Instagram'da Portföyünüzü Gören Müşteriler Yazıyor, Ama Siz Çekim Setindesiniz?
Rocketly, düğün, portre, ürün ve kurumsal fotoğraf taleplerinizi tek ekranda toplar. AI chatbot paket fiyatı, müsaitlik, kapora bilgilerini 7/24 paylaşır; keşif görüşmelerini pipeline'a düşürür. Siz fotoğraf çekmeye devam edin.
Bu Sorunlar Tanıdık Geliyor mu?
Cumartesi düğün çekimindesiniz; Instagram'dan 5 gelin adayı DM atmış, pazartesi döndüğünüzde 3'ü "başka fotoğrafçı ile anlaştık" yazmış.
Kapora talebi gönderdiniz, müşteri "göndereceğim" dedi; 2 hafta sonra düğüne 1 ay kala hâlâ para yatmadı — tarihi tutsak mı, başka müşteriye mi açsak?
2025 takviminizdeki düğünler Excel'de; "bu tarih dolu muydu?" soruya bakmak 3 dakika sürüyor, müşteri bekliyor, o sırada başka fotoğrafçıya yazıyor.
12 çekim tesliminiz bekliyor; hangisinin hangi aşamada (seçim, editing, retouch, teslimat) olduğunu hatırlamak imkansız, müşteri "ne oldu?" diye yazdığında paniğe giriyorsunuz.
Fotoğraf Çekimi Talepleri Nereden Geliyor?
Instagram DM
Portföyünüzü feed'de gören gelinler ve markalar genelde doğrudan DM'den yazar — en kaliteli lead kaynağı. Story yanıtları da aynı yere düşer.
WhatsApp Business
Referansla gelenler WhatsApp'ı tercih eder. Paket, fiyat aralığı ve tarih müsaitliği soruları çoğunlukla burada konuşulur.
WhatsApp (Kişisel Hat)
Birçok fotoğrafçı işini kişisel numarasından yürütür. Rocketly o hattı da bağlar; yoğun çekim günlerinde gelen mesaj kaybolmaz.
Facebook Messenger
Sayfanızı bulan müşteriler ve etkinlik grupları Messenger'dan yazar; o konuşmalar da tek panelde toplanır.
Telegram
Telegram'dan ulaşan kurumsal ekipler ve ajanslarla yazışmalar da aynı gelen kutusuna akar.
E-posta
Markalar ve kurumsal müşteriler çekim brief'ini genelde e-postayla yollar. IMAP bağlantısıyla bu mailler de pipeline'a düşer.
Web Sitesi Çekim Talebi Formu
Çekim türü, tarih, mekan ve bütçe soran kısa bir form. Dolduran kişi elle giriş gerektirmeden listenize eklenir.
Fotoğraf Stüdyoları için Otonom Satış Agent'ı
Smart Agents yalnızca yanıtlamaz — lead'i niteler, randevu açar, teklif oluşturur ve doğru temsilciye yönlendirir. Her kanalda 25+ otonom aksiyon, 7/24 — kritik adımlarda onay sizde.
7/24 Anında Yanıt
WhatsApp, Instagram, web ve daha fazlasında saniyeler içinde karşılar.
Kendi Harekete Geçer
Randevu, teklif ve görev oluşturur; lead durumunu ve sahibini günceller.
Onay Sizde
Kritik işlemler için otomatik mi manuel onay mı, siz belirlersiniz.
Akıllı İnsan Devri
Karmaşık durumda konuşmayı doğru temsilciye sorunsuz devreder.
Yeni Fotoğraf Stüdyoları Müşterilerinizi Bulun — Beklemeyin
250.000+ işletmelik havuzda il, kategori ve dijital olgunluğa göre arayın. Her işletmenin Zekâ Kartı'nı görün, uygunluk skoruyla en doğru adayları bulun ve tek tıkla Lead'e çevirin.
İhtiyaç Araması
"Şunu satıyorum, kime satayım?" Dijital açığı olan işletmeler üste çıkar.
