Ehliyet Almak İsteyen 40 Aday "Fiyat?", "Taksit?" Diye Yazıyor, Sekreterlik Tek Başına Yetişemiyor?
Rocketly, sürücü kursunuza gelen tüm kayıt taleplerini tek ekranda toplar. AI B/A/E/SRC sınıfı, kurs süresi, fiyat, taksit sorularını anında yanıtlar; kayıttan teorik sınava, direksiyondan ehliyete kadar pipeline kaybolmaz; sınav dönemi reminderları no-show'u azaltır.
Bu Sorunlar Tanıdık Geliyor mu?
Kayıt dönemi başlangıcı (Eylül/Şubat) — Instagram'a kurs paylaşımı koydunuz, 60 DM geldi: "B sınıfı fiyat?", "taksit var mı?", "direksiyon kaç saat?", "sınav bekleme süresi?" — sekreterlik 2 kişi, 20 kişiye sabırla cevap verdi, 40 aday başka kursa kayıt oldu.
90 kayıtlı adayınız var: 30'u teorik sınava hazırlık, 25'i teorik geçti direksiyonda, 15'i direksiyon bitti pratik sınav bekliyor, 20'si pasif (3+ ay hareketsiz); hangi adayın nerede olduğu Excel'de — her soruda 5 dakika aratma.
Mart ayında MEB teorik sınavı var; geçen ay 15 aday "sınavda çakıyor musunuz?" diye sorup kayıt için kararsızdı — takip yapmadık, 10'u başka kursta sınava girdi.
Kurs ücreti 8.500 TL, 4 taksit 2.125 TL; 8 adayın 2. taksit günü 2 hafta geçti, kimse aramadı; 4 aday "ay başında öderim" deyip sessizleşti, 2 aday tamamen kayboldu — 17.000 TL gelir kaybı.
Sürücü Kursuna Adaylar Nereden Geliyor
Instagram DM
Özellikle genç adaylar (18-25) için en aktif kanal. Kurs aracı ve öğrenci başarı paylaşımlarınızı görenler "kayıt ne zaman, taksit var mı?" diye DM'den yazar; story yanıtları da aynı yere düşer.
WhatsApp Business
Yetişkin adaylar ve Instagram'dan yönlenen ciddi adaylar; taksit, ücret ve sınav takvimi soruları çoğunlukla WhatsApp'tan yürür.
WhatsApp (Kişisel Hat)
Kayıt ofisi adaylarla sık sık kişisel numaradan yazışır. Rocketly o hattı da bağlar; kayıt döneminde gelen mesaj kaybolmaz.
Facebook Messenger
Sayfanızı bulan adaylar ve veliler Messenger'dan yazar; o konuşmalar da tek panelde toplanır.
Telegram
Aday grupları ve kurumsal (şirket sürücü eğitimi) talepleri Telegram'dan gelebilir; o yazışmalar da aynı gelen kutusunda.
Web Sitesi Kayıt Ön Başvuru Formu
En niyetli kanal — formu dolduran aday ciddidir. Ehliyet sınıfı ve iletişim bilgisiyle doğrudan listenize eklenir.
Sürücü Kursları (MTSK) için Otonom Satış Agent'ı
Smart Agents yalnızca yanıtlamaz — lead'i niteler, randevu açar, teklif oluşturur ve doğru temsilciye yönlendirir. Her kanalda 25+ otonom aksiyon, 7/24 — kritik adımlarda onay sizde.
7/24 Anında Yanıt
WhatsApp, Instagram, web ve daha fazlasında saniyeler içinde karşılar.
Kendi Harekete Geçer
Randevu, teklif ve görev oluşturur; lead durumunu ve sahibini günceller.
Onay Sizde
Kritik işlemler için otomatik mi manuel onay mı, siz belirlersiniz.
Akıllı İnsan Devri
Karmaşık durumda konuşmayı doğru temsilciye sorunsuz devreder.
Yeni Sürücü Kursları (MTSK) Müşterilerinizi Bulun — Beklemeyin
250.000+ işletmelik havuzda il, kategori ve dijital olgunluğa göre arayın. Her işletmenin Zekâ Kartı'nı görün, uygunluk skoruyla en doğru adayları bulun ve tek tıkla Lead'e çevirin.
