Instagram'da Bahçenizi Gören Müşteri Yazıyor, Siz Saha Keşfinde misiniz?
Rocketly, peyzaj firmanıza gelen bahçe düzenleme, teras dekorasyonu ve periyodik bakım taleplerini tek ekranda toplar. AI m² fiyat aralığı ve bitki önerileri hakkında profesyonel yanıt verir; saha keşifleri pipeline'da net; düzenli müşterilere ilkbahar/sonbahar bakım hatırlatması otomatik.
Bu Sorunlar Tanıdık Geliyor mu?
Instagram'a Göktürk villa bahçesi fotosu koydunuz; 15 DM geldi "bizim bahçede de benzer yaparsınız mı?", "m² fiyatınız?"; sahada başka projedesiniz, 3 güne cevap, çoğu rakibe gitti.
Geçen yıl 12 düzenli bakım müşteriniz vardı; ilkbahar geldi, "artık bahçenizin budama zamanı, randevu alalım mı?" mesajını tek tek yazmak 1 gününüzü alıyor; 4'ü hatırlatılmadığı için başka firma çağırdı.
Villa sahibi teklif onayladı, %30 kapora istendi; 1 hafta yatmadı, siz malzeme siparişi verdiniz, müşteri "iki hafta yurtdışındayız, geri dönünce" yazdı — nakit akışı sıkıntıda.
Site yönetimi "ortak alan bakımı için teklif verin" dedi; 6 ay sonra benzer talep başka yerden geldiğinde "biz o siteyi yapmıştık ya!" diye hatırladınız — portföy+referans kayıp.
Peyzaj Firmasına Lead'ler Nereden Geliyor
Instagram DM
Peyzaj için en kalibre kanal. Tamamladığınız bahçe fotoğraflarını gören villa ve site sahipleri "bize de yapar mısınız?" diye DM atar; story yanıtları da aynı yere düşer.
WhatsApp Business
Referansla gelenler, aktif müşteri iletişimi ve bakım randevuları çoğunlukla WhatsApp'tan yürür; saha fotoğrafı paylaşımı da burada.
WhatsApp (Kişisel Hat)
Çoğu firma müşteriyle kişisel numaradan yazışır. Rocketly o hattı da bağlar; uzun proje sürecinde geçmiş kaybolmaz.
Facebook Messenger
Sayfanızı bulan müşteriler ve site/kurumsal talepler Messenger'dan gelir; o konuşmalar da tek panelde toplanır.
Telegram
Kurumsal müşteriler ve müteahhit/tedarikçi koordinasyonu Telegram'da yürüyebilir; o yazışmalar da aynı gelen kutusunda.
Web Sitesi Ücretsiz Keşif Talebi Formu
m², proje türü, bütçe ve referans fotoğrafı soran form. Dolduran müşteri doğrudan listenize eklenir.
Peyzaj & Bahçe Düzenleme Firmaları için Otonom Satış Agent'ı
Smart Agents yalnızca yanıtlamaz — lead'i niteler, randevu açar, teklif oluşturur ve doğru temsilciye yönlendirir. Her kanalda 25+ otonom aksiyon, 7/24 — kritik adımlarda onay sizde.
7/24 Anında Yanıt
WhatsApp, Instagram, web ve daha fazlasında saniyeler içinde karşılar.
Kendi Harekete Geçer
Randevu, teklif ve görev oluşturur; lead durumunu ve sahibini günceller.
Onay Sizde
Kritik işlemler için otomatik mi manuel onay mı, siz belirlersiniz.
Akıllı İnsan Devri
Karmaşık durumda konuşmayı doğru temsilciye sorunsuz devreder.
Yeni Peyzaj & Bahçe Düzenleme Firmaları Müşterilerinizi Bulun — Beklemeyin
250.000+ işletmelik havuzda il, kategori ve dijital olgunluğa göre arayın. Her işletmenin Zekâ Kartı'nı görün, uygunluk skoruyla en doğru adayları bulun ve tek tıkla Lead'e çevirin.
İhtiyaç Araması
"Şunu satıyorum, kime satayım?" Dijital açığı olan işletmeler üste çıkar.
Otomatik Eşleştirme
Satış Profilinizle uygunluk skoruna göre eşleşme — yapay zekâ kredisi harcamadan.
