomatik takip akışı başlar; tarih ve planlanan tedavi türü kayda geçer.
Randevuya 24 saat kala: "Yarın saat 10:00'da konsültasyonunuz var; varsa daha önce çekilmiş röntgenlerinizi getirmeyi unutmayın."
Randevuya 2 saat kala: "Sizi 2 saat sonra kliniğimizde bekliyoruz; ön muayene formuna dakikalar içinde ulaşmak için linke tıklayabilirsiniz."
Konsültasyon sonrası tedavi planı ve paket teklifi PDF olarak otomatik hazırlanır; hekim onaylayıp gönderir.
Çoklu Seans Tedavi Takibi
İmplant, ortodonti veya kanal tedavisi gibi uzun süreçler
Tedavi planı onaylandığında hasta aktif tedavi sürecine alınır; her seansın tarihi ayrı ayrı kayıt edilir.
Her seans için 24 saat kala: "Yarın saat 14:00'te ikinci seansınız var; dikiş hattına dokunmamaya özen gösteriniz."
Tedavi yarıda kalırsa (30-90 gün sessizlik) AI nazik bir hatırlatma hazırlar: "Sayın X, tedavinizin bir sonraki aşaması için randevu oluşturmak ister misiniz?"
Tedavi tamamlandığında 6 ay sonrası için otomatik kontrol randevusu planlanır.
Dental Turizm Paket Akışı
Uluslararası hasta için uçtan uca deneyim
Yabancı dilde gelen mesaja AI aynı dilde yanıt verir ve dental turizm paket bilgisini paylaşır.
Paket onaylandığında tedavi planı, konaklama, transfer ve ön muayene çok dilli PDF olarak hazırlanır.
Hastanın geleceği günden iki hafta önce havalimanı transferi ve otel check-in programı netleştirilir.
Tedavi günü kliniğe varış, ön röntgen ve seanslar koordine edilir.
Dönüş sonrası kendi ülkesinde online takip yapılır; WhatsApp üzerinden fotoğraf kontrolü ve bir yıl sonrası kontrol randevusu otomatik planlanır.
Acil Durum Önceliklendirme
Ağrı, şişlik veya travma anında hızlı yanıt
AI mesajda ağrı, şişlik, travma, kanama gibi ifadeleri tespit eder.
Vaka acil pipeline'ına alınır; nöbetçi hekime WhatsApp veya SMS bildirimi gider, mesai dışında bile ulaşılır.
AI hastaya bilgi verir: "Doktorumuz birkaç dakika içinde sizi arayacak; bu arada acil bakım önerilerimize linkten ulaşabilirsiniz."
Hekim ertesi gün acil randevu oluşturur veya gerekiyorsa hastayı acil servise yönlendirir.
6 Aylık Kontrol ve Reaktivasyon
Profilaktik kazanç ve uzun vadeli hasta bağı
Son tedaviden altı ay sonra hastaya kontrol mesajı gider: "Sayın X, altı aylık diş kontrolü zamanınız geldi; randevu için linke tıklayabilirsiniz."
Yanıt gelirse hasta kontrol randevusu sürecine alınır; yanıt gelmezse 14 gün sonra benzer mesaj ve düzenli hasta indirimi gönderilir.
Bir yıl içinde hâlâ yanıt yoksa hastaya yeni tedavi kampanyası (örneğin Hollywood Smile) duyurusu yapılır.
Önerilen Entegrasyonlar
Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.
WhatsApp Business API
EN KRİTİK — hasta iletişim + tedavi koordinasyon + acil alert
Instagram DM (Meta)
Gülüş tasarımı + before/after paylaşımları DM akışı
Google Calendar
Hekim + seans programı + multi-seans tedavi takibi; çift yönlü sync
Google Business Profile
Kritik yorum kanalı + yerel SEO + "en iyi implant Istanbul"
Google Forms · Webhook Bağlantısı
"Konsültasyon / fiyat bilgi" formu webhook ile CRM'e
Skribby (Zoom/Meet/Teams)
Uluslararası hasta online konsültasyon transcript + özet
6 Adımda Kurulum
Bu sektör için tipik kurulum — teknik ekip gerekmez.
Hesap + klinik profili
Klinik adı, konum, uzmanlık (genel/implantoloji/ortodonti/pedodonti/periodontoloji/endodonti/estetik), hekim kadrosu, ana tedaviler, hedef pazar (yerel + dental turizm)
WhatsApp + Instagram + Form + Email bağla
4 kritik kanal; WhatsApp Business Meta 2-5 iş günü; Instagram Business hesap anında; dental turizm için email IMAP ayrı inbox
Tedavi + paket + hekim bilgi tabanı
Her tedavi için: genel süreç, ortalama süre, seans sayısı, pre-op hazırlık, post-op bakım, genel fiyat aralıkları. Hekim profilleri + uzmanlık. Dental turizm paketleri. KRİTİK: AI kesin fiyat VE teşhis YASAK — "muayene + röntgen" yönlendirmesi.