İhtiyaç Araması
"Şunu satıyorum, kime satayım?" Dijital açığı olan işletmeler üste çıkar.
Otomatik Eşleştirme
Satış Profilinizle uygunluk skoruna göre eşleşme — yapay zekâ kredisi harcamadan.
Arama Ajanları
Havuzu sizin için periyodik tarar, yeni adayları otomatik bulur.
Rocketly Sürücü Kursuna Ne Sağlar?
AI Kurs Bilgilendirme Chatbot'u
"B sınıfı fiyat?", "A1 motorsiklet kaç saat direksiyon?", "E sınıfı kamyon ehliyeti kaç günde biter?", "SRC 1/2/3/4 farkı?", "Taksit 4 mü 6 mı?", "Sınav bekleme süresi?", "Usta öğretici araç modeli?", "Kurs başlangıç tarihi?" — AI bilgi tabanınızdan profesyonel yanıt verir. MEB'in güncel sınav tarihleri veya ücretleri gibi resmi bilgileri hassas söylemez, "güncel durumu resmi sitemizden kontrol edeceğiz" der.
Instagram + WhatsApp + Web Form Birleşik Inbox
Genç aday (18-25) Instagram ağırlıklı, yetişkin aday WhatsApp veya direkt arama, kurumsal filo sürücü (şirket) email ile gelir. Tümü tek ekran. Hangi aday hangi ehliyet sınıfı, yaş, kanal, kaynak (Instagram ad vs organik vs referans) — etiketli.
Aday Süreç Pipeline (Kayıttan Ehliyete)
"İlk Temas → Kayıt Randevusu → Evrak Tamamlandı → Teorik Eğitim Aktif → Teorik Sınava Hazır → Teorik Sınav Geçti/Kaldı → Direksiyon Aktif → Direksiyon Tamamlandı → Pratik Sınav Bekliyor → Sınav Geçti/Kaldı → Ehliyet Alındı". 11 kolon. Adayın süreçte nerede olduğu tek bakışta.
Teorik & Direksiyon Dersleri Randevu + Hatırlatma
Teorik ders programı haftalık (çarşamba-cuma 18:00-21:00), direksiyon saatleri bireysel randevu. T-24 saat ve T-2 saat otomatik WhatsApp hatırlatma: "Yarın 14:00 direksiyon dersiniz var, ehliyet sahibi yanınızda olsun, trafik yönetmeliği bilgisiyle geleceksiniz". Direksiyon dersine no-show %25 → %8 düşer.
Sınav Dönemi Kampanyası + Hatırlatma
MEB'in teorik sınav tarihi yaklaşıyor (her 2 ayda bir). Pipeline "Teorik Eğitim Aktif" + "Teorik Sınava Hazır" adayları: T-14 gün "sınav yaklaşıyor, son tekrar dersleri cumartesi 10:00", T-7 gün "deneme sınav bu hafta", T-1 gün "yarın saat X'te [sınav merkezi]'nde, ehliyet kitabını ve kimliğinizi unutma". Sınav başarı oranı artar.
Taksit Takibi + Ödeme Hatırlatma (Pipeline İçinde)
Kurs ücreti 8.500 TL, 4 eşit taksit 2.125 TL. Her taksit tarihi adayın kartında. T-3 gün otomatik WhatsApp: "3 gün sonra 2. taksitiniz, hazır mısınız?", T-0 "Bugün taksit, ödenme gerçekleşti mi?", T+3 ödenmedi: size alert + adaya "ödeme gecikti, sorun varsa gel konuşalım". ÖNEMLİ: Rocketly ÖDEMENİN KENDİSİNİ YAPMAZ; status takibi ve hatırlatma.
Pasif Aday Reaktivasyon
3 ay kursa gelmeyen aday için otomatik "Seni görmeyeli 3 ay oldu, teorik sınav Mart'ta yaklaşıyor, geri dönüş için özel 1 saat ücretsiz tekrar dersi". 6 aya yakın: "Kalan derslerini toparlayalım, paket özel teklif". Pasif %30 reaktive olur — pipeline'da kaybolan adaylar kurtarılır.