Arama Ajanları
Havuzu sizin için periyodik tarar, yeni adayları otomatik bulur.
Rocketly Peyzaj Firmasına Ne Sağlar?
AI Hizmet & Fiyat Chatbot'u
"Villa bahçem 400 m², tam düzenleme fiyat aralığı?", "Sadece çimlendirme yapar mısınız?", "Teras peyzajı m² fiyatı?", "Otomatik sulama sistemi dahil mi?" — AI bilgi tabanınızdan profesyonel aralık bilgisi verir. Net fiyat için keşif randevusu önerir.
Instagram + WhatsApp + Form Birleşik Inbox
Instagram'dan bahçe fotoğrafı gören DM'ler, WhatsApp referansla gelenler, sitenizdeki "ücretsiz keşif" formu — hepsi tek ekran. Kim yazdı, hangi proje türü, hangi bölge — müşteri kartında takip.
Proje Pipeline (Lead → Keşif → Teklif → Uygulama → Teslim → Bakım)
"Yeni Lead, Keşif Ayarlandı, Keşif Tamamlandı, Teklif Hazırlık, Teklif Gönderildi, Müzakere, Sözleşme, Bitki+Malzeme Siparişi, Uygulama Başladı, Teslim, Bakım Müşterisi". Uygulama bittikten sonra otomatik "düzenli bakım" pipeline'ına geçer.
Saha Keşif Randevusu + Hatırlatma
Peyzaj projelerinde fiyat MUTLAKA keşif sonrası net olur (toprak yapısı, drenaj, mevcut bitkiler görülmeli). Web form → AI takvim linki; Google Calendar senkron. T-24/-2 saat WhatsApp hatırlatma; müşteri evde olmazsa uyarı.
Sezonsal Bakım Hatırlatma Otomasyonu (EN KRİTİK)
Düzenli bakım müşterilerinize otomatik: **Mart 1** "Bahçeniz için ilkbahar hazırlığı zamanı; budama, gübreleme, yeni dikim için randevu alalım mı?"; **Ekim 1** "Sonbahar bakımı için randevu; yaprak temizliği, kış hazırlığı". Müşteriye ayrı ayrı yazmak yerine workflow yapar. Kaybolan müşteri %70 azalır.
Kapora + Ara Ödeme Takibi
Büyük peyzaj projelerinde tipik: %30 kapora (sözleşme), %40 bitki+malzeme geldi (uygulama başlangıç), %30 teslim. Pipeline aşaması değişince otomatik proforma + ödeme hatırlatma. Nakit akışı planlı.
Teklif + Sözleşme PDF + Bakım Anlaşması
Keşif sonrası m², bitki listesi (genel kategoriler), uygulama süresi, fiyat girin; profesyonel PDF teklif otomatik. Teslim sonrası "aylık bakım 2.500 TL" anlaşması ayrı PDF.
Proje Türü & Hizmet Segmentasyonu
"Villa Bahçe", "Site/Apart Ortak Alan", "Teras-Balkon", "Plaza-Ticari", "Havuz Çevresi" + hizmet etiketleri "Tasarım", "Uygulama", "Düzenli Bakım", "Tek Seferlik". İlkbahar kampanyası "Düzenli Bakım Müşterisi"ne; yeni hizmet lansmanı sadece ilgili segmente.
Proje & Sezon Raporu
"Hangi ay en çok yeni proje geliyor?", "Düzenli bakım müşteri sayısı trendi?", "Instagram'dan kaç proje geldi?", "Villa vs site hangisi daha karlı?" — bir dashboard. Sezon öncesi ekip planlaması.
Web "Ücretsiz Keşif" + "Bakım Anlaşması" Formları
İki form: (1) Ücretsiz keşif: m², proje türü, bütçe, referans foto; (2) Bakım anlaşması: mevcut bahçe foto, sıklık tercihi. Dolduran pipeline'a düşer.
Tüm müşteri iletişiminizi tek ekranda toplamaya hazır mısınız?
Dakikalar içinde kurun. Kredi kartı gerekmez.
Rocketly AI Peyzaj Firmasına Ne Katıyor
Rocketly AI tekrarlayan ilk temas işini üstlenir, ekibiniz dönüşüme odaklansın.