Pipeline özelleştir
"Lead → Konsültasyon Rezervasyon → Konsültasyon → Röntgen/CBCT → Tedavi Planı → Paket Teklifi → Onay → Seans 1 → Seans 2 → ... → Tedavi Bitti → 6 Ay Kontrol → Recall"
Beş kritik workflow
Konsültasyon hatırlatma + multi-seans takip + dental turizm paket + acil triaj + 6 aylık recall
Dental yönetim + radyoloji paralel
Rocketly iletişim + CRM'i. Dental yönetim yazılımı (Dentrix/Open Dental/Praktika/PracticeSoft) + dental radyoloji (röntgen/panorama/CBCT görüntüleme platformu) + laboratuvar koordinasyonu (protez/implant lab) PARALEL çalışır — klinik veri orada, hasta iletişim burada.
Rocketly Etkisi
↑
Tedavi tamamlama oranında artış
0dk
Ortalama ilk AI yanıt süresi
↓
Cevapsız arama oranında düşüş
↑
Kontrol (recall) randevusu dönüş artışı
Bu metrikler örnek operasyon hedefleridir. Sonuçlar mevcut sürecinize, kanal kurulumunuza ve ekibinizin kullanımına göre değişir.
Sıkça Sorulan Sorular
HAYIR — kesinlikle yasaktır. AI sadece bilgi tabanınızdaki genel süreç bilgilerini paylaşır ("implant süreci nedir", "ortodonti kaç ay sürer"). "Benim dişim için ne tedavi?", "kaç implant lazım?" gibi teşhis soruları HER ZAMAN "ağız içi muayene + panoramik röntgen gerekir" yönlendirmesine gider. Bu hem etik hem yasal zorunluluk.
Hayır, AI genel fiyat ARALIKLARI verir (örn. "implant 10K-30K TL arası") ama kesin fiyat MUAYENE + RADYOLOJİ sonrası belirlenir. Kemik kalitesi, diş sayısı, protez tipi gibi değişkenler muayenesiz hesaplanamaz. AI "konsültasyon sonrası kesin teklif" yönlendirmesi yapar.
Rocketly iletişim + CRM katmanıdır. Dental yönetim yazılımları (hasta dosyası, tedavi grafiği, diş tablosu, e-reçete, radyoloji görüntüleme) PARALEL çalışır — Rocketly hasta iletişimini yönetir, klinik/tedavi veri orada kalır. Webhook API ile bazı veri sync yapılabilir.
Evet, AI 50+ dilde yanıt verir. İngilizce, Rusça, Almanca, Arapça — Türkiye dental turizm'in ana kaynakları. AI o dilde yanıt + dental turizm paketi (tedavi + konaklama + transfer + pre-op röntgen) bilgisi paylaşır. Aracı ajanslar (dental tourism agencies) formal email üzerinden takip.
AI "ağrı", "şişlik", "travma", "kanama", "yüzüm şişti" gibi acil kelimeleri doğal dil işleme ile tespit eder. Eşleşme bulunca mesaj ACİL pipeline'ına taşınır + nöbetçi hekim anlık WhatsApp/SMS alert. Normal mesajlar arasında kaybolmaz.
256-bit SSL şifreleme, Avrupa sunucuları, KVKK + GDPR uyumlu. Sağlık verisi hassas veri olarak işlenir, role-based access (RBAC) ile sadece yetkili personel hasta kartına erişir. Audit log ile her erişim kayıt altında. Biyometrik giriş opsiyonu.
Free plan süresiz ücretsizdir. AI chatbot, çok dilli dental turizm, workflow automation, tedavi paketi PDF gibi gelişmiş özellikler ücretli planlarda.
İlgili Sektörler
Benzer iş akışları — bunlar da ilginizi çekebilir.
Yarım Kalan Tedavileri Tamamlayın, Dental Turizmi Büyütün
Her tedavi sürecini AI ile takip edin, çok dilli uluslararası hastayı kaçırmayın.
Rocketly'yi ücretsiz kullanmaya başlayınÜcretsiz
İşletmeniz İçin Doğru Plan
Aylık
Free
$0
/ay
Starter
$29
$24
/ay (Yıllık faturalandırma)
Professional
$79
$66
/ay (Yıllık faturalandırma)
Business
$199
$166
/ay (Yıllık faturalandırma)
İnşaat CRM
$950
$792
/ay (Yıllık faturalandırma)