Otomatik Eşleştirme
Satış Profilinizle uygunluk skoruna göre eşleşme — yapay zekâ kredisi harcamadan.
Arama Ajanları
Havuzu sizin için periyodik tarar, yeni adayları otomatik bulur.
Rocketly Fotoğrafçıya Ne Sağlar?
AI Paket & Müsaitlik Chatbot'u
"Düğün paketiniz ne kadar?", "27 Ekim boş mu?", "İkinci fotoğrafçı dahil mi?", "Dış mekan şehir dışı ücreti?" — AI bilgi tabanınızdan profesyonel yanıt verir. Müsait olmadığınız günler için "o tarih maalesef dolu, 20 Ekim veya 3 Kasım uygun" alternatif önerir.
Instagram + WhatsApp + Email Birleşik Inbox
Instagram DM (portföyünüzü gören gelinler), WhatsApp (referansla gelen), email (kurumsal çekimler), web form — hepsi tek ekrana akar. Hangi kaynaktan geldiği etiketli; "Instagram reklamı mı işe yarıyor?" veriyle görürsünüz.
Proje Pipeline (Lead → Keşif → Kapora → Çekim → Seçim → Teslim)
Her lead pipeline'da "İlk Temas, Keşif Görüşmesi, Teklif Gönderildi, Kapora Bekleniyor, Kapora Alındı, Çekim Planlandı, Çekim Tamamlandı, Ön İzleme, Seçim Bekleniyor, Düzenleme, Teslim" aşamalarında. 6 ay sonraki düğün 2 ay sonraki ürün çekimiyle karışmaz.
Takvim Müsaitlik + Çift Rezervasyon Önleme
Google Calendar çift yönlü entegre; kapora alınan tarihler "dolu" olarak işaretlenir. Müsaitlik sorulduğunda AI takvimi kontrol edip anında "o tarih dolu" veya "müsait, tutalım mı?" yanıtlar. İki düğüne aynı saatte gitmezsiniz.
Kapora Takip + Otomatik Hatırlatma
Teklif onaylandı, kapora talebi workflow'u devreye girer: T+2 gün "kapora dekontunu yollar mısınız?" T+5 "hâlâ beklemedeyiz, tarihi başka müşteriye açmadan önce" T+7 "tarihi kaybetmek istemiyorsanız kapora bugün gönderilmeli" — siz hatırlatmak zorunda kalmazsınız.
Paket & Sözleşme Teklifi PDF'i
Düğün paketi seçin (Silver 15K, Gold 25K, Platinum 40K), ekstra (video, albüm, ikinci fotoğrafçı) ekleyin; profesyonel PDF teklif otomatik üretilir. Düğün sözleşme şablonu bilgi tabanında, e-imza için link gönderirsiniz.
Çekim Sonrası Teslim Timeline'ı
Çekim bitti → workflow: T+1 gün "önizleme paylaşıldı, 10 fotoğraf", T+7 "galeri yüklendi, seçiminizi yapın", T+21 "düzenleme tamamlandı, final teslim hazır". Müşteri her aşamada bilgilenir, size "fotoğraflar ne oldu?" yazmaz.
Çekim Türü Segmentasyonu
"Düğün", "Portre", "Ürün", "Kurumsal/Headshot", "Yeni Doğan", "Nişan", "Aile". Gelin adayı listenize ürün çekim kampanyası gitmez; kurumsal listeye yeni doğan paketi gönderilmez.
Teslim Sonrası Memnuniyet + Google Yorum
Final fotoğraflar teslim edildikten 3 gün sonra otomatik mesaj: "Fotoğraflarınızdan memnun kaldınız mı?" 5 puan verirse Google Business yorum + Instagram'da tag talebi. Yeni gelinler Google reviews ve Instagram taglerinize bakarak karar verir.