Web "Kayıt Ön Başvuru" + "Kurs Bilgi Talep" Formu
Form Builder: ad/soyad, telefon, yaş, hangi ehliyet sınıfı (B/A/A1/A2/E/SRC), teorik seviye (hiç bilmiyor / biraz biliyor), direksiyon tecrübesi (hiç / var). Dolduran aday pipeline'a düşer, AI teyit + resim ekli bilgi kitapçığı gönderir, sekreterlik ilk randevu için arar. Formlara UTM source — Instagram ad ve Google Ads performansı net ölçülür.
Aday Segmentasyonu
"B Sınıfı", "A Motorsiklet", "E Kamyon", "SRC Şoför Belgesi", "Teorik Bekliyor", "Direksiyon Aktif", "Sınav Bekliyor", "Ehliyet Aldı (Mezun)", "Pasif: 3+ ay", "Gen Z (17-22)", "Yetişkin Geç Başlayan (30+)", "Referans". Sınav kampanyaları doğru segmente; yetişkinlere gece direksiyon duyurusu, gençlere yaz kampanyası.
Performans Raporu
"Bu ay kayıt sayısı?", "Hangi kanal en çok aday getiriyor?", "Teorik sınav başarı oranımız?", "Direksiyon tamamlanma oranı?", "Kayıttan ehliyete ortalama süre?", "Aday başına maliyet (CAC)?" — tek dashboard. Reklam bütçesi ve kurs kapasitesi kararlarında veri temelli.
Tüm müşteri iletişiminizi tek ekranda toplamaya hazır mısınız?
Dakikalar içinde kurun. Kredi kartı gerekmez.
Rocketly AI Sürücü Kursuna Ne Katıyor
Rocketly AI tekrarlayan ilk temas işini üstlenir, ekibiniz dönüşüme odaklansın.
Kurs Bilgi Chatbot
B, A, E veya SRC sınıf farkları, kurs süresi, ücret, taksit seçenekleri ve sınav süreci hakkındaki soruları AI bilgi tabanınızdan yanıtlar. Sınav tarihi gibi resmi bilgilerde adayı resmi siteden doğrulamaya yönlendirir.
Aday Yanıt Önerisi
Engelli aday ehliyet alabilir mi, 17 yaşında kayıt mümkün mü gibi özel durumlarda AI üç farklı yanıt önerisi hazırlar; sekreterlik uygun olanı seçip gönderir.
Sınav Dönemi Kampanya Metni
Kasım gibi yoğun sınav dönemleri öncesi teorik eğitim aşamasındaki adaylara yönelik kampanya metnini AI hazırlar; eğitim koordinatörü düzenleyip gönderir.
Aday Motivasyon Görüşmesi Özeti
Pasif kalan adayla yapılan 15 dakikalık telefon görüşmesi AI tarafından özetlenir: "İş yoğunluğu sebebiyle iki ay ara veren aday Kasım'da yeniden başlamayı düşünüyor; esnek saat tercih ediyor."
İhtiyacınız Olan Her Şey Tek Platformda
2.000+ şirkete güç veren 40+ özellik
01 · MÜŞTERİ KAZANIMI
Doğru talebi bulun
Keşif, formlar, kampanyalar ve lead kalifikasyonunu tek görünür akışta birleştirin.
02 · KONUŞMALAR
Her yanıtı bağlamında yönetin
Ekibinize ve AI’a, bağladığınız tüm kanallarda tek müşteri bağlamı sağlayın.
03 · GELİR VE OPERASYON
Takibi ivmeye dönüştürün
Fırsatı randevuya, teklife, göreve ve ölçülebilir sonuca aynı bağlamda taşıyın.
Platformdaki diğer yetenekleri keşfedin
Tipik Bir İş Akışı: Instagram'dan Lise Mezunu Aday → B Sınıfı Ehliyet
Eylül 14:00 — Instagram DM
18 yaşında lise mezunu erkek aday Instagram'a "B sınıfı ehliyet hedefliyorum, Eylül başlayayım" şeklinde DM atar: "Kurs süresi ne kadar? Fiyat? Taksit var mı? Sınav bekleme ne kadar?"
