Danışanlar İlk Adımı Atmak İstiyor, Ama Arama Yapamıyorlar.
Rocketly, psikoloji kliniğinize WhatsApp ve web formundan gelen danışan taleplerini AI ile karşılar, süreçleri pipeline ile takip eder.
Bu Sorunları Yaşıyor Musunuz?
Seans sırasında telefonlara bakılamıyor, potansiyel danışanlar kaybediliyor
İlk kez başvuran kişiler WhatsApp'tan yazıyor ama yanıt geç geliyor
Hangi danışanın hangi aşamada olduğu net takip edilemiyor
Danışan bilgilerinin güvenli şekilde saklanması gerekiyor
Danışanlar Nereden Ulaşıyor
WhatsApp Business
En kritik kanal. İlk adımı atmak için WhatsApp en rahat yol; gizli ve mahrem iletişim beklentisi yüksektir, ilk yanıt hızı önemlidir.
WhatsApp (Kişisel Hat)
Birçok terapist danışanla kişisel numaradan yazışır. Rocketly o hattı da bağlar; seans planlama ve takip mesajları kaybolmaz.
Instagram DM
Ruh sağlığı farkındalık paylaşımlarınızı gören, özellikle 18-30 yaş kitle DM'den yazar; story yanıtları da aynı yere düşer.
Telegram
Gizliliğe önem veren danışanlar ve kurumsal (çalışan destek programı) talepleri Telegram'dan gelebilir; o yazışmalar da aynı gelen kutusunda.
E-posta
Kurumsal danışmanlık ve çalışan destek programı talepleri genelde e-postayla gelir. IMAP bağlantısıyla pipeline'a düşer.
Web Sitesi Ön Başvuru Formu
İlk kez gelen kişinin konusunu özetlediği, terapist tercihi ve uygun saatleri seçtiği form. Dolduran kişi kalibre bir başvuru olarak listenize eklenir.
Psikoloji Klinikleri için Otonom Satış Agent'ı
Smart Agents yalnızca yanıtlamaz — lead'i niteler, randevu açar, teklif oluşturur ve doğru temsilciye yönlendirir. Her kanalda 25+ otonom aksiyon, 7/24 — kritik adımlarda onay sizde.
7/24 Anında Yanıt
WhatsApp, Instagram, web ve daha fazlasında saniyeler içinde karşılar.
Kendi Harekete Geçer
Randevu, teklif ve görev oluşturur; lead durumunu ve sahibini günceller.
Onay Sizde
Kritik işlemler için otomatik mi manuel onay mı, siz belirlersiniz.
Akıllı İnsan Devri
Karmaşık durumda konuşmayı doğru temsilciye sorunsuz devreder.
Yeni Psikoloji Klinikleri Müşterilerinizi Bulun — Beklemeyin
250.000+ işletmelik havuzda il, kategori ve dijital olgunluğa göre arayın. Her işletmenin Zekâ Kartı'nı görün, uygunluk skoruyla en doğru adayları bulun ve tek tıkla Lead'e çevirin.
İhtiyaç Araması
"Şunu satıyorum, kime satayım?" Dijital açığı olan işletmeler üste çıkar.
Otomatik Eşleştirme
Satış Profilinizle uygunluk skoruna göre eşleşme — yapay zekâ kredisi harcamadan.
Arama Ajanları
Havuzu sizin için periyodik tarar, yeni adayları otomatik bulur.
Psikoloji Klinikleri İçin Rocketly
AI ile Ön Bilgilendirme
"Terapi süreci nasıl işliyor?", "Ücretler nedir?" gibi genel sorulara AI chatbot bilgi tabanından yanıt verir.
Tek Inbox
WhatsApp, web form ve Instagram'dan gelen tüm talepler tek ekranda.
Danışan Pipeline
İlk Başvuru → Ön Görüşme → Aktif Danışan → Takip aşamalarını pipeline ile takip edin.
Otomatik Takip
Ön görüşme sonrası otomatik bilgilendirme mesajları. Workflow ile süreci yönetin.
Danışan Profili
Her danışanın iletişim geçmişi ve notları güvenli müşteri kartında.
Klinik Raporu
Hangi kanaldan daha çok başvuru geliyor? Aylık performans raporu.
Online Randevu & Hatırlatma
Müşterileriniz 7/24 online randevu alabilir. Otomatik onay ve hatırlatma mesajları ile no-show oranını düşürün.
Performans Raporları
Müşteri dönüşüm oranları, hizmet bazlı gelir analizi ve ekip performansı — 21 rapor türü ile veriye dayalı kararlar alın.
Tüm müşteri iletişiminizi tek ekranda toplamaya hazır mısınız?