Web Sitesi "Çekim Talebi" Formu
Form Builder: çekim türü, tarih, mekan, referans fotoğraf linki, bütçe aralığı. Dolduran müşteri pipeline'a düşer, AI paket bilgisiyle yanıt verir.
Tüm müşteri iletişiminizi tek ekranda toplamaya hazır mısınız?
Dakikalar içinde kurun. Kredi kartı gerekmez.
Rocketly AI Fotoğrafçıya Ne Katıyor
Rocketly AI tekrarlayan ilk temas işini üstlenir, ekibiniz dönüşüme odaklansın.
Paket & Müsaitlik Chatbot'u
Paket fiyatları, tarih müsaitliği, ekstra seçenekler hakkında profesyonel yanıt.
Yanıt Önerisi
Özel istek geldiğinde AI 3 yanıt önerir; seçip kişiselleştirip gönderirsiniz.
Teklif Email Yazımı
Paket ve müşteri detayını girin; AI profesyonel teklif email'i hazırlar.
Skribby Keşif Görüşme Özeti
Google Meet/Zoom keşfine Skribby katılır; transcript ve action items otomatik müşteri kartına.
İhtiyacınız Olan Her Şey Tek Platformda
2.000+ şirkete güç veren 40+ özellik
Tipik Bir İş Akışı: Düğün Fotoğrafı Talebi
Pazar Gece 23:00 — Instagram DM
Bir gelin adayı Instagram'da yazar: "Feed'inizi gördüm, muhteşem! 17 Mayıs düğünümüz için paketleriniz ve müsaitliğiniz nedir?"
Rocketly AI yanıt: "Teşekkürler! 17 Mayıs takvimimde kontrol ediyorum... Evet müsait. Paketlerimiz Silver 15K, Gold 25K, Platinum 40K; detaylı PDF'i gönderiyorum"
AI paket PDF'ini Instagram'dan gönderir; lead pipeline "Teklif Gönderildi" aşamasında; size bildirim
Pazartesi sabahı açıldığınızda: "Lead kalibre, bütçe ipucu yok, 17 Mayıs tutuldu, keşif önerin"
Salı — Keşif Görüşmesi + Google Meet + Skribby
Müşteri "paketlerinize bakıyorum, görüşmek istiyorum" yanıtlar; takvim linki gönderirsiniz
Google Meet'e Skribby ekliyor; 30 dk görüşmenin transcript + AI özeti çıkar
Özet: "Gold paket düşünülüyor, nişan shoot opsiyonu, ikinci fotoğrafçı ekstra; kesin karar cumaya kadar"
Lead "Teklif Gönderildi → Müzakere" aşamasına; size action item: "Gold + nişan shoot teklifi cuma öncesi"
Cuma + Sonraki Hafta — Kapora Takibi
Cuma müşteri "onaylıyoruz" yanıtlar; pipeline "Kapora Bekleniyor" aşamasına, workflow başlar
T+2 gün: "Kaporayı bu hafta sonu göndereceğiz" dediler ama yatmadı → AI otomatik "kapora dekontu elinizden gelmezse tarihi tutmamız zor"
Pazartesi kapora dekontu gelir, pipeline "Kapora Alındı" → takvimde 17 Mayıs resmi olarak kapanır
Sözleşme PDF'i otomatik gönderilir, e-imza linkiyle; imza sonrası "Çekim Planlandı" aşaması
Fotoğrafçılar İçin Hazır Workflow Şablonları
Kodsuz otomasyon — sürükle, bırak, yayına al. İşinize göre özelleştirin.
Kapora Takip Akışı
Teklif onaylandıktan sonra kapora gelmezse kademeli hatırlatma
Müşteri teklifi onayladıktan 2 gün sonra hâlâ kapora alınmamışsa takip akışı başlar.
2. gün: "Kaporanız ulaştığında tarihinizi kesin olarak ayırıyoruz; süreçte yardımcı olabileceğim bir konu var mı?"
5. gün: "Aynı tarih için başka bir müşteri de sorgu yapıyor; bugün kaporanızı iletebilirseniz tarih sizde kalacaktır."