Rocketly AI: "Hoş geldiniz! B sınıfı için: teorik 28 saat + direksiyon 14 saat, toplam ~8 hafta. Kurs ücreti 8.500 TL, 4 taksit imkanı. MEB teorik sınavı her 2 ayda bir; Eylül başında kayıt olursan Kasım teorik sınavı hedef. Kayıt için evraklar: kimlik, 2 foto, sağlık raporu. Ön başvuru formumuz: [link], sekreterliğimiz arayacak."
Lead pipeline "İlk Temas" aşamasında; etiketler "B Sınıfı", "Gen Z", "Eylül Kayıt", "Instagram"
Size bildirim: "Yeni aday, B sınıfı, Eylül başlamak istiyor, bilgi gönderildi, aranacak"
Eylül Son Hafta — Kayıt + Teorik Başlangıç
Aday kayıt randevusuna geldi, evrak toplandı (kimlik, foto, sağlık raporu); pipeline "Evrak Tamamlandı" → "Teorik Eğitim Aktif"
İlk taksit 2.125 TL ödendi; teorik dersleri başlar (çarşamba-cuma 18:00-21:00, 5 hafta)
Her ders öncesi T-24 ve T-2 saat WhatsApp hatırlatma; aday dersleri düzgün takip ediyor
Kasım başı: pipeline "Teorik Sınava Hazır"; sınav 15 Kasım; T-14 gün ve T-1 gün kampanya/hatırlatma; deneme sınav skor 78/100; aday motive
Kasım → Aralık → Ocak — Sınav → Direksiyon → Ehliyet
15 Kasım teorik sınav geçti (65+ başarı); pipeline "Teorik Geçti" → "Direksiyon Aktif"
14 saat direksiyon dersi 4 hafta içinde; her direksiyon randevusu takvimde, T-24 ve T-2 hatırlatma; Aralık sonu "Direksiyon Tamamlandı"
MEB pratik sınav randevusu Ocak ortası; pipeline "Pratik Sınav Bekliyor"; son hafta yoğun pratik kampanya (ücretsiz 2 ekstra saat)
18 Ocak pratik sınav geçti → pipeline "Ehliyet Alındı" → mezun mesajı + Google Business review request + "arkadaşını getir 500 TL indirim" referans tetikleme
Sürücü Kursları İçin Hazır Workflow Şablonları
Kodsuz otomasyon — sürükle, bırak, yayına al. İşinize göre özelleştirin.
Teorik Sınav Dönemi Hatırlatma + Hazırlık
MEB sınav tarihine yakın adaylara yoğun destek
Tetikleyici: Pipeline "Teorik Eğitim Aktif" + MEB sınav T-14 gün
T-14: "2 hafta sonra sınav, son tekrar derslerimiz cumartesi 10:00 ve 14:00"
T-7: "1 hafta kaldı, deneme sınav bu hafta her gün 18:00"
T-1: "Yarın sınav! [Sınav merkezi] saat [X]'de, kimlik ve ehliyet kitabı yanında, 15 dk önce oradasın"
T+3: "Sınav sonucun ne? Bize haber verir misin? (geçtiysen direksiyon, kaldıysan özel tekrar programı)"
Direksiyon Dersi No-Show Azaltma
Bireysel direksiyon randevuları için hatırlatma
Tetikleyici: Direksiyon dersi randevu saati
T-24 saat: "Yarın [saat] direksiyon dersiniz. Ehliyet kitabı yanınızda, rahat ayakkabı"
T-2 saat: "2 saat sonra [usta öğretici] ile [araç] randevunuz. Adres: [harita]"
Ders + 1 saat: Katılmadıysa "Seni bekledik, tekrar randevu: [link]" + size alert
Taksit Ödeme Hatırlatma
Pipeline taksit tarihi yaklaşan adaylar
Tetikleyici: Taksit tarihi T-3 gün
T-3: "3 gün sonra [X] TL taksitiniz, hazır mısınız?"