Hizmet & Fiyat Chatbot
m² bazlı fiyat aralığı, hizmet kapsamı, bitki türü önerileri — AI profesyonel yanıt.
Yanıt Önerisi
Özel istek (hassas çocuk için zehirsiz bitki, evcil hayvan uyumlu çim) geldiğinde AI 3 seçenek önerir.
Teklif + Bakım Anlaşma Yazımı
Saha notlarını girin; AI profesyonel teklif email'i + bakım anlaşma metni hazırlar.
Mevsimsel İçerik Mesajları
Düzenli müşterilere sezonsal öneriler (kış sulaması, yaz gübresi) — AI kişiye özel hazırlar.
İhtiyacınız Olan Her Şey Tek Platformda
2.000+ şirkete güç veren 40+ özellik
01 · MÜŞTERİ KAZANIMI
Doğru talebi bulun
Keşif, formlar, kampanyalar ve lead kalifikasyonunu tek görünür akışta birleştirin.
02 · KONUŞMALAR
Her yanıtı bağlamında yönetin
Ekibinize ve AI’a, bağladığınız tüm kanallarda tek müşteri bağlamı sağlayın.
03 · GELİR VE OPERASYON
Takibi ivmeye dönüştürün
Fırsatı randevuya, teklife, göreve ve ölçülebilir sonuca aynı bağlamda taşıyın.
Platformdaki diğer yetenekleri keşfedin
Tipik Bir İş Akışı: Villa Bahçesi Lead → Düzenli Bakım Müşterisi
Cumartesi Akşam — Instagram DM
Sarıyer villa bahçesi post'unuzun altından: "Yeni aldığımız villanın 350 m² bahçesi işlenmemiş, tamamen düzenleme istiyoruz, yaklaşık ne tutar?"
Rocketly AI: "Teşekkürler! 350 m² tam düzenleme (çim + bitki + otomatik sulama + aydınlatma) 80-130K TL aralığında. Kesin fiyat için saha keşfi şart. Gelecek hafta takvim: [link]"
Lead "Yeni Lead" aşamasında; etiketler "Villa Bahçe", "350 m²", "Tam Düzenleme"
Size Pazartesi bildirim: kalibre lead, saha keşif planlanmalı
Çarşamba — Keşif + Teklif
Çarşamba 14:00 keşif; T-2 saat otomatik hatırlatma; siz saha notları ekliyorsunuz: "350 m², kuzey yamaç, mevcut ağaç 3 çam, drenaj sorunu var, ek toprak 15 m³ gerekli"
Aynı gün AI email writer ile teklif hazırlanır: "Silver paket 85K (standart bitki), Gold 110K (premium çim + özel bitki karışımı), Platinum 135K (+ aydınlatma + pergola)"
PDF teklif WhatsApp'tan gönderilir; pipeline "Teklif Gönderildi"
5 gün yanıt yoksa AI otomatik: "Teklifimizi inceleme fırsatı oldu mu?"
Sonraki 6 Hafta + Yılda 2 Bakım
Müşteri Gold onayladı → %30 kapora → pipeline "Malzeme Siparişi"; 2 hafta sonra uygulama başlar
4 hafta sonra teslim → pipeline "Bakım Müşterisi" + "Aylık Bakım 3.500 TL" etiketi → aylık workflow aktif
5 ay sonra Mart 1: otomatik "İlkbahar bakım zamanı, budama + yeni dikim için randevu alalım mı?"
Ekim 1: "Sonbahar bakım, yaprak + kış hazırlığı"; müşteri yıllık olarak 2 ek proje (aydınlatma ekle, havuz çevre) — portföy genişler
Peyzaj Firmaları İçin Hazır Workflow Şablonları
Kodsuz otomasyon — sürükle, bırak, yayına al. İşinize göre özelleştirin.
Sezonsal Bakım Hatırlatma
İlkbahar ve sonbahar dönemlerinde otomatik bakım randevu talebi
Mart başında ilkbahar, Ekim başında sonbahar bakım süreci başlar.
Hedef segment: düzenli bakım müşterisi etiketli tüm müşteriler.