7. gün: Size bildirim iletilir: "X tarihinin rezervasyonu için karar gerekiyor; henüz kapora gelmedi."
Çekim Öncesi Hatırlatma
Çekim tarihi yaklaşırken müşteri hazırlığı için otomatik mesajlar
Çekim tarihi planlandığında otomatik takip akışı başlar.
Çekime 14 gün kala: "Çekim detayları aşağıdadır: mekan, saat, kıyafet önerileri ve birkaç referans fotoğraf."
Çekime 3 gün kala: "Son hazırlıkları konuşalım ve lokasyonu teyit edelim; otopark bilgisi mesajın altındadır."
Çekim sabahı: "Bugün görüşmek üzere; buluşma saatimiz 10:00, numaram her ihtimale karşı yanınızda olsun."
Teslim Süreci Bildirimleri
Çekim sonrası müşteriyi her aşamada bilgilendirme
Çekim tamamlandığında teslim süreci akışı başlar.
Çekimden 1 gün sonra: "Önizleme fotoğraflarınız hazır; sosyal medyada paylaşmak isterseniz 10 kareyi seçtim."
Çekimden 7 gün sonra: "Galeriniz Pixieset üzerinde yayında; seçimlerinizi 10 gün içinde paylaşmanızı rica ederiz."
Çekimden 21 gün sonra: "Düzenlenmiş fotoğraflarınız Drive üzerinden teslim edildi; albüm siparişi için bu mesajı yanıtlayabilirsiniz."
Teslim Sonrası Memnuniyet ve Instagram Etiketleme
Final teslim sonrası memnuniyet ve sosyal medya etiketi talebi
Tüm fotoğraflar teslim edildiğinde memnuniyet süreci başlar.
Teslimden 3 gün sonra: "Fotoğraflarınızı 1-5 arasında puanlar mısınız?"
5 puan verenlere Google Business yorum linki ile birlikte "Instagram'da paylaşırsanız bizi etiketlemenizi rica ederiz" mesajı gönderilir.
3 puanın altında verenler için "Ne iyileştirebiliriz?" sorusu sorulur ve size bildirim iletilir.
Fotoğrafçılar İçin Önerilen Entegrasyonlar
Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.
Instagram DM (Meta)
En kalibre lead kaynağı; portföyünüze gelen her DM otomatik müşteri kartı.
WhatsApp Business API
Referansla gelen ve hızlı iletişim isteyenler için ana kanal.
Google Calendar
Çekim tarihleri çift yönlü sync; çift rezervasyon yapmazsınız.
Skribby (Zoom/Meet/Teams)
Keşif görüşmesi transcript + AI özeti otomatik müşteri kartında.
Google Drive / Dropbox
Galeri ve teslim klasörleri Drive'da; link müşteri kartından paylaşılır.
Google Business Profile
Yorum ve rating akışı; teslim sonrası otomatik review isteği yönlendirme.
Fotoğrafçı İçin Kurulum — 6 Adım
Bu sektör için tipik kurulum — teknik ekip gerekmez.
Hesap aç + portföy tipi seç
gorocketly.com kayıt; uzmanlık alanı (düğün/portre/ürün/kurumsal), hizmet şehirleri.
Instagram + WhatsApp bağla
Instagram DM hemen, WhatsApp Business Meta onayı sonrası (2-5 iş günü).
Paket + müsaitlik bilgi tabanı
"Düğün Silver 15K, Gold 25K, Platinum 40K", "İkinci fotoğrafçı +5K", "Şehir dışı +%20". Google Calendar'ı da bağla — müsaitlik AI bunu görecek.
Proje pipeline aşamalarını özelleştir
Varsayılan: Lead → Keşif → Teklif → Kapora → Çekim → Seçim → Düzenleme → Teslim. Kendi akışınıza göre ayarlayın.