T-0: "Bugün taksit günü, ödeme alındı mı? Alındıysa teşekkür"
T+3 ödenmedi: size alert + adaya nazik "ödeme gecikti, sorun varsa gel konuşalım, özel plan yapabiliriz"
Pasif Aday Reaktivasyon
3-6 ay kursa gelmeyen adayları geri kazanma
Tetikleyici: Son ders tarihi + 90 gün
Gün 90: "Seni görmeyeli 3 ay oldu, Mart teorik sınavı yaklaşıyor, 1 saat ücretsiz tekrar dersi hediyemiz"
Gün 120: "Kalan derslerini toparlayalım, özel 4-ders paketi %20 indirimli"
Gün 180: "Ehliyet bitmesin, dönüş yap, son hamlemiz: [teklif]"
Sürücü Kursları İçin Önerilen Entegrasyonlar
Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.
Instagram DM (Meta)
Genç aday kanalı — kurs araç/başarı paylaşımları DM tetikler.
WhatsApp Business API
Yetişkin adaylar + taksit hatırlatmaları + sınav dönemi.
Google Business Profile
"Yakınımdaki sürücü kursu" araması + mezun review'ları.
Google Calendar
Teorik ders programı + direksiyon randevuları çift yönlü sync.
Google Forms · Webhook Bağlantısı
"Kayıt ön başvuru" formu webhook ile CRM'e.
Skribby (Zoom/Meet/Teams)
Pasif aday motivasyon görüşmesi veya kurumsal filo şoför sertifika sunumu transcript.
Sürücü Kursu Kurulum — 6 Adım
Bu sektör için tipik kurulum — teknik ekip gerekmez.
Hesap aç + kurs profili
gorocketly.com kayıt; kurs adı, MTSK numarası, verdiği ehliyet sınıfları (B/A/A1/A2/E/SRC), usta öğretici sayısı, araç sayısı, konum, çalışma dilleri.
Instagram + WhatsApp + Form bağla
3 kritik kanal. Instagram anında; WhatsApp Business Meta 2-5 iş günü; Google Business Profile mesajlaşma açık.
Ehliyet sınıfı + fiyat + süreç bilgi tabanı
Her sınıf (B, A, A1, A2, E, SRC 1-4) için: teorik ders sayısı, direksiyon saat, süre, fiyat, taksit, evrak listesi, sağlık raporu, sınav süreci (teorik + pratik). NOT: MEB sınav tarihleri ve resmi ücretleri AI'ye sabit değil "resmi siteden teyit et" olarak eğitin — değişebilir.
Aday pipeline özelleştir (11 aşama)
"İlk Temas → Kayıt Randevusu → Evrak Tamamlandı → Teorik Aktif → Teorik Sınava Hazır → Teorik Geçti/Kaldı → Direksiyon Aktif → Direksiyon Tamamlandı → Pratik Sınav Bekliyor → Pratik Geçti/Kaldı → Ehliyet Aldı". Taksit otomasyonu bağla.
Üç kritik workflow: Sınav dönemi + Direksiyon hatırlatma + Taksit
Sınav T-14/T-7/T-1/T+3 kampanya (başarı artar), direksiyon T-24/T-2 (no-show %25→%8), taksit T-3/T-0/T+3 (ödeme kaybı azalır).
MTSK yazılımı paralel tut
Otoİş/MTSK-Plus/Kursport ile MEB zorunlu bildirim paralel yapılmalı. Rocketly müşteri iletişim + aday süreç yönetimi; MTSK yazılımı resmi MEB bildirim + e-kursiyer. İkisi farklı sorumluluk alanları.
Sürücü Kursuna Etkisi
0-10dk
Ortalama Instagram/WhatsApp yanıt süresi
↓
Direksiyon dersi no-show azalışı
↑
Sınav dönemi kayıt artışı
↑
Pasif aday reaktivasyon oranı
Bu metrikler örnek operasyon hedefleridir. Sonuçlar mevcut sürecinize, kanal kurulumunuza ve ekibinizin kullanımına göre değişir.
Sürücü Kursları İçin Sık Sorulan Sorular
Hayır — Rocketly bir MTSK YÖNETİM YAZILIMI DEĞİLDİR. MEB'in zorunlu kıldığı aday takip programı (EK-3, EK-4 formları, direksiyon dersi devam defteri, e-kursiyer sistemine bildirim, usta öğretici kayıt, araç kayıt, SGK bildirimleri) Rocketly'de YOKTUR. Otoİş, MTSK-Plus, Kursport, Sürücü Kursu Otomasyon gibi MEB onaylı MTSK yazılımları kullanmanız ZORUNLUDUR. Rocketly müşteri iletişim + aday kayıt pipeline CRM'idir — resmi MEB bildirimi paralel MTSK yazılımında yapılır.