Dakikalar içinde kurun. Kredi kartı gerekmez.
AI Psikoloji Kliniğine Ne Katar
Rocketly AI tekrarlayan ilk temas işini üstlenir, ekibiniz dönüşüme odaklansın.
Süreç + Ücret Chatbot
Terapi seansı ücreti, bireysel ile çift ya da aile terapisi farkları, online seans imkânı, paket fırsatları, sigorta kapsamı gibi soruları AI bilgi tabanınızdan yanıtlar. AI psikolojik değerlendirme veya tedavi önerisinde bulunmaz; her danışan terapistle ön görüşmeye yönlendirilir.
Kibar Hatırlatma Metni
Seans öncesi nazik hatırlatma ve seans sonrası takip mesajları için AI danışan dostu bir dilde taslak hazırlar; terapist gözden geçirip gönderir.
İlk Temas Yanıt Önerisi
"Çok zor durumdayım, ne yapmalıyım?" gibi mesajlara AI empatik ve destekleyici bir yanıt taslağı hazırlar; terapistle bağlantı önceliklendirilir.
Terapi Tipi + Format Etiketleme
Sohbetlerden ihtiyaç duyulan terapi tipini (bireysel, çift, aile, çocuk) ve formatı (yüz yüze, online veya hibrit) otomatik etiketler.
İhtiyacınız Olan Her Şey Tek Platformda
2.000+ şirkete güç veren 40+ özellik
01 · MÜŞTERİ KAZANIMI
Doğru talebi bulun
Keşif, formlar, kampanyalar ve lead kalifikasyonunu tek görünür akışta birleştirin.
02 · KONUŞMALAR
Her yanıtı bağlamında yönetin
Ekibinize ve AI’a, bağladığınız tüm kanallarda tek müşteri bağlamı sağlayın.
03 · GELİR VE OPERASYON
Takibi ivmeye dönüştürün
Fırsatı randevuya, teklife, göreve ve ölçülebilir sonuca aynı bağlamda taşıyın.
Platformdaki diğer yetenekleri keşfedin
Nasıl Çalışır?
İlk Başvuru
Kişi WhatsApp'tan "terapi hakkında bilgi alabilir miyim?" yazar
AI chatbot genel süreç bilgisi ve ücret bilgisini paylaşır
İlgilenen kişi pipeline'a eklenir
Klinik asistanına görev atanır
Ön Görüşme Süreci
Asistan uygun terapisti belirler
Ön görüşme sonrası danışan "Aktif" aşamaya geçer
Bilgilendirme mesajı otomatik gönderilir
Tüm iletişim geçmişi danışan kartında
Devam ve Takip
Belirli süre gelmemiş danışanlara nazik takip mesajı
Yeni hizmetler hakkında bilgilendirme
Memnuniyet mesajı ve geri bildirim talebi
Tüm veriler güvenli şekilde saklanır
Hazır Workflow Şablonları
Kodsuz otomasyon — sürükle, bırak, yayına al. İşinize göre özelleştirin.
Seans Hatırlatma
Seans öncesi nazik hatırlatma ve gelmeme oranını düşürme
Danışan randevu aldığında otomatik takip akışı başlar; seans türü (yüz yüze, online) ve tarih kayda geçer.
Seansa 24 saat kala: "Yarın saat 16:00'da seansınız var; online ise Zoom bağlantısı, yüz yüze ise klinik adresimiz mesajın altındadır."
Seansa 2 saat kala: "İki saat sonra görüşeceğiz; sakin ve rahat bir ortamda olmanız faydalı olacaktır."
Danışan katılmazsa nazik bir mesajla yeni randevu daveti gönderilir; aynı anda terapiste bilgi iletilir.
Seans Paketi Takibi
6, 8 veya 12 seans paketi alan danışanlar için
Paket satın alındığında danışan aktif paket sürecine alınır; toplam seans sayısı izlenir.
Her seans sonrası ilerleme kayıtlanır (örneğin 4. seans tamamlandı).
Pakette iki seans kaldığında: "Paketiniz tamamlanmak üzere; devam etmek isterseniz yenileme için görüşelim."
Paket bittikten sonra danışana nazik bir değerlendirme mesajı gönderilir.
Pasif Danışan Reaktivasyon
Uzun süredir gelmeyen danışanlar için duyarlı dokunuş
Son seanstan 60 gün sonra: "Nasılsınız? Süreciniz nasıl ilerliyor?"
90. gün: "Bir ara vermek istediyseniz saygı duyuyoruz; tekrar görüşmek isterseniz buradayız."
180. gün: "Sizi tekrar görmek isteriz; uygun olduğunuzda görüşelim."