Mesaj: "Bahçeniz için ilkbahar/sonbahar bakım zamanı yaklaşıyor; uygun günü seçmek için linke tıklayabilirsiniz."
Yedi gün yanıt gelmezse: "Randevunuzu sizin için iki hafta daha rezerve tutuyoruz."
Keşif Randevusu Hatırlatma
Randevu tarihi yaklaşırken otomatik mesajlar
Keşif randevusu planlandığında otomatik takip akışı başlar.
Randevuya 24 saat kala: "Yarın saat 10:00'da keşif için bahçenize geleceğiz."
Randevuya 2 saat kala: "Sizi 2 saat sonra görmek üzere; konum bilgisi mesajın altındadır."
Keşif tamamlandığında: "Bizi ağırladığınız için teşekkürler; teklifimiz üç iş günü içinde sizinle paylaşılacak."
Kapora ve Ara Ödeme Takibi
Büyük peyzaj projeleri için üç aşamalı ödeme süreci
Sözleşme imzalandığında ve kapora beklendiğinde takip başlar.
3. gün: "Kaporanız ulaştığında bitki ve malzeme siparişlerini başlatıyoruz."
7. gün: "Proje takvimini koruyabilmek için kaporanın bu hafta içinde iletilmesi gerekiyor."
Ara ödeme aşamasında: "Bitkiler geldi, uygulama başlıyor; ara ödemenizi tamamlamanızı rica ederiz."
Proje Teslim ve Bakım Anlaşması
Proje sonrası düzenli bakım müşterisine dönüşüm
Teslimden 7 gün sonra dönüşüm süreci başlar.
Müşteriye: "Bahçenizi teslim ettik; uzun ömürlü kalması için aylık veya iki aylık bakım anlaşmamızın detayları aşağıdadır."
5 puan verenlere: "Harika; deneyiminizi Instagram'da paylaşırsanız bizi etiketlemenizi rica ederiz."
Bakım anlaşması imzalandığında müşteri "Düzenli Bakım Müşterisi" etiketi alır ve sezonsal akışlara dahil edilir.
Peyzaj Firmaları İçin Önerilen Entegrasyonlar
Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.
Instagram DM (Meta)
Peyzaj için en kritik kanal; bahçe fotoları DM tetikler.
WhatsApp Business API
Keşif randevusu, bakım hatırlatması, aktif müşteri iletişimi.
Google Calendar
Keşif + bakım tarihleri çift yönlü sync; ekip takvimi.
Google Forms · Webhook Bağlantısı
"Ücretsiz keşif" + "bakım anlaşması" formları webhook ile CRM'e.
Google Drive
Tasarım plan PDF'leri, öncesi-sonrası fotoları Drive'da; link kartından.
Google Business Profile
Yerel "X şehri peyzaj" aramalarında görünürlük + yorum akışı.
Peyzaj Firması Kurulum — 6 Adım
Bu sektör için tipik kurulum — teknik ekip gerekmez.
Hesap aç + firma profili
gorocketly.com kayıt; firma adı, hizmet alanı (villa bahçe/site/teras/ticari), hizmet bölgesi, tipik proje bütçe aralığı.
Instagram + WhatsApp Business bağla
Instagram anında; WhatsApp Business Meta onayı 2-5 iş günü.
Hizmet + fiyat + bitki bilgi tabanı
"Villa bahçe düzenleme 200-500 TL/m²", "Site ortak alan bakım 1.500-4.000 TL/ay", "Teras peyzajı 300-700 TL/m²", "Otomatik sulama sistemi dahil/hariç".
Pipeline aşamaları + bakım segmentasyonu
Lead → Keşif → Teklif → Uygulama → Teslim → Bakım Müşterisi. Etiketler: Villa, Site, Teras, Tek Seferlik, Düzenli Bakım.
EN KRİTİK: Sezonsal bakım workflow'unu aktive et
Mart 1 ilkbahar + Ekim 1 sonbahar otomatik bakım randevu hatırlatma workflow'ları. Düzenli bakım müşterisi kaybı %70 azalır.
Web keşif formu + Instagram bio'ya link ekle
Form Builder: m², proje türü, bütçe, referans foto. Embed site + Instagram bio.