Hayır — MEB e-Sınav portalı, sınav randevu alma, sınav ücreti yatırma, sınav sonuç çekme otomatik YAPILMAZ. Adayın sınav randevusu MEB'in kendi e-devlet portalından alınır; Rocketly'e "15 Kasım sınav" notu manuel eklenir. Sınav sonucu da aynı şekilde.
Hayır — teorik sınav soru havuzu, online deneme sınavı, otomatik puanlama, rapor Rocketly'de YOKTUR. Sürkur Kitabı, Mobil Sürkur, Ehliyet Sınav Soruları gibi uygulamalar ayrıdır. Rocketly "deneme sınavı yapıldı, aday skoru 78/100" notunu kartta tutar ama sınavı çalıştırmaz.
Hayır — usta öğretici direksiyon aracının anlık konumu, hangi araç kime tahsis, günlük km/yakıt bilgileri Rocketly'de YOKTUR. Teltonika, Navixy gibi GPS yazılımları paralel kullanılır. Rocketly "Ahmet Usta Clio 34ABC123 ile 14:00 direksiyon" randevu notunu takvimde tutar — araç takibi değildir.
Hayır — usta öğreticinin verdiği ders saati, SGK bildirimleri, maaş hesaplaması, vergi kesintisi Rocketly'de YOKTUR. LOGO Bordro, Parasut, BizimHesap gibi bordro yazılımları ayrıdır. Ancak pipeline raporunda "hangi usta kaç aday direksiyonu tamamladı" görülür.
Hayır — online kredi kartı işlemi, taksit execution, abonelik otomatik kesinti Rocketly'de YOKTUR. Taksit fiyatı chatbot'un söylediği tutardır; gerçek ödeme POS cihazınızda veya Shopier/iyzico'nuzdan ayrı alınır. Rocketly pipeline'da "Taksit 1 Ödendi" etiket takibi yapar.
Hayır — sınavı geçen adayın ehliyet kartı basım süreci, e-Devlet bildirim, PTT kargo tracking Rocketly'de YOKTUR. Bu süreç MEB + Emniyet Genel Müdürlüğü'nün kendi portallarında. Rocketly "23 Ocak e-Ehliyet alındı" notunu kartta tutar.
AI bilgi tabanınıza yüklediğiniz doğru bilgiye göre yanıt verir — yani bilgi tabanınızı güncel tutarsınız. AI tahmin yapmaz, söz konusu kritik mesleki ayrımlarda "size detaylı dokümanı resmi sitemizden paylaşacağız, sekreterlik arayacak" gibi güvenli yanıtlar verir — AI kendi tahmini ile yanıtlamaz.
Free plan süresiz ücretsiz: 100 aday + 1 kullanıcı. 1-2 usta öğreticili küçük ilçe kursuna yeterli. Orta ölçekli 3-5 usta öğretici, 100-200 aktif aday: Starter $29/ay (3 kullanıcı) veya Professional $79/ay (5 kullanıcı). Büyük kurs zincirleri (10+ usta, 500+ aday) Enterprise plan önerilir.
İlgili Sektörler
Benzer iş akışları — bunlar da ilginizi çekebilir.
Her Ehliyet İstekli Adayı Kayıtlı Öğrenciye Dönüştürün
AI ehliyet sınıfı/fiyat/taksit sorularını anında yanıtlar, direksiyon no-show'larını azaltır, sınav dönemi kampanyaları otomatik. Free plan, kart gerekmez.
Rocketly'yi ücretsiz kullanmaya başlayınÜcretsiz
İşletmeniz İçin Doğru Plan
Aylık
Free
$0
/ay
Starter
$29
$24
/ay (Yıllık faturalandırma)
Professional
$79
$66
/ay (Yıllık faturalandırma)
Business
$199
$166
/ay (Yıllık faturalandırma)
İnşaat CRM
$950
$792
/ay (Yıllık faturalandırma)