Geri dönen danışanlar yeniden aktif sürece alınır.
Önerilen Entegrasyonlar
Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.
WhatsApp Business API
En kritik — ilk adım rahatlığı + seans hatırlatma
Google Calendar
Terapist müsaitlik + danışan randevu; RBAC ile terapist kendi takvimi
Zoom / Google Meet
Online terapi seansları için; manuel link paylaşım
Google Forms · Webhook Bağlantısı
"Ön başvuru" formu webhook ile CRM'e
Google Business Profile
Yorum + yerel SEO (hassas sektör, kalite kritik)
Skribby (Opsiyonel)
Süpervizyon toplantıları veya grup terapi (danışan izni ile) — DANIŞAN SEANS KAYDI DEĞİL
6 Adımda Kurulum
Bu sektör için tipik kurulum — teknik ekip gerekmez.
Hesap + klinik profili
Klinik adı, terapist sayısı, hizmetler (bireysel/çift/aile/çocuk/grup), format (yüz yüze/online/hibrit), ücret aralıkları
WhatsApp + Form + Calendar bağla
3 kritik kanal; WhatsApp Business Meta 2-5 iş günü; Google Calendar terapist bazlı
Süreç + ücret + hizmet bilgi tabanı
Seans süresi (genel 45-50 dk), ücret aralıkları, paket seçenekleri, iptal politikası, ilk görüşme prosedürü. KRİTİK: AI TERAPİ TAVSİYESİ YASAK — "terapistimiz değerlendirecek"
Pipeline + RBAC
"İlk Başvuru → Ön Görüşme → Seans Rezervasyon → Aktif Danışan → Paket Takibi → Kapandı → Takip". RBAC: her terapist sadece kendi danışanlarını görür — mahremiyet için kritik
Üç workflow
Seans hatırlatma + paket takibi + nazik pasif reaktivasyon
KVKK/GDPR özel dikkat
Psikoloji hassas kategori veri. KVKK açık rıza formu, data retention policy, audit log aktif. Yoğunlaştırılmış RBAC (terapist dışında kimse danışan görüşme notuna erişemez).
Rocketly Etkisi
↑
Daha hızlı ilk yanıt
0/24
AI bilgilendirme
↑
Dönüşüm artışı
↑
Ekip verimliliği
Bu metrikler örnek operasyon hedefleridir. Sonuçlar mevcut sürecinize, kanal kurulumunuza ve ekibinizin kullanımına göre değişir.
Sıkça Sorulan Sorular
Hayır, bu bilinçli bir tasarım. AI yalnızca bilgi tabanınızdaki genel bilgileri (seans ücreti, çalışma saatleri, konum, randevu adımları) paylaşır. Psikolojik değerlendirme veya terapi tavsiyesi vermez; her danışan lisanslı bir terapistle görüşmeye yönlendirilir.
Tüm veriler aktarımda 256-bit SSL ile şifrelenir ve KVKK/GDPR uyumlu Avrupa sunucularında saklanır. Rol bazlı erişim (RBAC) ile danışan kayıtlarını yalnızca yetkili kişiler görür — kliniğin gerektirdiği mahremiyet için kritik.
Hayır. Rocketly danışan talepleri, randevu ve hatırlatmalar için bir iletişim ve CRM katmanıdır; elektronik hasta kaydı (EHR) değildir. Gizli seans notlarınız kendi klinik kayıtlarınızda kalır; Rocketly iletişim geçmişi ve CRM notlarını rol bazlı erişimle tutar, danışan dosyasını yalnızca atanan terapist görür.
Evet. Danışanları ve takipleri belirli terapistlere atar, her terapist için ayrı takvim tutar ve yeni talepleri otomatik olarak doğru uzmana yönlendirirsiniz.
Evet, Free plan süresizdir: 100 danışan ve 1 kullanıcı, zaman sınırı yok. AI chatbot ve gelişmiş workflow özellikleri ücretli planlarda; kliniğiniz büyüdükçe yükseltirsiniz.
İlgili Sektörler
Benzer iş akışları — bunlar da ilginizi çekebilir.
Kliniğinize Daha Fazla Danışan Kazandırın
AI chatbot ile 7/24 bilgilendirme yapın.
Rocketly'yi ücretsiz kullanmaya başlayınÜcretsiz
İşletmeniz İçin Doğru Plan
Aylık
Free
$0
/ay
Starter
$29
$24
/ay (Yıllık faturalandırma)
Professional
$79
$66
/ay (Yıllık faturalandırma)
Business
$199
$166
/ay (Yıllık faturalandırma)
İnşaat CRM
$950
$792
/ay (Yıllık faturalandırma)