Peyzaj Firmasına Etkisi
0-10dk
Ortalama Instagram DM yanıt süresi
↑
Keşif randevusuna dönüş artışı
↓
Sezonsal bakım müşteri kaybı azalışı
↑
Düzenli bakım müşterisine dönüşüm artışı
Bu metrikler örnek operasyon hedefleridir. Sonuçlar mevcut sürecinize, kanal kurulumunuza ve ekibinizin kullanımına göre değişir.
Peyzaj Firmaları İçin Sık Sorulan Sorular
Hayır — Rocketly peyzaj tasarım/CAD yazılımı DEĞİLDİR. AutoCAD, SketchUp, Lands Design, Realtime Landscaping Pro, Garden Planner 3D — bu araçlarla hazırladığınız planlar kendi yazılımlarında kalır. Rocketly müşteri iletişim CRM'idir; hazırladığınız plan PDF'ini Google Drive'a yükleyip müşteri kartından link paylaşırsınız.
Kısmen — Rocketly'nin Envanter modülü (eklenti) bitki/malzeme stok seviyelerini, SKU/barkod ve stok hareketlerini takip edebilir. Ancak fidanlık tedarikçi yönetimi, toplu satın alma siparişi ve fiyat karşılaştırma modülün kapsamında değildir; bunlar ERP/Excel'de kalır. Proje kartında "Gül 20 adet, Karaca Fidanlık, 15 Nisan teslim" notu da tutabilirsiniz.
Hayır — akıllı sulama sistem API entegrasyonu (uzaktan sulama kontrolü, su tüketim izleme) Rocketly'de yoktur. Kurulum sonrası müşteri sulama sistemini Hunter Hydrawise veya Rain Bird app'ten kontrol eder. Rocketly sadece "aylık bakımda sulama sistemi kontrolü yapıldı" notu tutar.
Hayır — hava durumu API, don/dolu uyarısı otomasyonu Rocketly'de yoktur. Siz hava durumunu takip eder, müşteriye manuel "yarın don bekleniyor, hassas bitkilerinize naylon örttünüz mü?" yazabilirsiniz. Otomatik hava-bazlı workflow değildir.
Hayır — bitki sağlığı AI görsel tanı (PictureThis Business, Plantix gibi) Rocketly'de değildir. Müşteri bahçesinde hasta bitki foto yolladığında müşteri kartına yükleyebilir, ekibinizdeki peyzaj mimarı değerlendirir; otomatik tanı değildir.
Hayır — ekibin saha GPS takibi, bakım yapılan konumun otomatik check-in'i Rocketly'de yoktur. Ekibinize görev atayabilir, "bakım tamamlandı" statüsünü manuel güncelletir, müşteriye "bakımınız bugün yapıldı" otomatik mesajı gönderir. GPS/konum doğrulama değildir.
Hayır — fidanlık/tedarikçi toplu sipariş sistemi, fiyat karşılaştırma Rocketly'de yoktur. Malzeme ve bitki siparişleriniz kendi tedarikçi ilişkilerinizde kalır; Rocketly proje kartında "bitki listesi + tedarikçi notu" tutabilir.
Hayır — iş güvenliği eğitim, ekipman (çim biçme makinesi, motorlu testere) periyodik kontrol/sertifika takibi Rocketly'de yoktur. İş güvenliği yazılımı ayrı olacak; Rocketly sadece müşteri iletişim ve proje pipeline'ına odaklanır.
İlgili Sektörler
Benzer iş akışları — bunlar da ilginizi çekebilir.
Her Keşif Lead'ini Yıllık Bakım Müşterisine Dönüştürün
AI Instagram DM'lerini yanıtlar, keşif randevularını takip eder, ilkbahar-sonbahar bakım müşterilerine otomatik hatırlatma gönderir. Free plan, kart gerekmez.
Rocketly'yi ücretsiz kullanmaya başlayınÜcretsiz
İşletmeniz İçin Doğru Plan
Aylık
Free
$0
/ay
Starter
$29
$24
/ay (Yıllık faturalandırma)
Professional
$79
$66
/ay (Yıllık faturalandırma)
Business
$199
$166
/ay (Yıllık faturalandırma)
İnşaat CRM
$950
$792
/ay (Yıllık faturalandırma)