Kapora takip workflow'unu aktive et
Hazır şablondan "T+2/+5/+7 kapora hatırlatma" workflow'unu başlatın.
Sitenize "Çekim Talebi" formu ekle
Form Builder: çekim türü, tarih, mekan, referans link, bütçe. Embed kodunu site + Linktree'ye yapıştırın.
Fotoğrafçılık İşine Etkisi
0-8dk
Ortalama ilk yanıt süresi
↑
Instagram DM'den keşif görüşmesine dönüş artışı
↑
Kapora tahsilat hızı artışı
↑
Tekrar eden müşteri (aile/yeni doğan seri)
Bu metrikler örnek operasyon hedefleridir. Sonuçlar mevcut sürecinize, kanal kurulumunuza ve ekibinizin kullanımına göre değişir.
Fotoğrafçılar İçin Sık Sorulan Sorular
Hayır — Rocketly müşteri iletişim CRM'idir, fotoğraf editing (Lightroom/Photoshop) veya RAW/JPG storage (Dropbox, iCloud, Google Drive) yerine geçmez. Müşteri kartından Drive galerinize link verirsiniz; düzenleme ve depolama ayrı araçlarda.
Hayır — online galeri, müşterinin fotoğraf seçip onayladığı proofing platformu değil. Pixieset veya ShootProof galerinizi kullanın; Rocketly sadece "galeri link'iniz hazır: [URL], seçiminizi T+7 içinde yapın" mesajını müşteriye otomatik gönderir.
Hayır — baskı laboratuvarı sipariş sistemi değildir. Matbaa/albüm siparişi print-on-demand sağlayıcınızda verilir; Rocketly müşteriye "albümünüz T+14 günde kargoya verilecek" mesajı gönderir.
Hayır — kamera, lens, ışık vs. ekipman envanteri Rocketly'de yoktur. Ekibinize görev atarken "17 Mayıs için lens kiti, stüdyo flaşları" notu ekleyebilirsiniz, ama envanter programı görevi değil.
Sözleşme PDF şablonunu bilgi tabanında saklayın; teklif onaylandığında workflow bunu müşteriye gönderir. E-imza için DocuSign, SignNow gibi harici bir araç kullanın; link'i mesajda paylaşırsınız. Rocketly e-imza platformu değildir ama akışı yönetir.
Skribby Zoom/Google Meet/Teams'e bot olarak katılır; keşif görüşmesini transcript'ler ve AI ile özetler. "Müşteri nişan shoot'u istedi, 150 davetli var, albüm dahil değil" gibi detaylar otomatik müşteri kartına not olur. Toplantıdan sonra "neyi konuşmuştuk?" kaybolmaz.
Free plan süresiz ücretsiz: 100 müşteri + 1 kullanıcı. Yeni başlayan solo fotoğrafçı için yeterli. Yoğunlaştıkça Starter $29/ay (500 müşteri), ekipli olunca Professional $79/ay (5 kullanıcı, asistan + editör).
Rocketly AI 50+ dilde yanıt verir. Yabancı gelin Instagram'dan İngilizce yazarsa AI otomatik İngilizce yanıtlar; paket PDF'i de AI ile İngilizce versiyonu hazırlanıp gönderilir. Çeviri için para ödemezsiniz.
İlgili Sektörler
Benzer iş akışları — bunlar da ilginizi çekebilir.
Her Instagram DM'ini Çekime Dönüştürün
Sette iken bile lead kaçmasın; AI karşılar, kapora takip eder, teslim süreci otomatiktir. Free plan, kart gerekmez.
Rocketly'yi ücretsiz kullanmaya başlayınÜcretsiz
İşletmeniz İçin Doğru Plan
Aylık
Free
$0
/ay
Starter
$29
$24
/ay (Yıllık faturalandırma)
Professional
$79
$66
/ay (Yıllık faturalandırma)
Business
$199
$166
/ay (Yıllık faturalandırma)
İnşaat CRM
$950
$792
/ay (Yıllık faturalandırma)